Kontormedarbeider

Kontormedarbeider; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Advokatfirma søker en motivert og strukturert kontormedarbeider til å bidra i den daglige driften. Du vil få tett oppfølging og veiledning fra erfarne advokater, og det legges vekt på utvikling og faglig vekst i et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgavene inkluderer administrasjon, klientkontakt, saksbehandling og dokumenthåndtering i varierte saker, med fokus på presisjon og pålitelighet. Kjennskap til digitale systemer og fristkontroll er viktig.

Qualifications

• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
• Gode ferdigheter i polsk.
• God digital forståelse (MS Office, Outlook, vanlige saksstyringssystemer).
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform.

Responsibilities

• Administrasjon og kontordrift, inkludert e-post, post, kalender og møter.
• Klientkontakt, mottak av henvendelser og avtaleinngåelse av møter.
• Saksadministrasjon, opprettelse og oppfølging av saker i firmaets systemer.
• Dokumenthåndtering: arkivering, skanning, navngivning og utsendelse av dokumenter.
• Bruk av digitale systemer og offentlige portaler/saksbehandlingssystemer.
• Fristkontroll og oppfølging av interne frister.

Skills

Norskkunnskaper

Polsk

Digital forståelse

Strukturert arbeidsform

Tools

MS Office

Outlook

Saksbehandlingssystemer

Job description

Et lite advokatfirma søker en motivert og strukturert kontormedarbeider. Hos oss får du gradvis mer ansvar, tett oppfølging og veiledning fra erfaren advokat.

Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø der dine innspill blir tatt på alvor, samt reelle muligheter for faglig og profesjonell utvikling.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Administrasjon og kontordrift, herunder håndtering av e-post, post, kalender, møter og praktiske kontoroppgaver.
• Klientkontakt, herunder mottak av henvendelser, avtaleinngåelse av møter og innhenting av nødvendig dokumentasjon.
• Saksadministrasjon, herunder opprettelse og oppfølging av saker i firmaets systemer.
• Dokumenthåndtering, herunder arkivering, skanning, navngivning, strukturering og utsendelse av dokumenter.
• Bruk av digitale systemer, herunder relevante offentlige portaler, saksbehandlingssystemer og elektroniske kommunikasjonsløsninger.
• Fristkontroll, herunder registrering og oppfølging av frister etter interne rutiner.

Du vil arbeide tett med advokat og bistå med både administrative og praktiske oppgaver i den daglige driften av firmaet.

Kvalifikasjoner

Obligatorisk:

• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode ferdigheter i polsk
• God digital forståelse (MS Office, Outlook, vanlige saksstyringssystemer)
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform

Ønskelig:

• Gode ferdigheter i engelsk
• Gode ferdigheter i andre språk
• Erfaring fra kontor, administrasjon, regnskap eller juridisk arbeid er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

• Høy integritet og god rolleforståelse (konfidensialitet)
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig, strukturert, pålitelig og løsningsorientert
• Motivert for læring og utvikling

Vi tilbyr

• Et lite og kompetent fagmiljø med tett samarbeid
• Varierte saker og bred erfaring
• Individuell opplæring og faglig veiledning
• Konkurransedyktige betingelser (etter kvalifikasjoner)