HR & HSE Coordinator

Norwegian Electric Systems AS; Bergen; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

Norwegian Electric Systems i Bergen søker en HR- og HMS-koordinator som skal støtte medarbeidere og ledere gjennom hele HR- og HMS-reisen – fra rekruttering og onboarding til utvikling og offboarding. Du blir en viktig støttespiller for ledere og organisasjonen, jobber bredt med HR og HMS og bidrar til et trygt, inkluderende og utviklende arbeidsmiljø.

Rollen krever struktur, serviceinnstilling og god norsk og engelsk kommunikasjon.

Qualifications

• Har relevant høyere utdanning innen HR, organisasjon eller HMS eller tilsvarende.
• Erfaring fra HR, HMS, administrasjon, rekruttering eller koordinering er positivt.
• God serviceinnstilling og evne til å arbeide tett med ledere og medarbeidere.

Responsibilities

• Koordinere rekruttering, onboarding og offboarding.
• Følge opp kandidater og støtte medarbeidere og ledere i HR-relaterte spørsmål.
• Vedlikeholde personaldata, rutiner, maler og HR-systemer.
• Utarbeide HR-informasjon og annen internkommunikasjon.
• Koordinere kurs, opplæring og kompetanseutvikling.
• Bidra til sosiale aktiviteter og interne arrangementer.
• Koordinere HMS-arbeidet, årshjul, aktiviteter og frister.

Skills

HR koordinering

Onboarding / Offboarding

Rekruttering

Personaldatahåndtering

HR-systemer

Norsk og engelsk kommunikasjon

Education

Relevant høyere utdanning (HR/Organisasjon/HMS)

Tools

HRIS / HR-systemer

Office-programvare

Job description

Vil du bidra til en trygg og god arbeidshverdag?

HR & HSE Coordinator

Maritim industri

Norwegian Electric Systems (NES) er i vekst og opplever økende etterspørsel etter våre elektriske fremdriftsløsninger, energistyringssystemer, batteriteknologi og automasjons- og navigasjonssystemer. For å støtte veksten og styrke organisasjonen søker vi nå en HR & HSE Coordinator.

NES utvikler og leverer smarte og innovative elektriske systemer til skipsindustrien. Siden 2017 har vi levert lav- og nullutslippsløsninger til mer enn 50 skip. Gjennom økt digitalisering, batteriteknologi og energieffektive løsninger bidrar vi til det grønne skiftet i maritim sektor.

Vi søker en engasjert HR- og HMS-koordinator som ønsker å gjøre en forskjell for medarbeidere og ledere. Hos oss får du jobbe bredt med HR og HMS gjennom hele medarbeiderreisen – fra rekruttering og onboarding til utvikling og offboarding. Du blir en viktig støttespiller for ledere og organisasjonen og bidrar til et trygt, inkluderende og utviklende arbeidsmiljø.

Rollen passer for deg som liker mennesker, struktur og variasjon. Du tar ansvar for fremdrift og detaljer, samtidig som du møter andre på en trygg og imøtekommende måte.

Du rapporterer til SVP HR & HSE.

Hva skal du jobbe med?

Som HR- og HMS-koordinator vil du blant annet:

• koordinere rekruttering, onboarding og offboarding
• følge opp kandidater og støtte medarbeidere og ledere i HR-relaterte spørsmål
• vedlikeholde personaldata, rutiner, maler og HR-systemer
• utarbeide HR-informasjon og annen internkommunikasjon
• koordinere kurs, opplæring og kompetanseutvikling
• bidra til sosiale aktiviteter og interne arrangementer
• koordinere det systematiske HMS-arbeidet og følge opp årshjul, aktiviteter og frister
• bistå med risikovurderinger, vernerunder, avvik og oppfølging av tiltak
• støtte ledere i sykefraværs- og tilretteleggingsarbeidet
• forberede saker til arbeidsmiljøutvalget og samarbeide med verneombud og bedriftshelsetjenesten

Du vil også få bidra i ulike HR- og HMS-prosjekter og i arbeidet med å videreutvikle våre prosesser.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har relevant høyere utdanning innen HR, organisasjon og ledelse, organisasjonsutvikling, HMS eller et beslektet fagområde. Du kan gjerne være nyutdannet. Erfaring fra HR, HMS, administrasjon, rekruttering eller koordinering er positivt, men ikke en forutsetning.

Vi tror du vil trives i rollen dersom du:

• er strukturert, initiativrik og god til å skape fremdrift
• er serviceorientert og liker å hjelpe andre
• kommuniserer godt på norsk og engelsk
• har god digital forståelse og lærer nye systemer raskt
• håndterer konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte
• samarbeider godt, men også arbeider selvstendig
• er nysgjerrig, lærevillig og opptatt av forbedringer

Hvorfor NES?

Hos NES blir du en del av et godt arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger. Vi verdsetter ulike perspektiver og legger til rette for trivsel, læring og personlig utvikling.

Du får konkurransedyktige betingelser, faglige utfordringer og muligheten til å bidra til en fremtidsrettet og mer bærekraftig maritim sektor.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknad og kontaktinformasjon

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte oss:
Cecilie Nagelgaard || SVP HR&HSE
[phone] || [e-mail]