Leder for stab for virksomhetsstyring

Beate Ottem Svanes; Kirkenes; On-site; NOK 1,250,000 - 1,360,000; Full time

Job summary

Finnmark politidistrikt søker avdelingsdirektør for stab for virksomhetsstyring i Kirkenes. Stillingen leder de sentrale prosessene, sikrer kunnskapsbasert og helhetlig drift, samt støtte og kontrollere enhetenes måloppnåelse og ressursutnyttelse.

Stillingen innebærer tett samarbeid med HR/HMS, og er del av politimesterens ledergruppe med arbeidssted i Kirkenes. Vi vektlegger lederegenskaper, integritet og evne til å drive endring i en kompleks organisasjon.

Qualifications

• Mastergrad innen økonomi/administrasjon eller tilsvarende relevant utdanning.
• For stillingen er erfaring som leder med personalansvar viktig.
• Gode språkferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig.
• Erfaring med budsjettering, ressursforvaltning og økonomistyring.

Responsibilities

• Være en aktiv bidragsyter i politimesterens ledergruppe og bidra til strategisk utvikling av Finnmark politidistrikt.
• Helhetlig personal-, resultat- og budsjettansvar for enheten.
• Lede arbeid med planlegging, risikovurdering, gjennomføring, oppfølging og rapportering.
• Ansvar for porteføljestyring og oppfølging av utviklings- og forbedringsprosjekter på strategisk nivå.
• Støtte ledere med styringsverktøy og sikre at enhetsledere følger gjeldende regelverk og prosesser.
• Overordnet ansvar for økonomi, budsjett, regnskap, strategi og organisasjonsutvikling, samt sikkerhet og arkivforvaltning.
• Bidra til målrettet ressursstyring og kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser.

Skills

Ledererfaring

Personalledelse

Strategisk tenkning

Kommunikasjonsferdigheter

Norskkunnskaper

Education

Mastergrad i økonomi/administrasjon

Lederutdanning

Job description

Om stillingen

Stillingen som avdelingsdirektør for stab for virksomhetsstyring i Finnmark politidistrikt er ledig. Vi søker en erfaren, strategisk og tydelig leder som kan bidra til videre utvikling av politidistriktets styring, prioriteringer og organisasjon.

Avdelingsdirektøren leder politidistriktets arbeid med de sentrale virksomhetsstyringsprosessene og skal legge til rette for effektiv, kunnskapsbasert og helhetlig drift av politidistriktet. På vegne av politimesteren skal du både støtte og kontrollere driftsenhetenes måloppnåelse, ressursutnyttelse og etterlevelse av gjeldende styringssignaler, lov- og avtaleverk.
Stillingen innebærer et tett samarbeid med stab for HR/HMS, særlig innenfor kompetanse- og bemanningsprognoser, virksomhetsanalyser, organisasjonsutvikling og utvikling av kunnskapsgrunnlag for strategiske beslutninger.

Stab for virksomhetsstyring består av to seksjoner: seksjon for økonomi- og virksomhetsstyring og seksjon for sikkerhet og administrativ støtte, med til sammen 20 medarbeidere. Sammen med dine seksjonsledere skal du støtte organisasjonen i arbeidet med kontinuerlig forbedring, digitalisering og innføring av nye måter å jobbe på.

Stillingen er del av politimesterens ledergruppe, arbeidssted er Kirkenes.

Kort oppsummert - hos oss får du:

• Meningsfylte oppgaver i et veldig viktig samfunnsoppdrag
• Tidlig ansvar, felleskap og faglig utvikling
• Et enklere hverdagsliv, fantastisk natur og økonomiske fordeler

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Er du nysgjerrig på Finnmark? Les mer her!

Vi ser frem til å se søknaden din!

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Du lar deg engasjere av politiets samfunnsoppdrag, og ønsker å være med å utvikle politiet og måten vi løser samfunnsoppdraget på.

