kontormedarbeider – booking, salg og administrasjon

Smarte Penger; Ålesund; Hybrid; NOK 320,000 - 480,000; Full time

Job summary

XL Management AS i Ålesund søker en kontormedarbeider som håndterer booking, salg og administrasjon for våre restauranter. Du vil bidra i daglige kontoroppgaver og støtte HR-relaterte oppgaver, med fokus på god kundeservice og effektiv drift.

Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, arbeider selvstendig og i team, og trives med varierte arbeidsoppgaver som booking, prisforespørsler og oppfølging av kunder og arrangementer. Vi tilbyr en trivelig jobb i et dynamisk miljø.

Qualifications

• Organisert og strukturert med god serviceinnsikt.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Erfaring fra service, salg, eller kontorarbeid er en fordel, men ikke krav.

Responsibilities

• Behandle bookinger og følge opp reservasjoner, selskaper og arrangementer.
• Sende tilbud og følge opp kunder.
• Bidra til salg av restaurantbesøk og arrangementer til bedrifter og privatpersoner.
• Koordinere bestillinger og praktisk info med restaurantene.
• Utføre enkel HR-oppgaver og gjøre kontoroppgaver.
• Tett samarbeid med ledelsen og restaurantene.

Job description

kontormedarbeider – booking, salg og administrasjon

kongensgate 19, 6002 Ålesund

Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker? Vi søker en kontormedarbeider som kan hjelpe oss med booking, salg, enkle HR-oppgaver og daglig kontorarbeid for restaurantene våre.

Kan jobbe selvstendig og samarbeide godt med andre.

Har grunnleggende innsikt i og forståelse for kunstig intelligens (KI), gjerne erfaring med ChatGPT eller lignende verktøy.

Kommuniserer godt på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.

Erfaring fra service, salg, restaurant eller kontorarbeid er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har lyst til å lære og bidra.

Behandle bookinger og følge opp reservasjoner, selskaper og arrangementer.

Sende tilbud og følge opp kunder.

Bidra til salg av restaurantbesøk, selskaper og arrangementer til bedrifter og privatpersoner.

Koordinere bestillinger og praktisk informasjon med restaurantene.

Bistå med enkle HR-oppgaver, som registrering av personalopplysninger, organisering av intervjuer og praktisk oppfølging av nye ansatte.

Utføre dokumenthåndtering og annet forefallende kontorarbeid.

Tett samarbeid med ledelsen og restaurantene.

XL Management AS jobber med administrasjon og oppfølging av restaurantvirksomhetene i XL Gruppen. Vi støtter driften med blant annet booking, salg, personaladministrasjon og koordinering på tvers av restaurantene.

Hos oss blir du en del av en variert arbeidshverdag med tett kontakt med ledelsen, ansatte og gjester. Vi er opptatt av god service, ryddige rutiner og å bruke digitale verktøy og kunstig intelligens for å gjøre arbeidet enklere og mer effektivt.

Restaurantsjef (færre enn 10 ansatte - privat virksomhet)