Kultur, Fylkesarkiv - Fast stilling som konsulent ved Digitalisering

Innlandet fylkeskommune; Lillehammer; On-site; NOK 500,000 - 650,000; Full time

Job summary

Innlandet fylkesarkiv søker en konsulent for digitalisering til en 100% stilling. Du vil jobbe med tilgjengeliggjøring av arkivmateriale og samarbeide med kommuner. Stillingen krever gode norskkunnskaper og evne til nøyaktig arbeid. Et faglig miljø med muligheter for utvikling tilbys.

Benefits

Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom kurs.

Et godt arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere.

Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk.

Qualifications

• Erfaring med digitalisering av arkivmateriale.
• Kunnskap om ordning og registrering av arkivmateriale.
• Evne til å arbeide i team og under tidsfrister.

Responsibilities

• Digitalisering av arkivmateriale.
• Ordning og registrering av arkivmateriale.
• Samarbeid med kommunene om nye oppdrag.

Skills

Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Nøyaktighet

Fleksibilitet

Samarbeid

Job description

Innlandet fylkesarkiv har ledig fast stilling som konsulent ved Digitalisering med snarlig tiltredelse.

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som forvalter analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner.

Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

Fylkesarkivet er for tiden organisert i fire team, og i teamet for digitalisering har vi nå ledig en fast 100% stilling etter en som har flyttet. Teamet består av 7 medarbeidere som har ansvar for å gjøre analogt arkivmateriale raskt tilgjengelig for saksbehandlere og andre brukere gjennom ordning, skanning og mediekonvertering. Arbeidet utføres på oppdrag fra fylkeskommunen og deltakerkommunene i IKA Opplandene. For tiden er det i hovedsak byggesaksarkiver som digitaliseres. Parallelt med digitaliseringen betjener vi forespørsler fra kommunene i det samme materialet. Hos oss er det et høyt arbeidstempo og det stilles krav om å ferdigstille oppdragene innen tidsfrister.

Vi ser etter deg

som liker å arbeide effektivt og målrettet i team, og levere etter stramme tidsfrister uten at det går ut over kvaliteten. Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og utviser fleksibilitet der det trengs. Du har et fokus på felles leveranser og stiller gjerne opp for dine kolleger både faglig og sosialt.

Stillingen vil ha fokus på å levere konkurransedyktige ordnings- og digitaliseringstjenester og arbeidsoppgavene vil i hovedsak være:

• Digitalisering av arkivmateriale
• Ordning og registrering av arkivmateriale
• Delta i samarbeid med kommunene, deriblant befaring og planlegging av nye oppdrag
• Arbeidet innebærer også tunge løft, flytting og pakking av analoge arkiver
  
  
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Du jobber nøyaktig og strukturert
• Du liker å samarbeide med andre og bygger gjerne nye relasjoner på tvers av oppgaver og organisasjon
  
  
• Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk
• Et faglig og godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere
• Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25.Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.