Konsulent - administrasjon

Oslo University Hospital; Nordby; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en administrativ medarbeider til Psykisk helsevern og rus divisjonen. Du er serviceinnstilt, har god norsk skriftlig og muntlig framstilling og liker å jobbe systematisk i tett samarbeid med ledelse og stab.

Arbeidet omfatter daglig drift, kontorfaglige oppgaver, utarbeidelse av referater, innkjøp, fakturabehandling, samt HMS-oppgaver og administrativ støtte til avdelingen. Relevant utdanning innen administrative fag er ønskelig.

Qualifications

• Relasjonsbygging og god serviceorientering i administrative roller.
• Systematisk og strukturert arbeidsstil i samarbeidsmiljøet.
• Kvalifikasjoner for kontor- og administrative oppgaver i helsevesenet.

Responsibilities

• Daglig drift i tett samarbeid med ledelse og stab i divisjonen
• Kontorfaglige oppgaver og lederstøtte
• Utarbeide referater, innkjøp og fakturabehandling
• Bistå innen HMS og gjennomføring av AMU-møter
• Utføre andre forefallende oppgaver

Skills

Relasjonsbygging

Systematisk arbeid

Kontorarbeid

Serviceinnstilt

Education

Høyskoleutdanning innen administrative fag

Tools

P360

Personalportalen

GAT

Job description

Bli en viktig medarbeider sentralt i Psykisk helsevern og rus divisjonen!

Vi søker deg som er god på relasjoner. Du har stor arbeidskapasitet, og du jobber systematisk og strukturert. Du må være engasjert i psykisk helsevern og rusbehandling og ha ønske om å bidra til å utvikle tjenesten.

• Daglig drift i tett samarbeid med ledelse og stab i divisjonen
• Kontorfaglige oppgaver og lederstøtte
• Utarbeide referater, gjøre praktiske gjøremål og driftsoppgaver, inkludert bestillinger/innkjøp, fakturabehandling
• Bistå innen HMS området og gjennomføring av AMU møter
• Utføre andre forefallende oppgaver
  
• Høyskoleutdanning innen administrative fag
• Relevant erfaring fra lignende stillinger, helst fra sykehus
• Erfaring med sak- /arkivsystemet P360, personalportalen, GAT
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• God kjennskap til helsetjenesten og offentlige forvaltning
  
• Er serviceinnstilt og jobber ryddig, systematisk og strukturert
• Er selvgående, mestrer stress og hektiske dager med varierte arbeidsoppgaver på en god måte
  
• Har øye for detaljene, men ser også helheten
• Det vil foretas en helthetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet
• En meningsfull jobb i en virksomhet med et stort og viktig samfunnsoppdrag.
• Du får jobbe sammen med kollegaer med høy kompetanse .
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Adresse: Akershus universitetssykehus, Sykehusveien 25, 1478 Nordbyhagen, Norge

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Psykisk helsevern og rus divisjon har cirka 2000 årsverk og består av sykehusavdelingene Psykisk helsevern Nordbyhagen, alderspsykiatri , avdeling voksenhabilitering og avdeling forskning og utvikling, samt lokalbaserte tjenester ved fem distriktspsykiatriske sentre (DPS), avdeling barn og unges psykiske helsevern (BUP) og avdeling rus og avhengighet (ARA). Behandlingsstedene til de lokalbaserte tjenestene innen DPS, BUP og ARA er på Øvre Romerike, Nedre Romerike, Groruddalen, Follo og Kongsvinger.