HR-konsulent

Nasjonal sikkerhetsmyndighet; Bærum; On-site; NOK 650,000 - 770,000; Full time

Benefits offered by this job

Barnehageplass Kolsås

Fleksibel arbeidstid

Sommertid

Trening i arbeidstiden

Noe hjemmearbeid

Job summary

NSM søker kandidat til operativ HR-støtte med saksbehandling og kontinuerlig forbedring av HR-tjenestene. Du blir sentral i innføring av nytt HR-system og videreutvikling av HR-funksjonen. Rollen innebærer HR-drift, behovsbeskrivelser, testing og brukerstøtte i digitale HR-løsninger.

Vi vektlegger norsk statsborgerskap, sikkerhetsklarering og evne til å identifisere forbedringsområder. Svært fleksibel arbeidstid og mulighet for noe hjemmearbeid tilbys, med barnehageplassmulighet på Kolsås.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning, minst bachelorgrad innen HR/administrasjon.
• Kjennskap til offentlig forvaltning og relevant regelverk.
• Erfaring med HR-systemer og digitalisering av arbeidsprosesser.
• Erfaring med utvikling av rutiner, malverk og brukerveiledninger.

Responsibilities

• Operativ HR-drift og saksbehandling.
• Håndtere personaladministrative oppgaver og HR-henvendelser.
• Bidra til behovsbeskrivelser, testing, innføring og forbedring av digitale HR-løsninger.
• Identifisere muligheter for forenkling og selvbetjening.

Skills

HR drift

Saksbehandling

Prosessforbedring

Kunnskap om offentlig forvaltning

Education

Bachelorgrad i HR/administrasjon

Tools

HR-systemer

Systemforvaltning

Job description

Stillingen innebærer operativ HR-støtte, saksbehandling og kontinuerlig forbedring av HR-tjenestene.Med innføring av nytt HR-system og videreutvikling av HR-funksjonen vil du også få en sentral rolle i å forme fremtidens HR-tjenester i NSM.

• Operativ HR-drift og saksbehandling. Håndtere personaladministrative oppgaver, HR-henvendelser, dokumentasjon og løpende saksbehandling.
• HR-system og digital støtte. Bidra med behovsbeskrivelser, testing, innføring, brukerstøtte og forbedring av digitale HR-løsninger.
• Forbedring av HR-tjenester. Identifisere muligheter for forenkling, selvbetjening og mer effektiv oppgaveløsning.

For å lykkes og trives i denne rollen må du ha

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, fortrinnsvis innen HR, administrasjon, organisasjon eller tilsvarende.
• Kjennskap til offentlig forvaltning og relevant regelverk. Erfaring med utvikling av rutiner, malverk og brukerveiledninger.
• Erfaring med HR-systemer, systemforvaltning eller superbrukerfunksjon.
• Erfaring med forbedring, standardisering eller digitalisering av arbeidsprosesser.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en ressurs som kan ta del i å utvikle prosessene våre, og rollen passer derfor deg det faller naturlig å identifisere nye forbedringsområder, vurderer alternativer og finner praktiske løsninger.I forbindelse med innføringen av nytt HR-system tror vi også et er viktig at du evner å se muligheter for å bruke teknologi til å forenkle og forbedre arbeidsprosesser.

I en til dels hektisk hverdag er det viktig for oss at du tar selvstendig ansvar for oppgaver og egen utvikling, og søker nødvendig støtte når det er hensiktmessig.

Personlig egnethet vektlegges i stor grad for stillinger i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Som ansatt i en sikkerhetsorganisasjon forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det, i henhold til gjeldende regelverk.Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på Hemmelig nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du må ha norsk statsborgerskap. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no.

• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Gode betingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden og mulighet for noe hjemmearbeid
• Mulitet for barnehageplass på Kolsås

Stillingen blir lønnet som seniorkonsulent/rådgiver med en lønnsramme innenfor spennet kr . 650 000 - 770 000 i årslønn. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på statens arbeidsgiverportal.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.