Koordinator

Handelshøyskolen BI; Oslo fylke; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

BI søker en strukturert og serviceorientert koordinator til Eksamensadministrasjonen. Rollen innebærer å ivareta gjennomføring, administrasjon og oppfølging av eksamensprosesser ved BI sine campuser, og å sikre en trygg, profesjonell og godt koordinert eksamensgjennomføring for tusenvis av studenter hvert år.

Du vil arbeide med tilrettelegging av eksamener, sensur og saksbehandling, planlegging under eksamensperioder og kontinuerlig forbedring av prosesser.

Qualifications

• Administrativ erfaring fra eksamens- eller studentforvaltning.
• Erfaring med koordinering av flere oppgaver samtidig.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk; engelsk arbeidsspråk er en fordel.

Responsibilities

• Administrasjon og oppfølging av tilrettelagt eksamen, utenlandseksamen og eksamen ved eksterne eksamenssteder
• Koordinering og administrasjon av sensur-, klagesensur- og sensorprosesser
• Saksbehandling og studentoppfølging knyttet til eksamensrelaterte saker, herunder tilrettelegging, sykefravær og sensur
• Planlegging og operativ støtte i eksamensperioder
• Kvalitetssikring og videreutvikling av eksamensadministrative prosesser
• Øvrige oppgaver som naturlig hører til avdelingens ansvarsområde
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Skills

Strukturert arbeid

Serviceorientert

Koordinering

Muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Job description

Eksamensadministrasjonen er operativt ansvarlig for eksamensgjennomføring ved alle BIs campuser. Eksamen er en sentral del av studentenes læringsløp og stiller høye krav til kvalitet, service og god koordinering. Avdelingen har ansvar for gjennomføring, administrasjon og operativ oppfølging av eksamensprosesser, og samarbeider tett med studenter, fagmiljøer og andre enheter ved BI.

Eksamensadministrasjonen er en del av enheten Studiekvalitet og består i dag av 15 faste ansatte. Vi arbeider kontinuerlig med å utvikle våre arbeidsprosesser og digitale løsninger for å sikre en effektiv og profesjonell eksamensgjennomføring.

Vi søker nå en strukturert og serviceorientert koordinator som vil bidra til at eksamensprosesser gjennomføres effektivt, korrekt og med høy kvalitet. Du vil ha en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av studenter og administrative prosesser knyttet til eksamen. Sammen med kollegaene dine skal du bidra til at tusenvis av studenter hvert år får en trygg, profesjonell og godt koordinert eksamensgjennomføring.

Du vil blant annet arbeide med:

• Administrasjon og oppfølging av tilrettelagt eksamen, utenlandseksamen og eksamen ved eksterne eksamenssteder
• Koordinering og administrasjon av sensur-, klagesensur- og sensorprosesser
• Saksbehandling og studentoppfølging knyttet til eksamensrelaterte saker, herunder tilrettelegging, sykefravær og sensur
• Planlegging og operativ støtte i eksamensperioder
• Kvalitetssikring og videreutvikling av eksamensadministrative prosesser
• Øvrige oppgaver som naturlig hører til avdelingens ansvarsområde
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Arbeider strukturert og systematisk
• Trives med både selvstendig arbeid og samarbeid i team
• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et viktig område for studentenes læringsløp
• Gode muligheter for faglig utvikling

Periodevis kan arbeidsbelastningen være høy, og noe overtid må påregnes.