Vil du støtte FFIs toppledelse som koordinator?

Christophe.Birkeland; Lillestrøm; On-site; NOK 651,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gratis parkering

Sommertid

Job summary

FFI søker en koordinator for administrerende direktør, assisterende direktør og FFIs styre. Rollen innebærer å planlegge årshjul, forberede og referatføre møter, og koordinere mellom styret, ledelse og Forsvarsdepartementet.

Du må ha bachelorgrad og bred erfaring fra større virksomhet, samt flytende norsk og engelsk. Lønn følger Statens regulativ, kr 651 000–760 000 per år.

Qualifications

• Bachelorgrad eller tilsvarende fra universitet eller høgskole
• Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk; arbeidsspråket er norsk

Responsibilities

• Delta i planlegging og oppretting av styrets årshjul i samarbeid med AD og styreleder
• Bidra til at styret får oversikt og kan fokusere på langsiktige mål
• Delta i planlegging og opprettholdelse av instituttledergruppens årshjul
• Bidra til effektive og strukturerte møter og dokumentasjon av beslutninger
• Etablere og utvikle rutiner som støtter styreleder og styret
• Forberede og referatføre møter samt planlegge seminarer for AD og assisterende direktør
• reisekoordinering og organisering av interne/eksterne aktiviteter for styret og ledelsen

Skills

samarbeidsevner

kommunikasjon

initiativer

strukturert

integritet

Education

Bachelorgrad

Job description

Vi søker etter en ny koordinator for FFIs administrerende direktør (AD), assisterende direktør og styret.

FFI er forsvarssektorens eget forskningsinstitutt – et sivilt institutt som jobber for å styrke Norges forsvarsevne gjennom forskning, teknologisk utvikling og kunnskapsbaserte råd til myndighetene. Administrerende direktør for FFI representerer dessuten Forsvarsdepartementet i ulike binasjonale og multinasjonale samarbeid som skal fremme norske forsvarspolitiske interesser. Som koordinator for AD, assisterende direktør og FFIs styre får du dermed muligheten til å være et svært viktig tannhjul i maskineriet som skal sikre Norges og våre alliertes frihet.

Du vil også være en ressurs for instituttledergruppen og ivareta alle forberedende og avsluttende prosesser med tanke på instituttledermøter og instituttsamlinger. Dette er en spennende og innholdsrik stilling der du deltar og er med der beslutninger tas.

Arbeidsoppgaver

Du kommer til å

• delta i å planlegge og opprette styrets årshjul, i samarbeid med AD, styreleder og avdeling for Strategisk utvikling og virksomhetsstyring, og ha jevnlig kontakt med Forsvarsdepartementet for å få på plass samarbeidsmøter
  
• bidra til at styret får oversikt og kan fokusere på det overordnede, vesentlige og langsiktige som angår instituttet, og få god situasjonsforståelse og oversikt over FFIs virksomhet
• delta i å planlegge og opprettholde instituttledergruppens årshjul i samarbeid med AD, styreleder og avdeling for Strategisk utvikling og virksomhetsstyring
• bidra til at instituttledergruppens møter og aktiviteter gjennomføres effektivt og strukturert, at formålet med møtene oppnås, og at beslutninger dokumenteres på en etterprøvbar måte
• etablere og videreutvikle gode prosesser og rutiner for å understøtte styreleder og styret
  
• forberede, referatføre og avslutte møter og være med i planleggingen av seminarer som AD og assisterende direktør er ansvarlig for
  
• ha ansvar i forbindelse med reisevirksomhet , samt koordinere og organisere interne og eksterne aktiviteter på vegne styret, ledergruppen, assisterende direktør og administrerende direktør
  

Koordinatoren har myndighet til be ledere og ansatte om relevante leveranser på vegne av AD, styret og instituttledergruppen. Koordinatoren kan få delegert eller bli tillagt andre oppgaver som faller naturlig innenfor ansvarsområdet.

Kvalifikasjoner

Du må ha

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning;
• bred erfaring fra liknende arbeid i en større virksomhet;
• gode språkferdigheter både muntlig og skriftlig ii norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk.

Du må også legge ved kopier av vitnemål fra høyere utdanning og bekreftelse på erfaringene som er relevante for stillingen, innen søknadsfristen. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må den være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), og du må dokumentere godkjenningen.

Det er en fordel om du har

• tilleggsutdanning innenfor relevante fagområder eller relevante kurs og sertifiseringer
  
• erfaring og innsikt i statlig forvaltning og forsvarsektoren

FFI erunderlagt sikkerhetsloven, og du vil som ansatt få tilgang til sikkerhetsgradert og skjermingsverdig informasjon. For denne stillingen betyr det at du må sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• trives med å bistå andre og jobber effektivt
• er selvstendig og initiativrik
• har høy integritet
• er strukturert og fleksibel, med evne til å løse varierte oppgaver

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.

Vi tilbyr

Ved FFI får du spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø med et svært viktig samfunnsoppdrag. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt spisepause, gratis parkering, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Det er også muligheter for kurs og videreutdanning innenfor relevante fagområder.

Lønnen vedFFI følger Statens lønnsregulativ, og stillings- og lønnsinnplassering vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring. Stillingen lønnes i stillingskode rådgiver fra kr 651 000 til 760 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Som ansatt i staten er du medlem i Statens pensjonskasse og får fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene deres.

Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til Assisterende direktør Christophe Birkeland på telefon :[phone]

Kontaktinformasjon

Christophe.Birkeland,Assisterende direktør,47 99215810

Arbeidssted

Postboks 25
2027KJELLER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarets forskningsinstitutt
Referansenr.: 5154599800
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.10.2026