Konsulent

Pia Helen Hotti Simensen; Tromsø; On-site; NOK 419,000 - 551,000; Full time

Benefits offered by this job

faglig utvikling

Pensjons- og forsikringsordninger

Friluftsutstyr og hytter

Job summary

Tromsø kommune søker en engasjert konsulent til et heltidsvikariat i Tromsø. Stillingen innebærer administrative og pasientrettede oppgaver i samarbeid med ledere og å støtte lederteamet. Arbeidet foregår i resepsjon, sentralbord og dokumenthåndtering, med tett samarbeid med administrasjonen.

Du vil ha ansvar for resepsjonstjenester, veiledning til brukere og pasienter, samt post og arkiv, journalhåndtering og pasientregnskap. Relevant fagbrev og IKT-kunnskap verdsettes.

Qualifications

• Kontor faglig arbeid eller lignende.
• Relevant fagbrev 2 år, ønskelig men ikke et krav.
• IKT-faglig innsikt og god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Erfaring fra lignende stilling er ønskelig.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må språknivå tilsvarende B2 dokumenteres. Gjelder ikke søkere med skandinavisk som morsmål.

Responsibilities

• Resepsjon- og sentralbordtjenester.
• Veiledning og service overfor brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.
• Holde seg oppdatert i innkjøpsavtaler til Tromsø kommune.
• Bestilling av medisinske forbruksvarer.
• Ansvar for medisinsk forbrukslager.
• Post- og arkivarbeid.
• Journalhåndhandling.
• Pasientregnskap.
• Kontorfaglige oppgaver og bistand til avdelinger ved behov

Skills

Serviceinnstilling

Kundeservice

Samarbeidsevner

Fleksibilitet

Education

Fagbrev 2 år

Job description

Er du et engasjert og serviceinnstilt ordensmenneske med godt humør?
Vi har ledig et vikariat heltidsstilling som konsulent hos oss. Stillingen har ansvar for administrative og pasientrettede oppgaver i samarbeid med ledere. Ansvarlig for resepsjonstjenester/sentralbord, og ta imot henvendelser fra brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.
Som konsulent hos oss vil du arbeide i team sammen med en annen konsulent, ha tett samarbeid med øvrig administrasjon og tilby støtte til lederteamet. Lederteamet og administrasjon består av åtte avdelingsledere, to enhetsledere, en administrativ leder og to personalkonsulenter.

Tilsetting skjer fortløpende med snarlig tiltredelse.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. dette blir du så fall varslet om.
2 referanser registreres i Webcruiter før intervju.
Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon- og sentralbordtjenester.
• Veiledning og service overfor brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.
• Holde seg oppdatert i innkjøpsavtaler til Tromsø kommune.
• Bestilling av medisinske forbruksvarer.
• Ansvar for medisinsk forbrukslager.
• Post- og arkivarbeid.
• Journalhåndtering.
• Pasientregnskap.
• Kontorfaglige oppgaver og bistand til avdelinger ved behov

Kvalifikasjoner

• Kontor faglig arbeid eller lignende.
• Relevant fagbrev 2 år, ønskelig men ikke et krav.
• IKT-faglig innsikt og god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Erfaring fra lignende stilling er ønskelig.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må språknivå tilsvarende B2 dokumenteres. Gjelder ikke søkere med skandinavisk som morsmål.

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig.
• Serviceinnstilt.
• Gode samarbeidsevner.
• Stor grad av fleksibilitet.
• Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En spennende jobb i ett etablert flerfaglig arbeidsmiljø med mange dyktige kolleger.
• Mulighet til faglig utvikling.
• Lønn etter gjeldende tariff og gode pensjons -og forsikringsordninger.
• Konsulent uten høyskole - (418 600 - 515 800).
• Konsulent med fagbrev - (475 300 -551 100).
• Velferdsordninger med rabatterte treningsavtaler, trening i arbeidstiden. Utleie av friluftsutstyr og hytter mm.

Kontaktinformasjon

Tatiana Dahler,Adminstrasjonsleder,94431902,[e-mail]
Pia Helen Hotti Simensen,Enhetsleder,47 48 23 64,[e-mail]

Arbeidssted

Otium 4
9020Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune
Referansenr.: 5189582367
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 25.10.2026