HR-rådgivere

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo fylke; On-site; NOK 700,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Bedriftshelsetjeneste

Kantinefordeler

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) i Oslo søker en erfaren rådgiver til HR- og lønnsarbeid. Stillingen inngår i Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) og omfatter HR-drift, utvikling og veiledning.

Du vil arbeide tverrfaglig, bistå ledelse og ansatte, og delta i utviklingsprosjekter, fagfora og anskaffelser. Lønnslønn og HR-data er sentrale ansvarsområder i hverdagen.

Qualifications

• Krav: høyere relevant utdanning; lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring med personal- og lønnssystemer og god Excel-/digitale verktøykompetanse
• Saksbehandlererfaring og god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Kunnskap om statlig lov- og avtaleverk; erfaring med DFØ/SAP og tilsvarende systemer

Responsibilities

• Saksbehandling og lederstøtte gjennom hele ansattreisen fra start til slutt
• Sykefraværsoppfølging og systematisk HMS-arbeid
• Uttrekk, innhenting og presentasjon av HR-data og statistikk
• Lønns-, bonus- og reiseregninger samt rimelighetskontroll av utbetalinger
• Behandling av saker om fastlønn, variable tillegg og godtgjørelser
• Rapportering og kontrolloppgaver i henhold til offentlige krav
• Arbeid med policyer og interne rutiner

Skills

Saksbehandling

Norsk (muntlig og skriftlig)

Education

Høyere relevant utdanning

Tools

Excel

DFØ

SAP

Job description

• Sykefraværsoppfølging fra A-Å
• Rapportering og kontrolloppgaver i henhold til offentlige krav og bestillinger fra ledelsen og virksomhetsstyrer
• Er lærevillig og utviklingsorientert, med interesse for faglig utvikling

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) har ansvar for HR-tjenester og lønn i DSS. I tillegg leverer vi fellestjenester som kurs og opplæring, organisasjonsutvikling og rekrutteringstjenester.

Om avdelingen mennesker og organisasjon (AMO)

AMO består av fire seksjoner: seksjon for rekruttering, seksjon for topplederrekruttering, seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling og seksjon for HR og arbeidsrett. Det er for tiden 80 medarbeidere i avdelingen. Seksjonene er videre delt opp i kontorenheter.

Om kontor for HMS, lønn og personaladministrasjon

Teamet består i dag av 15 personer. Vi er ett av to kontorer i seksjon for HR og arbeidsrett.

Hos oss står samarbeid og kunnskapsdeling sentralt. Vi hjelper hverandre, finner løsninger sammen og motiveres av å skape verdi for andre. Ingen dager er helt like, og det er nettopp variasjonen som gjør jobben både interessant og utviklende.

Vi samarbeider mye på tvers av fagområder, blant annet med rekrutteringsrådgivere og arbeidsrettsjurister. I tillegg er vi en viktig støtte for ledere og ansatte gjennom rådgivning og veiledning, og deltar aktivt i prosjekter, fagfora, anskaffelser og andre initiativ hvor vår kompetanse er etterspurt og verdifull.

Kontor for HMS, lønn og personaladministrasjon leverer tjenester internt til DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), og for tiden også til Arbeids- og inkluderingsdepartementet.

Personaladministrasjon og deler av HMS-arbeidet er besluttet å bli fellestjenester, og skal fra 1.12.2027 leveres fra DSS til alle departementene. Allerede fra 1.2.2027 skal vi også tilby ulike HMS-tjenester.

Vi søker flere kolleger i en spennende utviklingsfase

Vi er nå i en overgangsperiode før medarbeidere skal overføres fra departementenes HR-enheter til ny, felles HR-enhet i DSS. Som følge av nye oppgaver søker vi flere medarbeidere til teamet vårt. I perioden frem til overføring av medarbeidere, vil det kanskje være behov for at du plasseres midlertidig i et departement for å utføre oppgavene.

Hos oss blir du en del av et inkluderende fagmiljø med dyktige kolleger som bryr seg om hverandre og jobber mot felles mål.

Arbeidsoppgaver

Saksbehandling, råd, veiledning og utviklingsarbeid innenfor ett eller flere av fagområdene. Dette kan være:

• Saksbehandling og lederstøtte gjennom hele ansattreisen fra start til slutt
• Sykefraværsoppfølging fra A-Å
• Systematisk HMS-arbeid
• Saksfremlegg til ledermøter, samarbeidsmøter og AMU
• Uttrekk, sammenstilling og presentasjon av HR-data og statistikk
• Lønns-, bonus- og reiseregningskjøring og rimelighetskontroll av utbetalinger
• Behandling av saker om fastlønn, variable og faste tillegg, godtgjørelser, refusjoner og trekk
• Rapportering og kontrolloppgaver i henhold til offentlige krav og bestillinger fra ledelsen og virksomhetsstyrer
• Behandling av innsynskrav
• Utviklingsarbeid og arbeid med policyer og interne rutiner

Andre aktuelle oppgaver kan være:

• Bistand og deltakelse i lønnsforhandlinger
• Deltakelse i møter med kunder, DFØ og Riksrevisjonen
• Arbeid med personal- og lederhåndbøker samt fagstoff til nettsider
• Prosjektarbeid
• Utvikling og aktualisering av HR-data (utvidet statistikk- og analysearbeid)
• Innlegg, opplæring og presentasjoner etter behov og oppdrag

Enheten har løpende utviklingsoppgaver og mottar bestillinger og oppdrag som gir gode muligheter til å bidra også utover de ordinære driftsoppgavene.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har:

• Høyere relevant utdanning. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Relevant erfaring fra en eller flere av oppgaver/områder som er nevnt ovenfor
• Erfaring med personal- og lønnssystem, samt gode ferdigheter i Excel og andre digitale verktøy
• Saksbehandlererfaring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du har:

• God kunnskap om relevant statlig lov- og avtaleverk og evne til å anvende dette i praksis
• Erfaring med bruk av DFØ, SAP og tilsvarende systemer
• Særlig kompetanse innen arbeidstid, turnus og bruk av GAT-system
• Svært gode Excel-kunnskaper knyttet til analysearbeid og HR-data

Statlig relevant arbeidserfaring vil bli vurdert som en fordel.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for fellesskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du:

• Trives med en variert arbeidshverdag som kombinerer rutine- og driftsoppgaver med utviklingsarbeid
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Samarbeider godt med kolleger og samarbeidspartnere
• Er lærevillig og utviklingsorientert, med interesse for faglig utvikling
• Er strukturert, pålitelig og kvalitetsbevisst i arbeidet
• Bidrar til en delingskultur der kunnskap, erfaringer og gode løsninger utvikles i fellesskap
• Tar ansvar, viser initiativ og stiller opp når kolleger har behov for støtte

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, og du får gode kolleger og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold.

Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no.

Lønn: Kr 700 000 til 850 000 i stilling som rådgiver (kode 1434) eller seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes i henhold til hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste:

For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

• 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen eller rekrutteringsprosessen, er du velkommen til å kontakte Linda Bekkelund Engen på e-post: [e-mail] eller telefon: [phone].

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Emilia Isabelle Handeland på e-post: [e-mail].