Kontormedarbeider

Twoja Norwegia; Oslo fylke; On-site; NOK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Twoja Norwegia i Oslo søker en motivert kontormedarbeider til å håndtere variert administrasjon i en liten advokatbedrift.

Du vil få tett oppfølging og veiledning fra erfarne advokater, med muligheter for faglig og profesjonell utvikling i et miljø som legger vekt på integritet, struktur og pålitelighet.

Qualifications

• Strukturert og nøyaktig arbeidsform
• Høy integritet og god rolleforståelse (konfidensialitet)
• Selvstendig, strukturert, pålitelig og løsningsorientert
• Et lite og kompetent fagmiljø med tett samarbeid
• Varierte saker og bred erfaring
• Individuell opplæring og faglig veiledning
• Vi vurderer kandidater bredt og er fleksible på løsninger

Responsibilities

• Administrasjon og kontordrift, herunder håndtering av e-post, post, kalender, møter og praktiske kontoroppgaver.
• Klientkontakt, herunder mottak av henvendelser, avtaleinngåelse av møter og innhenting av nødvendig dokumentasjon.
• Saksadministrasjon, herunder opprettelse og oppfølging av saker i firmaets systemer.
• Dokumenthåndtering, herunder arkivering, skanning, navngivning, strukturering og utsendelse av dokumenter.
• Bruk av digitale systemer, herunder relevante offentlige portaler, saksbehandlingssystemer og elektroniske kommunikasjonsløsninger.
• Fristkontroll, herunder registrering og oppfølging av frister etter interne rutiner.
• Du vil arbeide tett med advokat og bistå med både administrative og praktiske oppgaver i den daglige driften av firmaet.

Job description

Et lite advokatfirma søker en motivert og strukturert kontormedarbeider. Hos oss får du gradvis mer ansvar, tett oppfølging og veiledning fra erfaren advokat.

Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø der dine innspill blir tatt på alvor, samt reelle muligheter for faglig og profesjonell utvikling.

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

Administrasjon og kontordrift, herunder håndtering av e-post, post, kalender, møter og praktiske kontoroppgaver.

Klientkontakt, herunder mottak av henvendelser, avtaleinngåelse av møter og innhenting av nødvendig dokumentasjon.

Saksadministrasjon, herunder opprettelse og oppfølging av saker i firmaets systemer.

Dokumenthåndtering, herunder arkivering, skanning, navngivning, strukturering og utsendelse av dokumenter.

Bruk av digitale systemer, herunder relevante offentlige portaler, saksbehandlingssystemer og elektroniske kommunikasjonsløsninger.

Fristkontroll, herunder registrering og oppfølging av frister etter interne rutiner.

Du vil arbeide tett med advokat og bistå med både administrative og praktiske oppgaver i den daglige driften av firmaet.

Strukturert og nøyaktig arbeidsform

Høy integritet og god rolleforståelse (konfidensialitet)

Selvstendig, strukturert, pålitelig og løsningsorientert

Et lite og kompetent fagmiljø med tett samarbeid

Varierte saker og bred erfaring

Individuell opplæring og faglig veiledning

Vi vurderer kandidater bredt og er fleksible på løsninger.