Konsulent: Administrativ støtte for Sommerskolen Oslo 2027

Eline Ommen Askautrud; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Treningsrom

Kantine

Trygg sykkelparkering

Lønn i Oslo kommunes lønnsregulativ

Job summary

Oslo kommune søker en midlertidig konsulent som skal støtte Sommerskolen Oslo 2027 med administrative, logistiske og operative oppgaver. Arbeidet skjer hovedsakelig fra Helsfyr, men blir også ute på kursstedene i gjennomføringsperioden.

Stillingen innebærer testing av påmeldingssystem, telefonsupport, promotering av ledige plasser og oppfølging av deltakere. Det legges vekt på erfaring fra større arrangementer og gode språkferdigheter i norsk og engelsk.

Qualifications

• Bachelor- eller masternivå i relevante fag.
• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode kommunikasjons- og motivasjonsevner.
• Strukturert med høy arbeidskapasitet.
• Kjennskap til GDPR og relevante lover.
• Erfaring fra større arrangementer.
• Kjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanual.

Responsibilities

• Bistå med administrativ støtte og påmeldingssystem.
• Telefonsupport og e-postbesvarelser.
• Promotere ledige plasser i påmeldingsperioden.
• Oppfølging av skolepåmeldere og ansatte.
• Utforme kontrakter og kontraktsoppfølging.
• Delta i rekrutteringsprosessen av ansatte til Sommerskolen Oslo 2027.
• Klargjøre opplæringsmateriell for ansatte og elever.
• Organisering av opplæringskvelder for ansatte.
• Besøke kursstedene og bistå ved behov under gjennomføring.
• Bistå med andre fagområder etter behov.

Skills

Gode kommunikasjonsevner

Serviceinnstilt

Strukturert

Nøyaktig

Motivasjon

Education

Bachelor- eller masternivå

Tools

Microsoft 365

Canva

Job description

Oslo kommune søker en midlertidig konsulent som skal støtte Sommerskolen Oslo 2027 med administrative, logistiske og operative oppgaver. Arbeidet skjer hovedsakelig fra Helsfyr, men blir også ute på kursstedene i gjennomføringsperioden.

Stillingen innebærer testing av påmeldingssystem, telefonsupport, promotering av ledige plasser og oppfølging av deltakere. Det legges vekt på erfaring fra større arrangementer og gode språkferdigheter i norsk og engelsk.