Koordinator for administrerende direktør

Forsvarets forskningsinstitutt - FFI; Norway; Remote; NOK 651,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Sommertid

Gratis parkering

Bedriftsidrettslag

Tilskuddsordning for trening på trenes

Job summary

Forsvarets forskningsinstitutt - FFI i Oslo søker en rådgiver som koordinerer styrets årshjul, planlegger møter og avholder seminarer. Rollen er sentral i å sikre faglig forankring, effektive møter og dokumentasjon av beslutninger i samsvar med ledelsens behov.

Kvalifikasjoner inkluderer bachelorgrad, bred erfaring fra tilsvarende arbeid, flytende norsk og engelsk, samt høy integritet og samarbeidsevne. Lønnen følger Statens lønnsregulativ, og stillingen gir mulighet til å påvirke

Qualifications

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå.
• Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Planlegge og opprette styrets årshjul i samarbeid med AD, styreleder og avdeling for Strategisk utvikling og virksomhetsstyring.
• Bidra til at styret får oversikt og kan fokusere på overordnede og langsiktige saker.
• Planlegge og opprettholde instituttledergruppens årshjul og møter.
• Sikre effektive møter, dokumentere beslutninger og følge opp tiltak.
• Etablere og videreutvikle rutiner som støtter styreleder og styret.
• Forberede, referatføre og avslutte møter samt planlegge seminarer.
• Ha ansvaret for reisevirksomhet og koordinere interne og eksterne aktiviteter.

Skills

Samarbeidsevne

Integritet

Kommunikasjon

Norsk

Engelsk

Offentlig forvaltning

Education

Bachelorgrad

Job description

FFI er forsvarssektorens eget forskningsinstitutt – et sivilt institutt som jobber for å styrke Norges forsvarsevne gjennom forskning, teknologisk utvikling og kunnskapsbaserte råd til myndighetene. Administrerende direktør for FFI representerer dessuten Forsvarsdepartementet i ulike binasjonale og multinasjonale samarbeid som skal fremmenorske forsvarspolitiske interesser.Som koordinator for AD, assisterende direktør og FFIs styre får du dermed muligheten til å være et svært viktig tannhjul i maskineriet som skal sikre Norges og våre alliertes frihet.

Du vil også være en ressurs for instituttledergruppen og ivareta alle forberedende og avsluttende prosesser med tanke på instituttledermøter og instituttsamlinger. Dette er en spennende og innholdsrik stilling der du deltar og er med der beslutninger tas.

• delta i å planlegge og opprette styrets årshjul, i samarbeid med AD, styreleder og avdeling for Strategisk utvikling og virksomhetsstyring, og ha jevnlig kontakt med Forsvarsdepartementet for å få på plass samarbeidsmøter
  
• bidra til at styret får oversikt og kan fokusere på det overordnede, vesentlige og langsiktige som angår instituttet, og få god situasjonsforståelse og oversikt over FFIs virksomhet
• delta i å planlegge og opprettholde instituttledergruppens årshjul i samarbeid med AD, styreleder og avdeling for Strategisk utvikling og virksomhetsstyring
• bidra til at instituttledergruppens møter og aktiviteter gjennomføres effektivt og strukturert, at formålet med møtene oppnås, og at beslutninger dokumenteres på en etterprøvbar måte
• etablere og videreutvikle gode prosesser og rutiner for å understøtte styreleder og styret
  
• forberede, referatføre og avslutte møter og være med i planleggingen av seminarer som AD og assisterende direktør er ansvarlig for
  
• ha ansvar i forbindelse med reisevirksomhet samt koordinere og organisere interne og eksterne aktiviteter på vegne styret, ledergruppen, assisterende direktør og administrerende direktør
  

Koordinatoren har myndighet til be ledere og ansatte om relevante leveranser på vegne av AD, styret og instituttledergruppen. Koordinatoren kan få delegert eller bli tillagt andre oppgaver som faller naturlig innenfor ansvarsområdet.

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning;
• bred erfaring fra liknende arbeid i en større virksomhet;
• gode språkferdigheter både muntlig og skriftlig i norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk.
• tilleggsutdanning innenfor relevante fagområder eller relevante kurs og sertifiseringer
  
• erfaring og innsikt i statlig forvaltning og forsvarsektoren
• trives med å bistå andre og jobber effektivt
• har høy integritet

Ved FFI får du

spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø med et svært viktig samfunnsoppdrag. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt spisepause, gratis parkering, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Det er også muligheter for kurs og videreutdanning innenfor relevante fagområder.

Lønnen vedFFI

følger Statens lønnsregulativ, og stillings- og lønnsinnplassering vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring. Stillingen lønnes i stillingskode rådgiver fra kr 651 000 til 760 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Som ansatt i staten er du medlem i Statens pensjonskasse og får fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene deres.