Konsulent

Oslo Kommune; Oslo; Hybrid; NOK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Ellingsrudhjemmet søker en merkantil konsulent i Oslo kommune til å håndtere personal- og lønnssystemer, avtale- og kontraktsforvaltning, samt HR-relaterte prosesser i en tid med overgangen fra kommunal til privat drift i 2027.

Du vil bidra til systemforvaltning, veilede ledere og medarbeidere i IT- og regnskapsverktøy og være en operativ lagspiller med fokus på nøyaktighet, service og godt arbeidsmiljø i tett samarbeid med teamet.

Qualifications

• Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende nivå C1.
• Gode kunnskaper i IKT-verktøy og HR-systemer.
• Kjennskap til regnskap/økonomi i Agresso.
• Selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Serviceorientert og god på samarbeid og det å arbeide i team.

Responsibilities

• Sette seg inn i og forstå personal og lønnssystem - hjemmelsregister, utlysning av stilling og søknadsbehandling, samt generelle oppslag i lønns- og personal systemet.
• Bruke og forstå Sykehjemsetatens til enhver tid gjeldende regnskapssystem og økonomirapporteringssystem.
• Håndtere avtaler, lisensavtaler og andre kontrakter som løper på institusjonens kontorutstyr.
• Bidra med veiledning og støtte til ledere og medarbeidere i HR-relaterte systemer og prosesser.
• Være IKT-førstelinjekontakt og bidra til lokal systemforvaltning og brukerstøtte.
• Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso.
• Du må være selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Du er serviceinnstilt og god på samarbeid og det å arbeide i team.

Skills

Norsk - flytende

IKT-verktøy

HR-systemer

Agresso

Office 365

Tools

Gerica

GAT

Acos Websak

Office 365

e-søknad

Job description

Ellingsrudhjemmet er et moderne sykehjem med landlige omgivelser på Ellingsrud, med umiddelbar nærhet til t-bane og buss.

Ellingsrudhjemmet er et flott sted å leve og bo. Ellingsrudhjemmet har for tiden 116 langtidsplasser. Sykehjemmet har somatiske plasser, skjermede plasser for personer med demens og psykiatri plasser. Alle beboerne har store rom med eget bad. Hver bogruppe har plass til 6-9 personer. Bogruppene disponerer kjøkken, dagligstue, tv stue og stor balkong. Vi er opptatt av å bidra til gode hverdager for beboerne og vi har et godt fagmiljø med mange dyktige medarbeidere.

Vi går en spennende tid i møte på Ellingsrudhjemmet, med overgang fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027.
Vi trenger deg med på laget - det er nå du kan være med på å forme fremtidens sykehjem og sørge for at våre beboere får leve sine liv videre i trygge og kjente omgivelser, selv om driftsformen endres.

• Sette seg inn i og forstå Sykehjemsetatens til en hver tid gjeldende personal og lønnssystem - hjemmelsregister, utlysning av stilling og søknadsbehandling, samt generelle oppslag i lønns- og personal systemet.
• Bruke og forstå Sykehjemsetatens til enhver tid gjeldende regnskapssystem og økonomirapporteringssystem.
• Håndtere avtaler, lisensavtaler og andre kontrakter som løper på institusjonens kontorutstyr.
• Bidra med veiledning og støtte til ledere og medarbeidere i HR relaterte systemer og prosesser.
• Være IKT-førstelinjekontakt og bidra til lokal systemforvaltning og brukerstøtte.
• Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten) under hele ansettelsesperioden.
• Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, Gerica, GAT, Acos Websak, Office 365 og e-søknad).
• Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso.
• Ha god økonomi- og regnskapsforståelse.
• Du må være selvstendig, nøyaktig og strukturert.
  
• Du er serviceinnstilt og god på samarbeid og det å arbeide i team.
• Bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Du må være operativ, løsningsorientert og dyktig til å prioritere.
• En jobb på en spennende arbeidsplass under utvikling.
• God lønns- og arbeidsvilkår.
• Sentral beliggenhet med gode kollektivforbindelser, parkeringsmuligheter, og utendørs sykkelparkering.
• Stillingen avlønnes som merkantil konsulent, i hht. Oslo kommunes regulativ, i lønnsramme 16-16, etter ansiennitet basert på dokumentert arbeidserfaring (lønnstrinn 25-34).
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår for tiden i Oslo kommune.

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?
Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.
Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.