Lederstøtte / tjenesteplanlegger

Nordland politidistrikt; Sortland; On-site; NOK 860,000 - 940,000; Full time

Job summary

Nordland politidistrikt søker en engasjert lederstøtte/tjenesteplanlegger som vil være en sentral del av GDE Lofoten og Vesterålen. Du vil ha ansvar for aktivitets- og turnusplanlegging og samarbeide tett med ledergruppen for effektive arbeidsprosesser og god ressursutnyttelse.

Du må være strukturert og ha erfaring med HR/HMS-ansvar, samt evne til å tilrettelegge for samarbeid mellom fagområder og ledelse. Stillingen innebærer overordnet ansvar for arbeidsplaner med fokus på sikkerhet og

Qualifications

• Ledererfaring og evne til å strukturere arbeidstiden og planleggingsprosesser
• Kjennskap til statlig avtaleverk og arbeidstidsbestemmelser for politiet
• God kompetanse i relevante dataverktøy

Responsibilities

• Tjenesteplanlegging i samarbeid med lokale personalledere og Felles tjenestekontor i Nordland politidistrikt
• Skaffe oversikt over aktivitet og bemanningsbehov for kommende periode
• Sørge for at HMS og arbeidstidsbestemmelser følges i planleggingen
• Delta i drøftinger med tillitsvalgte og verneombud og organisere turnusplanlegging
• Være del av GDE lederteam med HR/HMS-ansvar
• Tilrettelegge for partssammensatt samarbeid og for kjøretøyparken

Skills

Ledelse

Planarbeid

HMS arbeid

Dataverktøy

Job description

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til et sterkt og velfungerende politidistrikt.

• Evne til å skape tillit og bygge gode relasjoner.
• Være oppdatert på regelverk og praksis på arbeidstidbestemmelsene for politiet, og sørge for at praktiseringen av dette lokalt er i henhold til disse føringene
• Politiet er en organisasjon i endring, slik at den som ansettes må være forberedt på endringer i stillingens gjøremål og innhold

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Kvalifikasjoner

• Kjennskap til statlig avtaleverk og arbeidstidsbestemmelser for politiet
• Kunne klareres for HEMMELIG jfr. sikkerhetsloven
• God kompetanse innenfor bruk av relevante dataverktøy

Personlige egenskaper

Om stillingen

Ved geografisk driftsenhet (GDE) Lofoten og Vesterålen søker vi en engasjert og strukturert lederstøtte/tjenesteplanlegger. Du blir en del av GDE'ens ledergruppe og har en sentral rolle i utvikling av gode arbeidsprosesser og effektiv ressursbruk. GDE ledelsen vektlegger verdibasert ledelse i et relasjonelt perspektiv. Det jobbes med kontinuerlig lederutvikling i ledergruppen hvor også lederstøtte vil ha en viktig rolle.

Hovedoppgaven som lederstøtten/tjenesteplanlegger vil være ansvar for aktivitets- og turnusplanlegging og jobbe tett med øvrig GDE ledelse for å sikre trygg og målrettet drift. Vi søker deg som motiveres av det brede spekteret av oppgaver innen ledelse, herunder lederstøtte til GDE leder. Du tilkommer et overordnet ansvar i GDE for HR/HMS ( helse, miljø og sikkerhet). I dette samarbeider du på tvers i GDE og med HR/HMS i Nordland Politidistrikt. Du planlegger og tilrettelegger for partssammensatt samarbeid med fagforeningene. Du har et overordnet ansvar for kjøretøyparken med underlagte bilansvarlige på enhetene.

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til et sterkt og velfungerende politidistrikt.

Vesterålen politistasjonsdistrikt er en del av GDE Lofoten og Vesterålen og består av kommunene Andøy, Bø, Sortland, Øksnes, Hadsel og Lødingen. Til sammen bor det i ca. 34.000 innbyggere i Vesterålen. GDE Lofoten og Vesterålen har 2 underenheter i Lofoten, henholdsvis i Svolvær og Leknes.

Lofoten og Vesterålen er beskrevet som verdens vakreste øyrike med sin magiske og særegne natur med fjell og hav. Området er en stor turistmagnet og med sine små distrikt er det samtidig en metropol med både næring og rekreasjon.

Næringslivet i regionen domineres av tradisjonelle fiskerier, landbruk, havbruk og turisme. Gode kommunikasjoner med fastlandsforbindelse, ferjer, hurtigrute og fly fra Stokmarknes og Evenes lufthavn som er noen av landets mest trafikkerte småflyplasser.

