Helsesekretær/sekretær søkes

Seksjon for kontor radiologi, Ullevål, Oslo universitetssykehus HF; Oslo fylke; On-site; NOK 480,000 - 620,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker helsesekretær/sekretær til Klinikk for radiologi og nukleærmedisin ved Ullevål. Du blir et viktig kontaktpunkt for pasienter og pårørende og bidrar til en trygg og inkluderende pasientreise.

Stillingen er 100%, vikariat fra 01.11.2026 til 10.08.2027 med mulighet for forlengelse. Arbeidsoppgavene omfatter pasientdialog, resepsjon og sentralbord, administrativt arbeid i DIPS og Sectra RIS/PACS, og samarbeid i tverrfaglige team ved en stor, kompleks organisasjon.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller relevant sekretær-erfaring.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Erfaring med DIPS eller annet pasientsystem er en fordel; Sectra RIS/PACS brukes.

Responsibilities

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrative oppgaver i DIPS; vi bruker Sectra RIS/PACS.
• Sett opp timekontroller og innleggelser.
• Ventelistehåndtering.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Noe laboratoriearbeid.
• Registrering av pakkeforløp.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Skills

Norsk autorisasjon

Engelsk skriftlig/muntlig

DIPS

Sectra RIS/PACS

Tools

DIPS

Sectra RIS/PACS

Job description

Seksjon for kontor radiologi, Ullevål, Oslo universitetssykehus HF

Første møte med pasient
Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN) har drift på 5 lokalisasjoner. Aker, Legevakten ,Radiumhospitalet, Rikshospitalet og Ullevål. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra enkle undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for de pasienter vi har regions- og landsfunksjon for.

Vi har nå ledig et vikariat i 100 % stilling, 37,7 t/uke p.t., ledig fra 01.11.26 - 10.08.27, med mulighet til forlengelse.

Første møte med pasient
Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN) har drift på 5 lokalisasjoner. Aker, Legevakten ,Radiumhospitalet, Rikshospitalet og Ullevål. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra enkle undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for de pasienter vi har regions- og landsfunksjon for.

Vi har nå ledig et vikariat i 100 % stilling, 37,7 t/uke p.t., ledig fra 01.11.26 - 10.08.27, med mulighet til forlengelse.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS. Vi bruker Sectra RIS/PACS
• Sett opp timekontroller og innleggelser.
• Ventelistehåndtering.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Noe laboratoriearbeid.
• Registrering av pakkeforløp.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Har norsk autorisasjon som helsesekretær, eller relevant erfaring som sekretær
• Behersker norsk og engelsk godt,både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem. Vi brukes Sectra RIS/PACS, opplæring vil bli gitt
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Liv Bergljot Knutsen Sandstad,Seksjonsleder,[phone], [e-mail]

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5192621926
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.11.2026
Sluttdato: 10.08.2027
Søknadsfrist: 19.10.2026

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse på Sykehus, Oslo universitetssykehus HF

Enhet kontor og ekspedisjon, Oslo Universitetssykehus HF Radiumhospitalet