HR-Rådgiver

Sporveien AS; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 760,000; Full time

Job summary

Sporveien søker en HR-Rådgiver som vil jobbe i et fem persoons team og håndtere hele medarbeiderreisen. Rollen krever god forståelse for AML og tariff, samt evne til å samarbeide tverrfaglig og gi veiledning til ledere i personalsaker.

Du vil arbeide med HR-prosessforbedring, systemutvikling og rapportering, og støtte ansatte og ledere i krevende situasjoner med fokus på god oppfølging og kvalitet.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR, administrative, juridiske eller samfunnsfaglige fag.
• Erfaring med personaloppfølging eller HR-arbeid
• Interesse for, og erfaring med, HR-systemer og digitale arbeidsprosesser
• Erfaring med saksbehandling og dokumentasjon i Public 360
• Grunnleggende kompetanse i Microsoft Excel

Responsibilities

• Saksbehandling i våre systemer, blant annet SAP SuccessFactors, og sikre at rutiner etterleves i henhold til AML, tariff og interne policyer
• Rådgivning og støtte til ledere i saker som gjelder våre ansatte
• Være en ressurs for utvikling av arbeidsrutiner, systemer og prosesser
• Utføre grunnleggende rapporteringsoppgaver

Skills

HR-systemer

Saksbehandling

Dokumentasjon

Rådgivning

Organisasjonsforståelse

Education

Bachelor-nivå HR/administrasjon

Tools

Public 360

Microsoft Excel

Job description

• Saksbehandling i våre systemer, blant annet SAP SuccessFactors, og sikre at rutiner etterleves i henhold til AML, tariff og interne policyer
• Har god rolleforståelse og vet når saker skal forankres og drøftes

I Sporveien er vi opptatt av å håndtere saker om ansettelsesforholdet på en god måte innenfor etablerte lover og avtaleverk. Våre ansatte og kolleger har mange spørsmål om stort og smått, og vi skal være tilgjengelige for disse spørsmålene og sikre god oppfølging for alle parter. Vi ønsker å jobbe med gode og effektive prosesser, samtidig som vi oppleves som hjelpsomme og serviceinnstilte. Det handler ikke bare om systemer og effektivitet. Det handler om mennesker, ledere, krevende situasjoner og om å finne gode løsninger innenfor tydelige rammer.

Vi søker nå en HR-Rådgiver som vil jobbe i et team på fem med saker innenfor hele medarbeiderreisen. Du vil samarbeide tett med HR-sjefer, personalledere og øvrige HR-ressurser.

I denne stillingen vil du løse saker gjennom ulike systemer, i tråd med våre arbeidsprosesser. Utføringen av arbeidsoppgavene forutsetter samhandling med kolleger, på telefon, digitalt og fysisk. Du må like å jobbe med mennesker i situasjoner som ikke alltid er enkle. For at vi skal utgjøre en forskjell i Sporveien og oppleves som løsningsorienterte, må du evne å se sammenhenger og muligheter innen HR-faget.

Vi søker deg som har vært litt i arbeidslivet, og som vet at HR-arbeid kan være både meningsfullt og krevende. Du trenger ikke å kunne alt, men du må være trygg nok til å stå i krevende situasjoner, samtidig som du bruker fagmiljøet aktivt til sparring og kvalitetssikring. Du må også ha grunnleggende forståelse for arbeidsmiljøloven og regelverk knyttet til HR-faget.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling i våre systemer, blant annet SAP SuccessFactors, og sikre at rutiner etterleves i henhold til AML, tariff og interne policyer
• Rådgivning og støtte til ledere i saker som gjelder våre ansatte
• Være en ressurs for utvikling av arbeidsrutiner, systemer og prosesser
• Utføre grunnleggende rapporteringsoppgaver

Vi Tror Du Har

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR, administrative, juridiske eller samfunnsfaglige fag
• Erfaring med personaloppfølging eller HR-arbeid
• Interesse for, og erfaring med, HR-systemer og digitale arbeidsprosesser
• Erfaring med saksbehandling og dokumentasjon i Public 360
• Du må ha evne og motivasjon til raskt å sette deg inn i virksomheten
• Grunnleggende kompetanse i Microsoft Excel

Som Person Ser Vi For Oss At Du

• Forstår viktigheten av god datakvalitet som grunnlag for effektive prosesser og løsninger
• Er trygg, tydelig og profesjonell i dialog med mennesker i ulike livssituasjoner
• Tåler motstand og kan stå i krevende saker uten å miste tydelighet eller profesjonalitet
• Jobber strukturert og systematisk, også når det er mange saker samtidig
• Har god rolleforståelse og vet når saker skal forankres og drøftes
• Har lyst til å lære mer og utvikle deg videre innen HR-faget

Hvorfor Sporveien?

Hos oss får du en HR-rolle med reelt ansvar, tett på kjernevirksomheten i en samfunnskritisk organisasjon. Du blir del av et kompetent HR-miljø som samarbeider tett, deler erfaringer og jobber målrettet for å støtte ledere og ansatte – samtidig som du får mulighet til å utvikle deg videre i HR-rollen.

• I Sporveien står helse, miljø og sikkerhet alltid i fokus. Vi skal unngå skader til enhver tid og våre ansatte skal være trygge på jobben
• Trygg arbeidsplass med et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger og sterke fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
• Vi anerkjenner verdien av balanse mellom jobb og fritid
• Fast ansatte og deres familie kan få fribillett i inntil to soner på Ruters rutenett i Oslo og Akershus.