Temp. Summer Program Logistics Consultant

Jeylani Abukar Rufa'i; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Delta i stor arrangement

Meningsfull jobb

Hyggelige kollegaer

Treningsrom og kantine

Job summary

Oslo kommune i Oslo søker en midlertidig konsulent for Sommerskolen Oslo 2027. Du vil bistå teamet med administrative, logistiske og operative oppgaver fra kontoret og ute på kursstedene i gjennomføringsukene.

Arbeidet innebærer pakking av utstyr, oppfølging av spørsmål og kontraktsarbeid, samt støtte i rekutteringsprosess og opplæringskvelder for ansatte. Sluttføre oppgaver og kvelds/helgearbeid må påregnes.

Qualifications

• Høyere utdanning på bachelornivå innen administrasjon, IKT og/eller logistikk
• Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningen
• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Excel og Microsoft 365
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk – gjerne også andre språk
• Gode administrative ferdigheter

Responsibilities

• Telefonsupport og e-postbesvarelser
• Pakking og klargjøring av utstyr
• Oppfølging av retur av utstyr
• Support knyttet til IKT og utstyr for Sommerskolens ansatte før - og under gjennomføring
• Bistå med kontraktsarbeid
• Oppfølging og klargjøring av spørreundersøkelser i Customer Voice
• Andre oppgaver knyttet til materiell og logistikk
• Bistå med organisering av Sommerskolens førstehjelpskurs for ansatte
• Bidra i rekrutteringsprosessen til Sommerskolen Oslo 2027
• Delta på opplæringskvelder for ansatte
• Besøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov i gjennomføringsukene
• Bistå teamet ved behov på de ulike fagområdene
• Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid

Skills

Excel

Microsoft 365

Administrative skills

Norsk/Engelsk

Education

Bachelorgrad innen administrasjon/ICT/logistikk

Job description

Oslo kommune i Oslo søker en midlertidig konsulent for Sommerskolen Oslo 2027. Du vil bistå teamet med administrative, logistiske og operative oppgaver fra kontoret og ute på kursstedene i gjennomføringsukene.

Arbeidet innebærer pakking av utstyr, oppfølging av spørsmål og kontraktsarbeid, samt støtte i rekutteringsprosess og opplæringskvelder for ansatte. Sluttføre oppgaver og kvelds/helgearbeid må påregnes.