Koordinator for toppledelsen – fleksibel arbeidstid

Arbeidsplassen; Kjeller; On-site; NOK 651,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Sommertid

Betalt spisepause

Gratis parkering

Bedriftsidrettslag

Tilskudd til treningssenter

Kurs og videreutdanning

Job summary

Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) søker en koordinator for administrerende direktør, assisterende direktør og styret. Rollen innebærer planlegging av styrets årshjul, daglig kontakt med Forsvarsdepartementet og koordinering av ledergruppens møter, samt å sikre effektive møter, dokumentasjon og rette prosesser.

Du bidrar til tydelig oversikt over instituttets virksomhet, planlegger seminarer, reiser og interne/eksterne arrangementer på vegne av toppledelsen, og har ansvar for koordinering og

Qualifications

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå; lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning;
• bred erfaring fra liknende arbeid i en større virksomhet;
• gode språkferdigheter både muntlig og skriftlig i norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk.

Responsibilities

• delta i å planlegge og opprette styrets årshjul, i samarbeid med AD, styreleder og avdeling for Strategisk utvikling og virksomhetsstyring, og ha jevnlig kontakt med Forsvarsdepartementet for å få på plass samarbeidsmøter
• bidra til at styret får oversikt og kan fokusere på det overordnede, vesentlige og langsiktige som angår instituttet, og få god situasjonsforståelse og oversikt over FFIs virksomhet
• delta i å planlegge og opprettholde instituttledergruppens årshjul i samarbeid med AD, styreleder og avdeling for Strategisk utvikling og virksomhetsstyring
• bidra til at instituttledergruppens møter og aktiviteter gjennomføres effektivt og strukturert, at formålet med møtene oppnås, og at beslutninger dokumenteres på en etterprøvbar måte
• etablere og videreutvikle gode prosesser og rutiner for å understøtte styreleder og styret
• forberede, referatføre og avslutte møter og være med i planleggingen av seminarer som AD og assisterende direktør er ansvarlig for
• ha ansvar i forbindelse med reisevirksomhet , samt koordinere og organisere interne og eksterne aktiviteter på vegne styret, ledergruppen, assisterende direktør og administrerende direktør

Skills

Gode språkferdigheter norsk engelsk

Gode samarbeidsevner

Selvstendig og initiativrik

Høy integritet

Education

Relevant bachelorutdanning

Job description

Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) søker en koordinator for administrerende direktør, assisterende direktør og styret. Rollen innebærer planlegging av styrets årshjul, daglig kontakt med Forsvarsdepartementet og koordinering av ledergruppens møter, samt å sikre effektive møter, dokumentasjon og rette prosesser.

Du bidrar til tydelig oversikt over instituttets virksomhet, planlegger seminarer, reiser og interne/eksterne arrangementer på vegne av toppledelsen, og har ansvar for koordinering og