Konsulent - administrasjon

Oslo University Hospital; Lørenskog; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag med variert tilbud

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en engasjert administrativ medarbeider sentralt i Psykisk helsevern og rus divisjonen. Du jobber tett med ledelse og stab for effektiv drift, dokumentasjon og ledelsesstøtte.

Du har høyere utdanning i administrative fag, erfaring fra lignende stillinger i helsevesenet og god norsk skriftlig og muntlig kommunikasjon. Du er serviceinnstilt og trives med varierte arbeidsoppgaver i hektiske dager.

Qualifications

• Høyskoleutdanning innen administrative fag.
• Relevant erfaring fra lignende stillinger, helst fra sykehus.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.
• God kjennskap til helsetjenesten og offentlige forvaltning.
• Er serviceinnstilt og jobber ryddig, systematisk og strukturert.

Responsibilities

• Daglig drift i tett samarbeid med ledelse og stab i divisjonen
• Kontorfaglige oppgaver og lederstøtte
• Utarbeide referater, gjøre praktiske gjøremål og driftsoppgaver, inkludert bestillinger/innkjøp, fakturabehandling
• Bistå innen HMS området og gjennomføring av AMU møter
• Utføre andre forefallende oppgaver

Skills

Relasjonsbygging

Systematisk arbeid

Håndtere stress

Norsk flytende

Administrative oppgaver

Education

Høyskoleutdanning administrative fag

Tools

P360

Personalportal

GAT

Job description

Bli en viktig medarbeider sentralt i Psykisk helsevern og rus divisjonen!

Vi søker deg som er god på relasjoner. Du har stor arbeidskapasitet, og du jobber systematisk og strukturert. Du må være engasjert i psykisk helsevern og rusbehandling og ha ønske om å bidra til å utvikle tjenesten.

• Daglig drift i tett samarbeid med ledelse og stab i divisjonen
• Kontorfaglige oppgaver og lederstøtte
• Utarbeide referater, gjøre praktiske gjøremål og driftsoppgaver, inkludert bestillinger/innkjøp, fakturabehandling
• Bistå innen HMS området og gjennomføring av AMU møter
• Utføre andre forefallende oppgaver
  
• Høyskoleutdanning innen administrative fag
• Relevant erfaring fra lignende stillinger, helst fra sykehus
• Erfaring med sak- /arkivsystemet P360, personalportalen, GAT
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• God kjennskap til helsetjenesten og offentlige forvaltning
  
• Er serviceinnstilt og jobber ryddig, systematisk og strukturert
• Er selvgående, mestrer stress og hektiske dager med varierte arbeidsoppgaver på en god måte
  
• Har øye for detaljene, men ser også helheten
• Det vil foretas en helthetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet
• En meningsfull jobb i en virksomhet med et stort og viktig samfunnsoppdrag.
• Du får jobbe sammen med kollegaer med høy kompetanse .
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Adresse: Akershus universitetssykehus, Sykehusveien 25, 1478 Nordbyhagen, Norge

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Psykisk helsevern og rus divisjon har cirka 2000 årsverk og består av sykehusavdelingene Psykisk helsevern Nordbyhagen, alderspsykiatri , avdeling voksenhabilitering og avdeling forskning og utvikling, samt lokalbaserte tjenester ved fem distriktspsykiatriske sentre (DPS), avdeling barn og unges psykiske helsevern (BUP) og avdeling rus og avhengighet (ARA). Behandlingsstedene til de lokalbaserte tjenestene innen DPS, BUP og ARA er på Øvre Romerike, Nedre Romerike, Groruddalen, Follo og Kongsvinger.