Som leder i politiet forventer vi at du bidrar til resultater både i normal drift og i ekstraordinære situasjoner. Du setter tydelig retning, skaper oppslutning om mål og prioriteringer, og evner å gjennomføre nødvendige endringer på en inkluderende og tillitsskapende måte.

Vi søker deg som utøver ledelse med høy faglig integritet og profesjonalitet. Du er en tydelig og trygg leder med solide samarbeidsevner som bygger tillit internt og er en god ambassadør for politiet i møte med samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgaver

• Være en aktiv bidragsyter i politimesterens ledergruppe og bidra til den strategiske utviklingen av Finnmark politidistrikt
• Helhetlig personal-, resultat- og budsjettansvar for enheten
• Lede politidistriktets arbeid med planlegging, risikovurdering, gjennomføring, oppfølging og rapportering
• Ansvar for porteføljestyring, herunder prioritering, implementering og oppfølging av utviklings- og forbedringsprosjekter på strategisk nivå
• Støtte ledere med hensiktsmessige styrings- og og samhandlingsverktøy, samt påse at driftsenhetslederne utfører sine oppgaver i samsvar med gjeldende lov- og regelverk
• Overordnet ansvar for økonomi-, budsjett- og regnskapsfunksjonen, strategi- og organisasjonsutvikling i politidistriktet, sikkerhetsarbeidet og sikkerhetsorganisasjonen, arkiv og dokumentforvaltning, strategisk IKT-rådgivning, innkjøp og anskaffelser, samt eiendoms- og materiellforvaltning
• Bidra til målrettet ressursstyring, kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og helhetlig virksomhetsstyring
• Ansvar for koordinering og sekretariatsfunksjonen for politimesterens strategiske ledergruppe, herunder møteforberedelser, utarbeidelse av agenda, saksoppfølging og implementering av beslutninger

Øvrige oppgaver:

• Andre oppgaver kan tillegges etter behov og etter avtale

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Utdanning på mastergradsnivå, helst innen økonomiske/administrative fag. Relevant erfaring i kombinasjon med utdanning på lavere nivå kan kompensere for utdanningskravet.
• Ledererfaring med personalansvar
• God forståelse av budsjett, økonomi og ressursforvaltning
• Erfaring med porteføljestyring, system og strukturer i en kompleks organisasjon
• Erfaring fra omstillings-/endrings- eller utviklingsprosesser
• Gode språkkunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig
• Du må tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon for HEMMELIG (Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighets sider: nsm.no/fagområder/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/

Det er også ønskelig med:

• Relevant lederutdanning
• Erfaring fra strategisk ledelse og implementering av overordnede beslutninger
• God digital kompetanse

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• God forståelse for politiets samfunnsoppdrag og stabens rolle i løsningen av oppdraget
• Gode analytiske evner
• Være resultatorientert og har høy gjennomføringsevne
• Ha god oversikt og god evne til å handle helhetlig på tvers i organisasjonen
• Kunne sette retning og drive endring
• God forståelse av behovet for digitalisering og modernisering av offentlig virksomhet
• Kommunisere godt både muntlig og skriftlig, og ha evnen til å presentere komplekse problemstillinger på en enkel måte

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og meningsfull lederstilling i en viktig institusjon i samfunnet
• En sentral rolle med stor påvirkningskraft og bred kontaktflate
• Gode arbeidsbetingelser i tråd med Statens personalpolitikk
• Stillingen lønnes som SKO 1060 Avdelingsdirektør, kr 1 250 000 - 1 360 000 brutto per år. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• Stillingen er definert som ledende og omfattes derfor ikke av arbeidsmiljølovens bestemmelser om arbeidstid og overtid
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• Virkemiddelordning for Finnmark og Nord-Troms som innebærer:
  • reduksjon i personbeskatningen
  • nedskriving av studielån med inntil 20% av opprinnelig lånegrunnlag, avgrenset oppad til 60 000 kroner per år.
  • fritak for el-avgift på forbruk
  • gratis barnehage

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc