Koordinator

DeepOcean; Oslo fylke; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Handelshøyskolen BI i Oslo søker en strukturert koordinator for eksamensadministrasjonen. Du følger opp eksamensprosesser, tilrettelegging og saksbehandling, og samarbeider tett med studenter, fagmiljøer og andre enheter. Rollen innebærer daglig oppfølging av studenter og administrative oppgaver i eksamensperioder.

Vi søker deg som er serviceorientert, trives i team, og som har gode norsk- og engelskkunnskaper. Periodevis kan arbeidsbelastningen være høy og noe overtid må påregnes.

Qualifications

• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk.
• Evne til å arbeide strukturert og systematisk.
• Gode samarbeids- og serviceferdigheter.

Responsibilities

• Administrasjon og oppfølging av eksamensstøtte og tilrettelegging.
• Koordinering og oppfølging av sensur- og klagesensorprosesser.
• Saksbehandling og oppfølging av studenter i eksamensrelaterte saker.
• Planlegging og operativ støtte i eksamensperioder.
• Kvalitetssikring og utvikling av eksamensprosesser.
• Øvrige oppgaver som naturlig hører til avdelingens ansvarsområde.

Skills

Gode muntlig og skriftlig fremstilling

Job description

Koordinering og administrasjon av eksamensprosesser, saksbehandling, studentoppfølging og planlegging i eksamensperioder.

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode muligheter for faglig utvikling

Eksamensadministrasjonen er operativt ansvarlig for eksamensgjennomføring ved alle BIs campuser. Eksamen er en sentral del av studentenes læringsløp og stiller høye krav til kvalitet, service og god koordinering. Avdelingen har ansvar for gjennomføring, administrasjon og operativ oppfølging av eksamensprosesser, og samarbeider tett med studenter, fagmiljøer og andre enheter ved BI.

Eksamensadministrasjonen er en del av enheten Studiekvalitet og består i dag av 15 faste ansatte. Vi arbeider kontinuerlig med å utvikle våre arbeidsprosesser og digitale løsninger for å sikre en effektiv og profesjonell eksamensgjennomføring.

Vi søker nå en strukturert og serviceorientert koordinator som vil bidra til at eksamensprosesser gjennomføres effektivt, korrekt og med høy kvalitet. Du vil ha en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av studenter og administrative prosesser knyttet til eksamen. Sammen med kollegaene dine skal du bidra til at tusenvis av studenter hvert år får en trygg, profesjonell og godt koordinert eksamensgjennomføring.

Du vil blant annet arbeide med:

• Administrasjon og oppfølging av tilrettelagt eksamen, utenlandseksamen og eksamen ved eksterne eksamenssteder
• Koordinering og administrasjon av sensur-, klagesensur- og sensorprosesser
• Saksbehandling og studentoppfølging knyttet til eksamensrelaterte saker, herunder tilrettelegging, sykefravær og sensur
• Planlegging og operativ støtte i eksamensperioder
• Kvalitetssikring og videreutvikling av eksamensadministrative prosesser
• Øvrige oppgaver som naturlig hører til avdelingens ansvarsområde
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Arbeider strukturert og systematisk
• Trives med både selvstendig arbeid og samarbeid i team
• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et viktig område for studentenes læringsløp
• Gode muligheter for faglig utvikling

Periodevis kan arbeidsbelastningen være høy, og noe overtid må påregnes.

20.11.2026

Handelshøyskolen BI er en internasjonal handelshøyskole i verdensklasse. Med over 20.000 studenter, 1000 ansatte og 300.000 alumni, er BI også regnet som en av de største og mest innflytelsesrike handelshøyskolene i Europa. BI tilbyr en variert og omfattende portefølje av bachelor-, master-, PhD-, og videreutdanningsprogrammer og kurs. Våre ulike partnerskap og samarbeid med ledende norske og internasjonale selskaper, organisasjoner og institusjoner bidrar til å heve kvaliteten på vårt utdanningstilbud. BIs Strategi 2030 har definert tydelige mål for å sikre at skolen leverer kunnskap som forandrer gjennom førsteklasses forskning og enestående læringsopplevelser. Vi gir virksomheter kunnskapen de trenger for å lykkes og mennesker muligheten til å bygge meningsfylte karrierer.