Koordinasjonsrådgiver – internasjonal avdeling

NHO; Oslo fylke; Presencial; NOK 420 000 - 540 000; Tempo integral

Resumo da oferta

NHO søker en rådgiver til Internasjonal avdeling for å sikre god funksjon og administrativ støtte. Rollen innebærer møtekoordinering, reiseplanlegging, e-posthåndtering og utarbeidelse av presentasjoner for direktøren, Petter Tollefsen.

Stillingen gir varierte arbeidsoppgaver i et hektisk, internasjonalt miljø, og et vikariat fra 1. januar 2027 til 1. januar 2028. Det forventes bachelorgrad og 1–3 års relevant erfaring, samt KI-kompetanse og gode digitale ferdigheter.

Qualificações

• Utdanning på bachelornivå (Bachelorgrad).
• 1–3 års relevant erfaring, for eksempel fra administrasjon, koordinering eller arrangementsarbeid.
• Gode digitale ferdigheter og vilje til å sette seg raskt inn i nye systemer.
• Interesse og gjerne erfaring fra internasjonalt arbeid.
• Knyttet til KI-kompetanse og hvordan KI kan forbedre arbeidshverdagen.

Responsabilidades

• Støtte til internasjonal direktør med ansvar for møteforberedelse og møter og møteunderlag.
• Reiseplanlegging, logistikk og koordinering av reiser og hotell.
• E-postkorrespondanse og utarbeidelse av talekort og presentasjoner.
• Koordinering av avdelingens arrangementer og prosjektledelse fra påmelding til gjennomføring.
• Administrativ støtte og kontaktpunkt for avdelingens medarbeidere og ledelse, inkl. møter og samlinger.
• Brukerstøtte på digitale verktøy og utstyr (CRM, Teams, Claude).
• Bidra til reisesikkerhet og et godt arbeidsmiljø gjennom avdelingsaktiviteter.

Conhecimentos

KI-kompetanse

Digitale ferdigheter

Internasjonalt arbeid

Norsk engelsk skriftlig/muntlig

Formação académica

Bachelorgrad

Ferramentas

CRM

Teams

Claude

Descrição da oferta de emprego

NHO søker en rådgiver til Internasjonal avdeling for å sikre god funksjon og administrativ støtte. Rollen innebærer møtekoordinering, reiseplanlegging, e-posthåndtering og utarbeidelse av presentasjoner for direktøren, Petter Tollefsen.

Stillingen gir varierte arbeidsoppgaver i et hektisk, internasjonalt miljø, og et vikariat fra 1. januar 2027 til 1. januar 2028. Det forventes bachelorgrad og 1–3 års relevant erfaring, samt KI-kompetanse og gode digitale ferdigheter.