HR-konsulent

Jeanette Lundestad; Bærum; Presencial; NOK 650.000 - 770.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Meningsfulle arbeidsoppgaver

Kurs/etterutdanning

Gode betingelser og fleksibel arbeidst

Pensjons- og forsikringsordning

Tilrettelegging for trening og arbeid

Descripción de la vacante

NSM søker en operativ HR-rådgiver til å håndtere personaladministrasjon, henvendelser og dokumentasjon, og delta i forbedring av rutiner og HR-tjenester. Stillingen krever bachelorgrad, HR-erfaring og god norsk skriftlig/muntlig kommunikasjon.

Det er også forventet kunnskap om offentlige rammer og systemforvaltning, samt evne til å se muligheter for digitalisering og effektivisering av prosesser. Arbeidsstedet er Fornebu.

Formación

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad.
• Relevant erfaring fra HR-administrasjon eller HR-saksbehandling.
• God digital kompetanse og erfaring med administrative systemer.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk.

Responsabilidades

• Operativ HR-drift og saksbehandling.
• Rutiner og kvalitetssikring av malverk og arbeidsprosesser.
• Bidra med behovsbeskrivelser og testing av digitale HR-løsninger.
• Identifisere forbedringsområder og forenkling av arbeidsprosesser.

Conocimientos

Digital kompetanse

Norsk skriftlig/muntlig

Educación

Bachelorgrad innen HR/administrasjon

Herramientas

HR-systemer

Administrativt datasystem

Descripción del empleo

Arbeidsoppgaver

• Operativ HR-drift og saksbehandling. Håndtere personaladministrative oppgaver, HR-henvendelser, dokumentasjon og løpende saksbehandling.
• Rutiner og kvalitetssikring. Vedlikeholde og forbedre rutiner, malverk, veiledninger og arbeidsprosesser.
• HR-system og digital støtte. Bidra med behovsbeskrivelser, testing, innføring, brukerstøtte og forbedring av digitale HR-løsninger.
• Forbedring av HR-tjenester. Identifisere muligheter for forenkling, selvbetjening og mer effektiv oppgaveløsning.

For å lykkes og trives i denne rollen må du ha

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, fortrinnsvis innen HR, administrasjon, organisasjon eller tilsvarende.
• Relevant erfaring fra HR-administrasjon, personalforvaltning eller HR-saksbehandling.
• God digital kompetanse og erfaring med administrative systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Vi tror også det er en fordel om du har

• Kjennskap til offentlig forvaltning og relevant regelverk. Erfaring med utvikling av rutiner, malverk og brukerveiledninger.
• Erfaring med HR-systemer, systemforvaltning eller superbrukerfunksjon.
• Erfaring med forbedring, standardisering eller digitalisering av arbeidsprosesser.

Personlige egenskaper

Rollen innebærer en variert hverdag med saksbehandling innen et bredt spekter av HR-faget. For å trives med dette tror vi du arbeider strukturert og systematisk, prioriterer godt og klarer å sikre fremdrift og kvalitet.

Vi ser etter en ressurs som kan ta del i å utvikle prosessene våre, og rollen passer derfor deg det faller naturlig å identifisere nye forbedringsområder, vurderer alternativer og finner praktiske løsninger. I forbindelse med innføringen av nytt HR-system tror vi også et er viktig at du evner å se muligheter for å bruke teknologi til å forenkle og forbedre arbeidsprosesser.

I en til dels hektisk hverdag er det viktig for oss at du tar selvstendig ansvar for oppgaver og egen utvikling, og søker nødvendig støtte når det er hensiktsmessig.

Personlig egnethet vektlegges i stor grad for stillinger i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Som ansatt i en sikkerhetsorganisasjon forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det, i henhold til gjeldende regelverk.

Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på Hemmelig nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du må ha norsk statsborgerskap. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no.

Vi tilbyr

• Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver i en jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Et godt arbeidsmiljø og kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Pensjons-, lån-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no).
• Gode betingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden og mulighet for noe hjemmearbeid
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås
• Kontorer i attraktive og moderne lokaler på Fornebu, med tilgang til treningsrom og subsidiert lunsjordning

Stillingen blir lønnet som seniorkonsulent/rådgiver med en lønnsramme innenfor spennet kr. 650 000 - 770 000 i årslønn. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på statens arbeidsgiverportal.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Kontaktinformasjon

Jeanette Lundestad,Seksjonsjef HR ,93013643

Arbeidssted

Snarøyveien 36
1364Fornebu

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM)
Referansenr.: 5196344262
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.11.2026