Kontormedarbeider

Tom Latten; Hammerfest; On-site; NOK 260,000 - 320,000; Part time

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon

Muligheter for videre- og etterutdann-

Introduksjonsprogram for nyansatte

Lønn etter avtaleverk

Job summary

Hammerfest kommune søker en kontormedarbeider til Ergo- og fysioterapitjenesten i 50% stilling, mandag, onsdag og fredag fra kl. 08:30–14:45. Arbeidet er plassert i Helsehuset ved Hammerfest sykehus, med gode muligheter for samarbeid i et bredt tverrfaglig miljø.

Kvalifikasjoner: fagbrev innen kontorfaget eller annen relevant utdanning, samt erfaring fra merkantilt/administrativt arbeid, gode norskkunnskaper og digitale ferdigheter. Krav om politiattest ved tilsetting.

Qualifications

• Fagbrev innen kontorfaget eller annen relevant utdanning på videregående nivå
• Relevant erfaring innen merkantilt/administrativt arbeid er ønskelig
• Gode digitale ferdigheter og kommunikasjonsferdigheter
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til økonomi og budsjett

Responsibilities

• Være publikumskontakt og gi råd og veiledning.
• Arbeid i avdelingens fagsystemer Physica og Hjelpemiddelbasen.
• Bistå avdelingsleder i økonomioppgaver knyttet til budsjett og regnskap.
• I samarbeid med avdelingsleder, ansvar for kontering av faktura og timelister.
• Ansvar for innkjøp av forbruksvarer og kontorrekvisita.
• Deltakelse i avdelingens interne utviklingsarbeid og samarbeid.
• Bistå avdelingsleder i planlegging av avdelingsmøter.
• Delta i avdelingsmøter og skrive referation.
• Ansvar for inn- og utgående post.
• Andre oppgaver etter avdelingsleder bestemmelser

Skills

Selvstendig

Strukturert

Ansvarsfull

Fleksibel

Gode norskkunnskaper

Kjennskap til økonomi

Digitale ferdigheter

Kommunikasjonsevner

Education

Fagbrev innen kontorfaget

Tools

Physica

Hjelpemiddelbasen

Job description

• Fast 50 % stilling

Ansvar for merkantile og administrative oppgaver ved Ergo- og fysioterapitjenesten, herunder;

• Selvstendig, strukturert, ansvarsfull og fleksibel

Ved tilbud om stilling vil det bli stilt krav om politiattest og egenerklæring vedrørende tuberkuloseundersøkelse, hjemlet i henholdsvis Helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 og Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1.

Dette tilbyr vi

Helsehuset - Ergo- og fysioterapitjenesten

Ergo- og fysioterapitjenesten holder til i moderne lokaler i Helsehuset, vegg i vegg med Hammerfest sykehus.
Her er den kommunale ergo- og fysioterapitjenesten samlokalisert med sykehusets tilsvarende tjeneste, noe som gir gode muligheter for samarbeid og kompetanseheving på tvers av behandlingsnivåene.

Vi er organisert under virksomhet Helsehuset, sammen med Intermediærenheten og kjøkkentjenesten. Avdelingen inkluderer også kommunens hverdagsmestringsteam og har et bredt tverrfaglig miljø med blant annet ergoterapeuter, fysioterapeuter, sykepleiere, hjemmetrenere og servicemedarbeidere.

Vi har nå behov for en kontormedarbeider i 50 % dagstilling.

Stillingsinformasjon

• Fast 50 % stilling
• Stillingen følger telefontid, med arbeid tre dager i uken (mandag, onsdag og fredag) fra kl. 08.30-14.45

Arbeidsoppgaver

Ansvar for merkantile og administrative oppgaver ved Ergo- og fysioterapitjenesten, herunder;

• Være publikumskontakt og gi råd og veiledning på vegne av avdelingen og kommunen
• Arbeid i avdelingens fagsystemer Physica og Hjelpemiddelbasen
• Bistå avdelingsleder i økonomioppgaver knyttet til budsjett og regnskap
• I samarbeid med avdelingsleder, ansvar for kontering av faktura og timelister
• Ansvar for innkjøp av forbruksvarer og kontorrekvisita
• Deltakelse i avdelingens interne utviklingsarbeid og samarbeid
• Bistå avdelingsleder i planlegging av avdelingsmøter
• Delta i avdelingsmøter og skrive referation>
• Ansvar for inn- og utgående post
• Andre oppgaver etter avdelingsleder bestemmelser

Kvalifikasjonskrav

Utdanning

• Fagbrev innen kontorfaget eller annen relevant utdanning på videregående nivå

Ferdigheter

• Relevant erfaring innen merkantilt/administrativt arbeid er ønskelig
• Gode digitale ferdigheter
• Gode relasjons- og kommunikasjonsferdigheter
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til økonomi og budsjett

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig, strukturert, ansvarsfull og fleksibel

Ved tilbud om stilling vil det bli stilt krav om politiattest og egenerklæring vedrørende tuberkuloseundersøkelse, hjemlet i henholdsvis Helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 og Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1.

Dette tilbyr vi

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der defleste tjenestepensjonerkun utbetales i 10 år, eroffentlig tjenestepensjon enutbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.

Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon

Videre får du:

• Gode muligheter for videre- og etterutdanning
• Eget introduksjonsprogram for nyansatte
• Lønn etter avtaleverk

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Nærhet til alt

Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo!

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F8ZcoEu74n4&ab_channel=Hammerfestkommune

Jobbe og bo i Hammerfest kommune

Hammerfest kommune ligger i innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden:

• Skattefradrag på alminnelig inntekt
• Gratis barnehageplass
• Nedskriving av studielån inntil kr 60 000,- per år

Nyttige nettsteder å besøke:

• Jobb hos oss
• Visit Hammerfest

Generell informasjon

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette.