kontormedarbeider – booking, salg og administrasjon

Ivar; Ålesund; On-site; NOK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Ivar i Ålesund søker en strukturert kontormedarbeider som kan håndtere booking, salg og enkle HR-oppgaver i daglig kontorarbeid.

Du jobber tett med restaurantene, besvarer henvendelser, sender tilbud og bidrar til å utvikle effektive rutiner ved bruk av KI-verktøy.

Qualifications

• Krav om ingen formell utdanning; nødvendig opplæring vil bli gitt.
• Vekt på ryddighet, pålitelighet og oppfølging av oppgaver.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Besvare henvendelser på telefon og e-post.
• Behandle bookinger og følge opp reservasjoner og arrangementer.
• Sende tilbud og følge opp kunder.
• Bidra til salg av restaurantbesøk og arrangementer.
• Koordinere bestillinger med restaurantene.
• Utføre dokumenthåndtering og enklere HR-oppgaver.

Skills

Booking management

Customer service

Independent work

Team collaboration

Office software

AI awareness

Bilingual Norwegian/English

Tools

ChatGPT

Microsoft Office

CRM tools

Job description

Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker? Vi søker en kontormedarbeider som kan hjelpe oss med booking, salg, enkle HR-oppgaver og daglig kontorarbeid for restaurantene våre.

Hva vi ser etter

Hvem ser vi etter?

Du trenger ikke formell utdanning eller fagbrev -- nødvendig opplæring vil bli gitt. Vi legger særlig vekt på at du:

• Er ryddig, pålitelig og følger opp oppgavene dine.

• Er imøtekommende og trives med kundekontakt.

• Kan jobbe selvstendig og samarbeide godt med andre.

• Er komfortabel med PC, e-post og digitale verktøy.

• Har grunnleggende innsikt i og forståelse for kunstig intelligens (KI), gjerne erfaring med ChatGPT eller lignende verktøy.

• Er nysgjerrig på hvordan KI kan brukes i arbeidshverdagen, og forstår behovet for å kvalitetssikre innhold og håndtere fortrolig informasjon på en trygg måte.

• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.

• Behandler fortrolig informasjon med diskresjon.

Erfaring fra service, salg, restaurant eller kontorarbeid er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har lyst til å lære og bidra.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Besvare henvendelser på telefon og e-post.

• Behandle bookinger og følge opp reservasjoner, selskaper og arrangementer.

• Sende tilbud og følge opp kunder.

• Bidra til salg av restaurantbesøk, selskaper og arrangementer til bedrifter og privatpersoner.

• Koordinere bestillinger og praktisk informasjon med restaurantene.

• Bistå med enkle HR-oppgaver, som registrering av personalopplysninger, organisering av intervjuer og praktisk oppfølging av nye ansatte.

• Bruke KI-verktøy som støtte til tekstskriving, planlegging og effektivisering av kontorarbeidet.

• Utføre dokumenthåndtering og annet forefallende kontorarbeid.

Vi tilbyr

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag tett på restaurantbransjen.

• Opplæring i våre systemer og rutiner.

• Tett samarbeid med ledelsen og restaurantene.

• Mulighet til å bidra med egne ideer og utvikle smartere arbeidsrutiner med digitale verktøy og KI.

• Lønn etter avtale.