Kontormedarbeider

Golabek Advokatfirma As; Oslo fylke; Vor Ort; NOK 420.000 - 520.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuell opplæring og faglig veiled

Konkurransedyktige betingelser

Zusammenfassung

Golabek Advokatfirma As søker en motivert kontormedarbeider til å støtte den daglige driften i et lite advokatfirma.

Du vil få tett oppfølging og veiledning fra erfarne advokater, med mulighet for gradvis økt ansvar og faglig utvikling i et godt arbeidsmiljø.

Qualifikationen

• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
• Gode ferdigheter i polsk.
• God digital forståelse (MS Office, Outlook, vanlige saksstyringssystemer).
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform.

Aufgaben

• Administrasjon og kontordrift, inkludert e-post, post, kalender og møter.
• Klientkontakt og innhente nødvendig dokumentasjon.
• Saksadministrasjon i firmaets systemer.
• Dokumenthåndtering, arkivering og utsendelse av dokumenter.
• Bruk av digitale systemer og offentlige portaler.
• Fristkontroll og oppfølging av interne frister.

Kenntnisse

Norskkunnskaper

Polsk

Engelsk

Tools

MS Office

Outlook

Saksbehandlingssystemer

Jobbeschreibung

Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

God digital forståelse (MS Office, Outlook, vanlige saksstyringssystemer)

Et lite advokatfirma søker en motivert og strukturert kontormedarbeider. Hos oss får du gradvis mer ansvar, tett oppfølging og veiledning fra erfaren advokat.

Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø der dine innspill blir tatt på alvor, samt reelle muligheter for faglig og profesjonell utvikling.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Administrasjon og kontordrift, herunder håndtering av e-post, post, kalender, møter og praktiske kontoroppgaver.
• Klientkontakt, herunder mottak av henvendelser, avtaleinngåelse av møter og innhenting av nødvendig dokumentasjon.
• Saksadministrasjon, herunder opprettelse og oppfølging av saker i firmaets systemer.
• Dokumenthåndtering, herunder arkivering, skanning, navngivning, strukturering og utsendelse av dokumenter.
• Bruk av digitale systemer, herunder relevante offentlige portaler, saksbehandlingssystemer og elektroniske kommunikasjonsløsninger.
• Fristkontroll, herunder registrering og oppfølging av frister etter interne rutiner.

Du vil arbeide tett med advokat og bistå med både administrative og praktiske oppgaver i den daglige driften av firmaet.

Kvalifikasjoner

Obligatorisk

• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode ferdigheter i polsk
• God digital forståelse (MS Office, Outlook, vanlige saksstyringssystemer)
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform

Ønskelig

• Gode ferdigheter i engelsk
• Gode ferdigheter i andre språk
• Erfaring fra kontor, administrasjon, regnskap eller juridisk arbeid er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

• Høy integritet og god rolleforståelse (konfidensialitet)
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig, strukturert, pålitelig og løsningsorientert
• Motivert for læring og utvikling

Vi tilbyr

• Et lite og kompetent fagmiljø med tett samarbeid
• Varierte saker og bred erfaring
• Individuell opplæring og faglig veiledning
• Konkurransedyktige betingelser (etter kvalifikasjoner)