Konsulent/førstekonsulent

Universitetet i Oslo; Oslo fylke; On-site; NOK 480,000 - 580,000; Part time

Benefits offered by this job

Trivelig arbeidsmiljø

Nyttig erfaring

Gode velferdsordninger

Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Job summary

Universitetet i Oslo søker deltidsmedarbeidere til saksbehandling av søknader om opptak til grunn-, master- og lokale opptak ved UiO. Stillingen er tilknyttet Seksjon for opptak, med oppgaver knyttet til vurdering av utdanningsbakgrunn og kommunikasjon med søkere.

Arbeidssted er Blindern. Stillingen er variert og kan kombineres med studier, med opplæring og fleksible perioder. For den rette kandidat gir stillingen verdifull erfaring fra offentlig forvaltning.

Qualifications

• Fullført videregående skole.
• God muntlig og skriftlig formidling på norsk og engelsk.
• Kjennskap til UiO og universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring med IT som arbeidsverktøy.

Responsibilities

• Saksbehandle søknader om opptak.
• Veilede søkere på e-post.
• Skrive begrunnelser etter opptaket.
• Mulighet for andre arbeidsoppgaver i stillingen.

Skills

Norsk språk

Engelsk språk

UiO-kjennskap

IT-erfaring

Education

Videregående skole

Tools

FS (Felles studentsystem)

Job description

Seksjon for opptak har ansvar for saksbehandling av søknader til grunnstudier gjennom Samordna opptak, masterstudier og lokale opptak ved UiO. Seksjonen har også ansvar for førstelinjetjenester for søkere og studenter, som ivaretas av Knutepunktet – UiOs sentrale informasjonstjeneste. Stillingen består i hovedsak av å vurdere søkeres utdanningsbakgrunn fra videregående skole og høyere utdanning. Saksbehandlingssystemet FS (Felles studentsystem) er vårt hovedverktøy. Opptaksarbeidet innebærer også å kommunisere med søkere på e-post. Vi kan gi noe fleksibilitet i eksamensperioden, og stillingen er derfor godt egnet ved siden av studier. Stillingen gir deg erfaring dersom du senere vil jobbe i offentlig forvaltning.

Vi søker etter medarbeidere til stillinger av ulik varighet og omfang. Hvor mange vi ansetter vil avhenge av hvor stor stillingsprosent den enkelte har mulighet til å jobbe.

• Vi ønsker at du skriver i søknaden din hvor mye du kan jobbe, og eventuelt hvilket opptak du er mest interessert i.
• Vi gir grundig opplæring, og du må kunne delta i fulltid på denne (ca. 1-2 uker fra oppstart for master, og fra 1. mars for Samordna opptak).
• saksbehandle søknader om opptak
• skrive begrunnelser etter opptaket
• det vil være mulighet for at stillingen også tillegges andre oppgaver

Om stillingen

Vi ser etter deg som er interessert i offentlig forvaltning, og vil lære mer om opptak til høyere utdanning. Vi søker nå etter deltidsmedarbeidere til saksbehandling av søknader om opptak til studier våren og sommeren 2027.

Seksjon for opptak har ansvar for saksbehandling av søknader til grunnstudier gjennom Samordna opptak, masterstudier og lokale opptak ved UiO. Seksjonen har også ansvar for førstelinjetjenester for søkere og studenter, som ivaretas av Knutepunktet – UiOs sentrale informasjonstjeneste. Stillingen består i hovedsak av å vurdere søkeres utdanningsbakgrunn fra videregående skole og høyere utdanning. Saksbehandlingssystemet FS (Felles studentsystem) er vårt hovedverktøy. Opptaksarbeidet innebærer også å kommunisere med søkere på e-post. Vi kan gi noe fleksibilitet i eksamensperioden, og stillingen er derfor godt egnet ved siden av studier. Stillingen gir deg erfaring dersom du senere vil jobbe i offentlig forvaltning.

Varighet og stillingsprosent

Vi søker etter medarbeidere til stillinger av ulik varighet og omfang. Hvor mange vi ansetter vil avhenge av hvor stor stillingsprosent den enkelte har mulighet til å jobbe.

• For medarbeidere som skal jobbe med masteropptak, vil arbeidsperioden være januar/februar og til og med juli (ev. ut august).
• For medarbeidere som skal jobbe med opptak via Samordna opptak, vil arbeidsperioden være fra midten av februar og til og med juli (ev. ut august).
• Stillingsprosent i begge opptak vil variere fra minimum 40 - 100 %. Du må kunne jobbe minimum 2 fulle arbeidsdager pr. uke ut mai, og 100 % i hele juni og juli. Arbeidssted er på Blindern.
• Vi ønsker at du skriver i søknaden din hvor mye du kan jobbe, og eventuelt hvilket opptak du er mest interessert i.
• Vi gir grundig opplæring, og du må kunne delta i fulltid på denne (ca. 1-2 uker fra oppstart for master, og fra 1. mars for Samordna opptak).

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• saksbehandle søknader om opptak
• veilede søkere på e-post
• skrive begrunnelser etter opptaket
• i ansettelse som konsulent er det ikke forventet tidligere erfaring, og oppgavene vill være enkel saksbehandling. For tilsetting som førstekonsulent forventes det noe relevant erfaring, og oppgavene vil være av mer selvstendig art.
• det vil være mulighet for at stillingen også tillegges andre oppgaver

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

• fullført videregående skole
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, og det er ønskelig med god fremstillingsevne på både bokmål og nynorsk
• kjennskap til UiO og universitets- og høyskolesektoren
• erfaring med IT som arbeidsverktøy

Det vil være en fordel om du har tidligere erfaring med:

• opptaksarbeid
• studieadministrasjon/Felles studentsystem (FS)
• annet administrativt arbeid

Hva ser vi etter i deg?

• setter deg raskt inn i nye oppgaver
• har evnen til å behandle store mengder søknader effektivt og nøyaktig
• jobber selvstendig, men spør om hjelp når det er nødvendig
• holder frister og håndterer høy aktivitet i våre travleste perioder
• er profesjonell i kommunikasjon med søkere

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi kan tilby deg

• Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Nyttig erfaring med saksbehandling og offentlig administrasjon
• Gode velferdsordninger.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse , som er en av Norges beste pensjonsordninger
• Lønn som konsulent SKO 1065 i lønnsspenn 480 000 – 530 000, lønn som førstekonsulent SKO 1408 i lønnsspenn 500 000- 580 000 i 100% stilling Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.