Kan du sørge for fremdrift og samspill?

Informasjonsforvaltning og kulturhistorie, Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE); Oslo fylke; On-site; NOK 850,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Delvis hjemmekontor

Tilrettelegging ved behov

Treningsfasiliteter

Job summary

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) søker en fagleder med ansvar for informasjonsforvaltning, arkiv og kulturhistorie ved NVEs hovedkontor i Oslo. Stillingen fokuserer på strategi, prosessforbedring og digitalisering av arbeidsfløter i offentlig forvaltning.

Du vil lede tverrfaglige prosjekter, bidra til beslutningsgrunnlag og sikre etterlevelse av saksbehandling og sikkerhet. Seksjonen består av 27 medarbeidere og dekker viktige fagområder knyttet til arkiv, informasjonsarkitektur og

Qualifications

• Krav om relevant utdanning på minimum bachelor-nivå.
• God forståelse for digitalisering, teknologi og IKT.
• Erfaring med å lede eller koordinere tverrfaglige prosjekter eller prosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk.
• Sertifiseringer innen prosjektledelse og endringsledelse.
• Sikkerhetsmessig skikkethet for stillingen.

Responsibilities

• informasjonsforvaltning med vekt på strategi og prosess
• kartlegging av arbeidsprosesser for digitalisering og mer effektiv saksbehandling
• faglig sparringspartner for leder
• prosjekt- og prosessledelse
• koordinere og lede ulike satsninger som seksjonen får/har ansvar for
• utforme faglige innspill og forberede saker til beslutning

Skills

Ledelse

Koordinering

Prosjektledelse

Strategisk tenkning

Kommunikasjon

Education

Bachelorgrad

Job description

Informasjonsforvaltning og kulturhistorie, Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

En viktig del av stillingen er å bidra til prosessforbedring og digitalisering av arbeidsflyter, samtidig som kravene til offentlig saksbehandling og dokumentasjon ivaretas. Vi ser etter deg som tar initiativ, ser muligheter og tør å utfordre etablerte arbeidsmåter. Du blir en del av en engasjert gjeng som jobber med et bredt spekter av oppgaver og prosjekter. Arbeidssted er ved NVEs hovedkontor i Oslo.

Stillingen er plassert i avdeling for IKT og informasjonsforvaltning, seksjon for informasjonsforvaltning og kulturhistorie. Seksjonen består for tiden av 27 medarbeidere og har en bred oppgaveportefølje. Vi har blant annet ansvar for arkiv, dokumentasjon, informasjonsforvaltning, informasjonsarkitektur og begrepsarbeid, og koordinerer KI-satsingene i etaten. I tillegg har vi ansvar for vassdrags- og energihistorie, NVEs museumsordning og sektorens kulturminner. Vi drifter også NVEs fagbibliotek og er produkteiere for flere av NVEs fellesløsninger.

• informasjonsforvaltning med vekt på strategi og prosess
• prosjekt- og prosessledelse
• koordinere og lede ulike satsninger som seksjonen får/har ansvar for
• utforme faglige innspill og forberede saker til beslutning
• relevant utdanning på minimum bachelornivå
• erfaring med «orden i eget hus» rammeverket
• erfaring fra offentlig sektor
• erfaring med å planlegge og fasilitere workshops

Prosessen med sikkerhetsklarering eller autorisering starter ikke før du eventuelt er ansatt hos oss. Du kan lese mer om hva autorisering og sikkerhetsklarering innebærer på nsm.no. / Du kan lese mer om hva som inngår i personopplysningsblanketten på lovdata.no.

• har høy gjennomføringsevne og tar ansvar for fremdrift
• evner å se helheten og tenke strategisk
• arbeider selvstendig og tar initiativ
• bidrar til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse i stillingskode kode senioringeniør/seniorrådgiver og en årslønn mellom kr 850 000 og 1 100 000. For spesielt kvalifisert kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler.
• tilgang til treningsrom i lokalene våre

Stillingen passer for deg som er strukturert, tar ansvar for fremdrift og trives med en variert arbeidshverdag. Du samarbeider godt med andre, samtidig som du jobber selvstendig og finner gode løsninger når behov og prioriteringer endrer seg.

Arbeidsoppgaver

• informasjonsforvaltning med vekt på strategi og prosess
• kartlegging av arbeidsprosesser for digitalisering og mer effektiv saksbehandling
• faglig sparringspartner for leder
• prosjekt- og prosessledelse
• koordinere og lede ulike satsninger som seksjonen får/har ansvar for
• utforme faglige innspill og forberede saker til beslutning

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå
• god forståelse for digitalisering, teknologi og IKT
• erfaring med å lede eller koordinere tverrfaglige prosjekter eller prosesser
• svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• sertifiseringer innen prosjektledelse og endringsledelse
• Sikkerhetsmessig skikkethet for stillingen

Det er en fordel om du har:

• kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlighet, arkivhold, personvern og informasjonssikkerhet innen offentlig forvaltning
• kjennskap til smidig arbeidsmetodikk
• erfaring med bruk av prosjektstyringsverktøy
• erfaring med «orden i eget hus» rammeverket
• erfaring fra offentlig sektor
• erfaring med å planlegge og fasilitere workshops

Det er nødvendig med autorisering eller sikkerhetsklarering fordi stillingen innebærer å håndtere og behandle sikkerhetsgradert informasjon. For å klareres må du fylle ut en personopplysningsblankett og samtykke til personkontroll.

Prosessen med sikkerhetsklarering eller autorisering starter ikke før du eventuelt er ansatt hos oss. Du kan lese mer om hva autorisering og sikkerhetsklarering innebærer på nsm.no. / Du kan lese mer om hva som inngår i personopplysningsblanketten på lovdata.no.

Personlige egenskaper

• har høy gjennomføringsevne og tar ansvar for fremdrift
• evner å se helheten og tenke strategisk
• kommuniserer tydelig og klart
• arbeider selvstendig og tar initiativ
• er fleksibel og løsningsorientert
• bidrar til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø

Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker vi…

Hos oss får du:

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse i stillingskode kode senioringeniør/seniorrådgiver og en årslønn mellom kr 850 000 og 1 100 000. For spesielt kvalifisert kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler.
• tilgang til treningsrom i lokalene våre

Kontaktinformasjon

Siri Slettvåg,Seksjonssjef,92840448
Marthe Holter Øynes,Seniorrådgiver,91579093
Sarah Ahmed,HR-kontakt,46516224

Arbeidssted

Middelthuns gate 29
0368Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)
Referansenr.: 5192865051
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.10.2026

Seksjonssjef

Vi forvalter Norges vann- og energiressurser til samfunnets beste. Det er vårt ansvar å sørge for at strømmen blir levert, holde tilsyn med kraftbransjen, utvikle regelverk og behandle søknader om konsesjon til fornybar energiproduksjon.

Vårt samfunnsoppdrag omfatter kritisk infrastruktur og er underlagt sikkerhetsloven. Forebyggende sikkerhetsarbeid vektlegges, herunder de ansattes sikkerhetsmessige skikkethet.

NVE har mål om å være en klimabevisst og bærekraftig virksomhet og vi jobber aktivt med å redusere vårt eget klimafotavtrykk.

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Vi søker en fagleder som vil ha ansvaret for den fysiske sikringen

Eiendomsdrift og service, Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)