Vi er på jobb for et trygt Norge. I politiets viktigse samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som har erfaring fra ledelse, planarbeid, HMS arbeid, som er vant til struktur i hverdagen og som er vant til en hektisk hverdag. I det daglig forholder du deg også til enhetsledere, seksjonsledere og deres ansatte. Du motiveres av en travel hverdag, med høy faglig kompetanse, sterk motivasjon og høy etisk bevissthet.

Du er en person som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Du er nysgjerrig og har et åpen sinn i forhold til endringer. Du har evnen til å være trygg, nærværende, lydhør, samt å bygge tillit til ansatte og publikum. Du har erfaring i digital kompetanse.

Du er en som liker struktur og styrt plan aktivitet. Du skaper entusiasme og tilrettelegger for gode læringsarenaer i felles fora og har evne til å utfordre det etablerte gjennom gode refleksjoner slik at både individ og organisasjonen utvikles.

Vi legger særlig vekt på:

• Evne til å skape tillit og bygge gode relasjoner.
• Er inkluderende og respektfull i samspill med ledere og medarbeidere
• Bidrar til positiv og utviklingsorientert arbeidsmiljø.
• Har god kunnskap om HMS arbeid og liker god struktur i arbeidet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver:

• Tjenesteplanlegging i samarbeid med lokale personalledere og Felles tjenestekontor i Nordland politidistrikt
• Skaffe oversikt over aktivitet fremover i tid og jobbe med avklaringer i forhold til bruk av personell direkte og gjennom lokale personalledere
• Være oppdatert på regelverk og praksis på arbeidstidbestemmelsene for politiet, og sørge for at praktiseringen av dette lokalt er i henhold til disse føringene
• Forberede og delta i drøftinger og orienteringer med tillitsvalgte og verneombud, herunder ansvar for arbeidsplaner og disponeringer av ansatte
• Politiet er en organisasjon i endring, slik at den som ansettes må være forberedt på endringer i stillingens gjøremål og innhold
• Sørge for at Helse, miljø og sikkerhet ivaretas i tjenesteplan- og turnusplanleggingen med et overordnet HR/HMS-ansvar i GDE'en i samhandling med Nordland Politidistrikt

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Politi(høg)skole
• Bred erfaring fra politiets ulike kjerneoppgaver som f.eks. forebygging, etterforskning, beredskapsarbeid og operativ tjeneste
• Kjennskap til statlig avtaleverk og arbeidstidsbestemmelser for politiet
• Kunne klareres for HEMMELIG jfr. sikkerhetsloven

Det er også ønskelig med:

• God kunnskap om arbeidstidsavtalene i politiet, herunder ATB og relevante særavtaler.
• Erfaring med ressursstyring, bemanningsplanlegging eller turnusarbeid i døgnkontinuerlig virksomhet.
• Erfaring med analyse av kapasitetsbehov og ressursutnyttelse.
• Erfaring med samhandling på tvers av driftsenheter og fagområder.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• God kompetanse innenfor bruk av relevante dataverktøy

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Som en del av skikkethetsvurderingen vil det bli innhentet opplysninger fra politiets registre for aktuelle søkere.

Personlige egenskaper

Vi leter etter deg som:

• har sterk analytisk forståelse og evne til å omsette data til gode beslutningsgrunnlag
• evner å balansere hensynet til beredskap, arbeidsmiljø og ressursutnyttelse
• arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk, også under tidspress
• er trygg i dialog med ledere, tillitsvalgte og medarbeidere
• håndterer motstridende interesser på en konstruktiv måte
• tar initiativ og finner gode løsninger innenfor gjeldende rammer og avtaleverk

Som tjenesteplanlegger får du en sentral rolle i å sikre at politidistriktet har riktig kompetanse og kapasitet tilgjengelig til rett tid. Du bidrar direkte til politiets evne til å ivareta samfunnsoppdraget gjennom effektiv ressursstyring, god beredskap og bærekraftige arbeidsplaner.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som lederstøtte/tjenesteplanlegger (stillingskode 0287) med årslønn: kr. 860.000-940.000.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• Gode arbeidsbetingelser med bl.a: dagtid, mulig ettermiddagsturnus, timebankordning, mulighet for trening i arbeidstiden dersom tjenesten tillater det

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc