Leder med ERP-ansvar

Simen Fløtten Gammersvik; Oslo fylke; On-site; NOK 970,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Politiet søker en utviklingsleder som leder seksjonen for utvikling og forvaltning av ERP-løsningen IFS Cloud. Rollen innebærer å styre forvaltning, videreutvikling og produkteierskap, samt å prioritere initiativer på tvers av fagområder. Fokus på effektiv ressursutnyttelse, god samhandling og kontinuerlig forbedring.

Involvering i leverandører, rutiner for testing og endringshåndtering er sentralt, og stillingen vil bidra til at løsningen støtter politiets kjerneprosesser og samfunnsoppdrag.

Qualifications

• Erfaring med forvaltning, videreutvikling eller implementering av ERP-løsninger i store virksomheter.
• Ledererfaring med personalansvar.
• God forståelse for virksomhetsprosesser og hvordan digitale løsninger understøtter disse.
• Erfaring med å omsette virksomhetsbehov til systemforbedringer og utviklingstiltak.
• Erfaring med samarbeid på tvers av fagområder og organisatoriske enheter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Lede og utvikle seksjonen, herunder personal-, budsjett- og resultatansvar.
• Ha et helhetlig ansvar for funksjonell forvaltning og videreutvikling av ERP-løsningen.
• Ivareta produkteierskapet for IFS Cloud.
• Prioritere og koordinere utviklings- og forbedringsbehov på tvers av fagområder.
• Utarbeide og følge opp mål, planer og prioriteringer for videreutvikling av løsningen.
• Bidra til at løsningen understøtter effektive, standardiserte og helhetlige arbeidsprosesser.
• Lede arbeidet med innføring av nye funksjoner og anvendelsesområder.
• Bidra til gevinstrealisering gjennom hensiktsmessig bruk av løsningen.
• Sørge for god samhandling mellom fagmiljøer, IT-miljøer og eksterne leverandører.
• Sikre god kvalitet ved testing, endringshåndtering og versjonsoppgraderinger.
• Følge opp leverandører og samarbeidsparter innen ansvarsområdet.
• Representere fagområdet i interne og eksterne samarbeidsfora

Skills

Lederskap

Personalansvar

Tverrfaglig samarbeid

Kommunikasjonsevner

ERP-erfaring

IFS Cloud

Power BI

Produkteierskap

Datamodeller

Integrasjoner

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Om stillingen

Vi søker en utviklingsorientert leder med ansvar for forvaltning og videreutvikling av politiets ERP-løsning IFS cloud. ERP-løsningen er en sentral plattform for virksomhetsstøtte i politiet og benyttes i dag innen materiellforvaltning, logistikk og eiendomsforvaltning. Ambisjonen er at løsningen over tid skal understøtte flere virksomhetsområder i politiet.

Som leder får du en sentral rolle i å sette retning for videreutviklingen av ERP-løsningen. Du skal sikre at løsningen utvikles i tråd med virksomhetens behov og mål, prioritere utviklingsinitiativ på tvers av fagområder og legge til rette for god samhandling mellom fagmiljøer, brukere, IT og leverandører. Samtidig skal du sikre stabil forvaltning, effektiv ressursutnyttelse og kontinuerlig forbedring.

Stillingen er organisatorisk plassert i Stab for virksomhetsstyring og leder seksjonen Utvikling og forvaltning, som i dag består av fem medarbeidere. Seksjonen har ansvar for den funksjonelle forvaltningen og videreutviklingen av IFS Cloud, som har om lag 25 000 brukere i politiet.

Du vil samarbeide tett med fagmiljøer PFT, Politiets IT-enhet (PIT), øvrige enheter i politiet og eksterne leverandører. Rollen krever evne til å bygge gode relasjoner, skape tillit og få ulike interessenter til å arbeide mot felles mål.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle seksjonen, herunder personal-, budsjett- og resultatansvar
• Ha et helhetlig ansvar for funksjonell forvaltning og videreutvikling av ERP-løsningen
• Ivareta produkteierskapet for IFS Cloud
• Prioritere og koordinere utviklings- og forbedringsbehov på tvers av fagområder
• Utarbeide og følge opp mål, planer og prioriteringer for videreutvikling av løsningen
• Bidra til at løsningen understøtter effektive, standardiserte og helhetlige arbeidsprosesser
• Lede arbeidet med innføring av nye funksjoner og anvendelsesområder
• Bidra til gevinstrealisering gjennom hensiktsmessig bruk av løsningen
• Sørge for god samhandling mellom fagmiljøer, IT-miljøer og eksterne leverandører
• Sikre god kvalitet ved testing, endringshåndtering og versjonsoppgraderinger
• Følge opp leverandører og samarbeidsparter innen ansvarsområdet
• Representere fagområdet i interne og eksterne samarbeidsfora

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole
• Erfaring med forvaltning, videreutvikling eller implementering av ERP-løsninger i større virksomheter
• Ledererfaring med personalansvar
• God forståelse for virksomhetsprosesser og hvordan digitale løsninger understøtter disse
• Erfaring med å omsette virksomhetsbehov til systemforbedringer og utviklingstiltak
• Erfaring med samarbeid på tvers av fagområder og organisatoriske enheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med IFS Cloud eller tilsvarende ERP-løsninger
• Erfaring fra offentlig sektor eller annen stor og kompleks virksomhet
• Erfaring med virksomhetsutvikling, prosessforbedring eller digitalisering
• Erfaring med produkteierskap, porteføljestyring eller tjenesteutvikling
• Kunnskap om datamodeller, integrasjoner og rapporteringsløsninger
• Erfaring med analyse- og rapporteringsverktøy som Power BI eller tilsvarende
• Erfaring med gevinstrealisering og endringsarbeid
  

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Du må også kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig. Sivil klareringsmyndighet avgjør om en person (som jobber i eller skal jobbe i politiet) kan sikkerhetsklareres. Avgjørelsen tas på bakgrunn av informasjon som personen selv fyller ut i et skjema og som finnes i ulike registre. En sikkerhetsklarering er nødvendig for at en person skal få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon. Ved avgjørelse om sikkerhetsklarering blir det lagt vekt på forhold som er relevante for å vurdere personens pålitelighet, lojalitet og dømmekraft. Les mer her:https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/sporsmalog-svar-omklarering.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som:

• Har gode samarbeids- og relasjonsskapende evner, kommuniserer tydelig og bygger tillit.
• Evner å se helhet og sammenhenger, er analytisk og løsningsorientert.
• Arbeider strukturert og målrettet med god gjennomføringsevne.
• Tar initiativ og bidrar til utvikling og forbedring.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En sentral lederrolle med stor kontaktflate i politiet
• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Mulighet til å påvirke utviklingen av sentrale virksomhetsprosesser og digitale løsninger
• Stillingen lønnes som seksjonsleder (SKO 1211) med årslønn 970.000 – 1.100.000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (https://www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc