Konsulent - Adminstøtte i Sommerskolen Oslo 2027

Eline Ommen Askautrud; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Treningsrom

Kantine

Trygg sykkelparkering

Lønn i Oslo kommunes lønnsregulativ

Job summary

Oslo kommune søker en midlertidig konsulent som skal støtte Sommerskolen Oslo 2027 med administrative, logistiske og operative oppgaver. Arbeidet skjer hovedsakelig fra Helsfyr, men blir også ute på kursstedene i gjennomføringsperioden.

Stillingen innebærer testing av påmeldingssystem, telefonsupport, promotering av ledige plasser og oppfølging av deltakere. Det legges vekt på erfaring fra større arrangementer og gode språkferdigheter i norsk og engelsk.

Qualifications

• Bachelor- eller masternivå i relevante fag.
• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode kommunikasjons- og motivasjonsevner.
• Strukturert med høy arbeidskapasitet.
• Kjennskap til GDPR og relevante lover.
• Erfaring fra større arrangementer.
• Kjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanual.

Responsibilities

• Bistå med administrativ støtte og påmeldingssystem.
• Telefonsupport og e-postbesvarelser.
• Promotere ledige plasser i påmeldingsperioden.
• Oppfølging av skolepåmeldere og ansatte.
• Utforme kontrakter og kontraktsoppfølging.
• Delta i rekrutteringsprosessen av ansatte til Sommerskolen Oslo 2027.
• Klargjøre opplæringsmateriell for ansatte og elever.
• Organisering av opplæringskvelder for ansatte.
• Besøke kursstedene og bistå ved behov under gjennomføring.
• Bistå med andre fagområder etter behov.

Skills

Gode kommunikasjonsevner

Serviceinnstilt

Strukturert

Nøyaktig

Motivasjon

Education

Bachelor- eller masternivå

Tools

Microsoft 365

Canva

Job description

Vil du være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for flere tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud for barn og ungdom i sommerferien. I 2027 arrangeres kursene i uke 25, 26, 31 og 32. Her får barn og unge utforske spennende og fremtidsrettede temaer, samtidig som de får møte nye mennesker og skape vennskap på tvers av skoler. Vi skaper gode minner i nye læringsfellesskap!

Vi søker nå en midlertidig konsulent som skal bistå teamet med arbeidsoppgaver primært knyttet til adminstøtte. Største delen av perioden jobber vi fra kontoret på Helsfyr, men under gjennomføringsukene er vi også ute på kursstedene og bistår ansatte og elever ved behov.

Ønsker du å utgjøre en forskjell og bidra til læring utover det ordinære skoleåret? Brenner du for at alle barn og unge skal ha like muligheter uavhengig av hvem de er, hvor de bor eller går på skole? Da er du kanskje den vi ser etter!

Tilsettingsperiode varer fra 4. januar 2027 til 31. juli 2027, med mulighet om en mnd forlengelse ved behov.

Les mer om oss på vår hjemmeside: https://sommerskolenoslo.no

Som konsulent i Sommerskolen vil du bidra til planlegging, gjennomføring og oppfølging av Sommerskolens tilbud. Du vil arbeide tett med flere fagområder og bistå teamet med både administrative, logistiske og operative oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Bistå med diverse testing og oppgaver i Sommerskolens påmeldingssystem


• Telefonsupport og e-postbesvarelser


• Ansvar for promotering av ledige plasser i påmeldingsperioden


• Oppfølging av skolepåmeldere


• Andre kommunikasjonsrelaterte oppgaver


• Bidra med å utforme kontrakter og kontraktsoppfølging


• Delta i hele rekrutteringsprosessen av ansatte til Sommerskolen Oslo 2027, samt kontroll av politiattest


• Bistå med å klargjøre opplæringsmateriell både til ansatte og elever


• Delta på, og bistå med organisering av opplæringskvelder for ansatte


• Besøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov under gjennomføring


• Bistå teamet ved behov på de ulike fagområdene


• Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå


• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365


• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk– gjerne også andre språk


• Gode kommunikasjonsevner og evne til å motivere andre


• Du må kunne vise til sterke administrative ferdigheter


• Strukturert, med høy arbeidskapasitet og evne til å holde roen i hektiske perioder


• Kjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanual er en fordel


• Erfaring fra prosjektarbeid og/eller større arrangementer


• Erfaring fra Sommerskolen Oslo er en fordel


• Kjennskap til relevante lover og retningslinjer, inkludert GDPR


• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Du kan arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert


• Du er serviceinnstilt og har et inkluderende elevsyn


• Du er ansvarsbevisst og fleksibel


• Du tar initiativ, og har vilje og evne til å skape fremdrift og fullføre oppgaver


• Du er en god relasjonsbygger og er samarbeidsorientert


• Du evner å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig

Vi tilbyr

• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge


• En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat


• Hyggelige kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø


• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine


• Stillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28.


• Stillingen krever godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Silje Nilsen, Seksjonssjef, [e-mail]

Eline Ommen Askautrud, Fagkonsulent, [e-mail]

Arbeidssted

Grensesvingen 6

0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5187916149

Stillingsprosent: 100%

Midlertidig

Søknadsfrist: 20.10.2026