Kan du sørge for fremdrift og samspill?

Sarah Ahmed; Oslo fylke; Hybride; NOK 850 000 - 1 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fleksitid

Delvis hjemmekontor

Treningsrom

Pensjonsordning

Résumé du poste

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) søker en strukturert og initiativrik medarbeider til å jobbe i avdeling for IKT og informasjonsforvaltning. Stillingen innebærer ledelse og koordinering av tverrfaglige prosjekter og prosesser i en dynamisk hverdag ved NVEs hovedkontor i Oslo.

Du bidrar til digitalisering av arbeidsflyter, ivaretar offentlig saksbehandling og dokumentasjon, og har ansvar for faglige innspill til beslutninger.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå.
• God forståelse for digitalisering, teknologi og IKT.
• Erfaring med å lede eller koordinere tverrfaglige prosjekter eller prosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk.
• Sertifiseringer innen prosjektledelse og endringsledelse.
• Sikkerhetsmessig skikkethet for stillingen.

Responsabilités

• Informasjonsforvaltning med vekt på strategi og prosess.
• Kartlegging av arbeidsprosesser for digitalisering og mer effektiv saksbehandling.
• Faglig sparringspartner for leder.
• Prosjekt- og prosessledelse.
• Koordinere og lede ulike satsninger seksjonen får/har ansvar for.
• Utforme faglige innspill og forberede saker til beslutning.

Connaissances

Digitalisering

Prosjektledelse

Tverrfaglige prosjekter

Norsk formidling

Sikkerhetsklarering

Formation

Bachelorgrad

Outils

Prosjektstyringsverktøy

Description du poste

Stillingen passer for deg som er strukturert, tar ansvar for fremdrift og trives med en variert arbeidshverdag. Du samarbeider godt med andre, samtidig som du jobber selvstendig og finner gode løsninger når behov og prioriteringer endrer seg.

En viktig del av stillingen er å bidra til prosessforbedring og digitalisering av arbeidsflyter, samtidig som kravene til offentlig saksbehandling og dokumentasjon ivaretas. Vi ser etter deg som tar initiativ, ser muligheter og tør å utfordre etablerte arbeidsmåter. Du blir en del av en engasjert gjeng som jobber med et bredt spekter av oppgaver og prosjekter. Arbeidssted er ved NVEs hovedkontor i Oslo.

Stillingen er plassert i avdeling for IKT og informasjonsforvaltning, seksjon for informasjonsforvaltning og kulturhistorie. Seksjonen består for tiden av 27 medarbeidere og har en bred oppgaveportefølje. Vi har blant annet ansvar for arkiv, dokumentasjon, informasjonsforvaltning, informasjonsarkitektur og begrepsarbeid, og koordinerer KI-satsingene i etaten. I tillegg har vi ansvar for vassdrags- og energihistorie, NVEs museumsordning og sektorens kulturminner. Vi drifter også NVEs fagbibliotek og er produkteiere for flere av NVEs fellesløsninger.

Arbeidsoppgaver

• informasjonsforvaltning med vekt på strategi og prosess
• kartlegging av arbeidsprosesser for digitalisering og mer effektiv saksbehandling
• faglig sparringspartner for leder
• prosjekt- og prosessledelse
• koordinere og lede ulike satsninger som seksjonen får/har ansvar for
• utforme faglige innspill og forberede saker til beslutning

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå
• god forståelse for digitalisering, teknologi og IKT
• erfaring med å lede eller koordinere tverrfaglige prosjekter eller prosesser
• svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• sertifiseringer innen prosjektledelse og endringsledelse
• Sikkerhetsmessig skikkethet for stillingen

Det er en fordel om du har:

• kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlighet, arkivhold, personvern og informasjonssikkerhet innen offentlig forvaltning
• kjennskap til smidig arbeidsmetodikk
• erfaring med bruk av prosjektstyringsverktøy
• erfaring med «orden i eget hus» rammeverket
• erfaring fra offentlig sektor
• erfaring med å planlegge og fasilitere workshops

Det er nødvendig med autorisering eller sikkerhetsklarering fordi stillingen innebærer å håndtere og behandle sikkerhetsgradert informasjon. For å klareres må du fylle ut en personopplysningsblankett og samtykke til personkontroll.

Prosessen med sikkerhetsklarering eller autorisering starter ikke før du eventuelt er ansatt hos oss. Du kan lese mer om hva autorisering og sikkerhetsklarering innebærer på nsm.no. / Du kan lese mer om hva som inngår i personopplysningsblanketten på lovdata.no.

Personlige egenskaper

• har høy gjennomføringsevne og tar ansvar for fremdrift
• evner å se helheten og tenke strategisk
• kommuniserer tydelig og klart
• arbeider selvstendig og tar initiativ
• er fleksibel og løsningsorientert
• bidrar til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø

Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

Hos oss får du:

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse i stillingskode kode senioringeniør/seniorrådgiver og en årslønn mellom kr 850 000 og 1 100 000. For spesielt kvalifisert kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler.
• tilgang til treningsrom i lokalene våre

Kontaktinformasjon

Siri Slettvåg,Seksjonssjef,92840448
Marthe Holter Øynes,Seniorrådgiver,91579093
Sarah Ahmed,HR-kontakt,46516224

Arbeidssted

Middelthuns gate 29
0368Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)
Referansenr.: 5192865051
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.10.2026