Rådgiver innen fasilitetstjenester

Bjarte Nygård; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikring

Treningsmuligheter

Kantine

Job summary

DSS i Oslo søker en rådgiver som trives med varierte arbeidsoppgaver og tar ansvar for å få ting til å skje. Du vil følge opp pendlerboliger, leietakere og koordinere leveranser mellom aktører, samt bidra i forvaltningen av kontormøbler og arealer.

Rollen kombinerer saksbehandling og operative oppgaver, og du vil være en ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell. Stillingen er underlagt sikkerhetsklarering og autorisasjon.

Qualifications

• Høyere utdanning (bachelorgrad-/tilsv. nivå) innen relevante fag som Facility Management, salg og service, økonomi og administrasjon, hotellledelse etc. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring med koordinering, utførelse og oppfølging av tjenester, driftsoppgaver eller forvaltningsoppgaver
• Erfaring med forvaltning og oppfølging av avtaler
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Responsibilities

• Følge opp pendlerboliger og leietakere
• Koordinering mot Statsbygg, departementene og andre aktører
• Operativ forvaltning av avtale for kontormøbler
• Operative oppgaver innen møbel- og arealforvaltning
• Bistå i oppfølgingen av departementsfellesskapets miljøledelsessystem
• Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder

Skills

Koordineringsferdigheter

Oppfølging av tjenester

Avtaleoppfølging

Norsk - skriftlig/muntlig

Education

Bachelorgrad/tilsvarende nivå

Job description

Om stillingen

Vi søker deg som trives med en variert arbeidshverdag, tar ansvar og får ting til å skje.

Det nye regjeringskvartalet gir nye rammer for hvordan vi leverer og følger opp tjenester til departementene. Som rådgiver hos oss blir du en del av miljøet som sørger for at tjenestene fungerer godt i praksis. Du vil blant annet følge opp pendlerboliger og leietakere, koordinere leveranser mellom ulike aktører og bidra i forvaltningen av kontormøbler, inventar og arealer. Rollen kombinerer koordinering og saksbehandling med praktisk og operativ oppfølging. Arbeidshverdagen vil variere og du må trives med både planlagte oppgaver og behov som oppstår underveis.

Hos oss blir du en del av et miljø som jobber med å utvikle og forbedre tjenester som understøtter arbeidshverdagen i departementene og Statsministerens kontor. Vi er opptatt av gode tjenester, bærekraft og å ta i bruk teknologi der det gir bedre løsninger. Vi ser etter deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Du får jobbe med

• Følge opp pendlerboliger og leietakere
• Koordinering mot Statsbygg, departementene og andre aktører
• Operativ forvaltning av avtale for kontormøbler
• Operative oppgaver innen møbel- og arealforvaltning
• Bistå i oppfølgingen av departementsfellesskapets miljøledelsessystem
• Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder

Kvalifikasjonskrav

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• Høyere utdanning (bachelorgrad-/tilsv. nivå) innen relevante fag som Facility Management, salg og service, økonomi og administrasjon, hotelledelse etc. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring med koordinering, utførelse og oppfølging av tjenester, driftsoppgaver eller forvaltningsoppgaver
• Erfaring med forvaltning og oppfølging av avtaler
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du har erfaring med:

• offentlige anskaffelser
• leietakeroppfølging, utleie eller boligforvaltning
• fasilitetstjenester, herunder avtale- og leverandøroppfølging
• erfaring med tjenester i miljøer preget av høy sikkerhetskultur

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• har god rolleforståelse og opptrer profesjonelt og med integritet
• er service- og løsningsorientert og liker å samarbeid med andre
• er opptatt av kvalitet og gode leveranser
• trives med en variert arbeidshverdag og ser verdien av både små og store oppgaver
• er fleksibel. Vi ser etter deg som liker å bidra der behovene oppstår, og som evner å veksle mellom koordinerende og praktiske oppgaver

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold.

Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no

Lønn: Kr 600 000 - 750 000 i stilling som rådgiver (kode 1434). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.

Klarering:Tilsetting i fast stilling skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå KONFIDENSIELT og autorisert.

Les dette før du søker

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser. Vi vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst. I portalen er det viktig at du:

• svarer på screeningspørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadstekst og vil gi oss saklig og faglig informasjon om de kvalifikasjonene vi er ute etter
• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• det bør registreres minst to referansepersoner
• hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Spørsmål om stillingen?

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonsjef Bjarte Nygård, tlf: [phone] , e-post: [e-mail]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Anna Camilla Larsen, e-post: [e-mail]