Konsulent - administrasjon

Psykisk helsevern og rus divisjonen; Lørenskog; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Sentral beliggenhet

Gode velferdstilbud for ansatte

Bedriftsidrettslag med variert tilbud

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en administrativ stilling med ansvar for daglig drift i divisjonen Psykisk helsevern og rus. Du vil jobbe tett med ledelsen, håndtere kontoroppgaver og bidra til effektiv drift i en viktig del av tjenesten.

Du må ha relevant akademisk utdanning innen administrative fag og sterke digitale ferdigheter, samt erfaring fra lignende stillinger og kjennskap til offentlige forvaltningsprosesser. Vi tilbyr en sentral beliggenhet og gode velferdstilbud for ansatte.

Qualifications

• Høyskoleutdanning innen administrative fag.
• Gode digitale ferdigheter.
• Relevant erfaring fra lignende stillinger, helst fra sykehus.
• Erfaring med sak- / arkivsystemet P360, personalportalen, GAT.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• God kjennskap til helsetjenesten og offentlige forvaltning.

Responsibilities

• Daglig drift i tett samarbeid med ledelse og stab i divisjonen
• Kontorfaglige oppgaver og lederstøtte
• Utarbeide referater, gjøre praktiske gjøremål og driftsoppgaver, inkludert bestillinger/innkjøp, fakturabehandling
• Bistå innen HMS området og gjennomføring av AMU møter
• Andre administrative oppgaver kan bli lagt til stillingen avhengig av administrative behov og dinkompetanse
• Utføre andre forefallende oppgaver

Skills

Gode digitale ferdigheter

Relasjonsbygging

Serviceinnstilt

Systematisk arbeid

Education

Høyskoleutdanning innen administrative fag

Tools

P360 sak-arkivsystem

Personalportalen

GAT

Job description

Bli en viktig medarbeider sentralt i Psykisk helsevern og rus divisjonen!

Vi søker deg som er god på relasjoner. Du har stor arbeidskapasitet, og du jobber systematisk og strukturert. Du må være engasjert i psykisk helsevern og rusbehandling og ha ønske om å bidra til å utvikle tjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift i tett samarbeid med ledelse og stab i divisjonen
• Kontorfaglige oppgaver og lederstøtte
• Utarbeide referater, gjøre praktiske gjøremål og driftsoppgaver, inkludert bestillinger/innkjøp, fakturabehandling
• Bistå innen HMS området og gjennomføring av AMU møter
• Andre administrative oppgaver kan bli lagt til stillingen avhengig av administrative behov og dinkompetanse.
• Utføre andre forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

• Høyskoleutdanning innen administrative fag
• Gode digitale ferdigheter
• Relevant erfaring fra lignende stillinger, helst fra sykehus
• Erfaring med sak- /arkivsystemet P360, personalportalen, GAT
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• God kjennskap til helsetjenesten og offentlige forvaltning

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner med ulike typer mennesker
• Er serviceinnstilt og jobber ryddig, systematisk og strukturert
• Fleksibel og tilpasningsdyktig
• Er selvgående, mestrer stress og hektiske dager med varierte arbeidsoppgaver på en god måte
• Løsningsorientert og kvalitetsbevisst
• Har øye for detaljene, men ser også helheten
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Det vil foretas en helthetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb i en virksomhet med et stort og viktig samfunnsoppdrag.
• Arbeidsoppgaver med høy verdi for våre ansatte.
• Du får jobbe sammen med kollegaer med høy kompetanse.
• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Kontaktinformasjon

Øystein Kjos,Direktør,90158571

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 4645612883
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.10.2026

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Psykisk helsevern og rus divisjon har cirka 2000 årsverk og består av sykehusavdelingene Psykisk helsevern Nordbyhagen, alderspsykiatri, avdeling voksenhabilitering og avdeling forskning og utvikling, samt lokalbaserte tjenester ved fem distriktspsykiatriske sentre (DPS), avdeling barn og unges psykiske helsevern (BUP) og avdeling rus og avhengighet (ARA). Behandlingsstedene til de lokalbaserte tjenestene innen DPS, BUP og ARA er på Øvre Romerike, Nedre Romerike, Groruddalen, Follo og Kongsvinger.

Psykisk helsevern og rus divisjon, poliklinikk TIRE