Helsesekretær/sekretær

Helse Sør-øst RHF; Sandvika; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Bærum DPS søker en sekretær som vil møte pasienter og besøkende i resepsjon og på sentralbord, og som trives med pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS.

Stillingen innebærer også å avlaste behandlere med ulike kontoroppgaver og er en viktig del av den daglige driften ved Bærum DPS. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og robust, med fleksibilitet i et DPS i utvikling.

Qualifications

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn.
• Gode datakunnskaper og digital forståelse - erfaring med DIPS Arena og Helselogistikk foretrukket.
• Erfaring fra psykisk helsevern og poliklinikk.
• Høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig og i team.
• Fleksibilitet i et DPS i kontinuerlig utvikling.

Responsibilities

• møte pasienter og andre besøkende i resepsjon og på sentralbordet.
• avlaste behandlere med ulike kontoroppgaver og støtte i daglig drift.
• bruke journalsystemet DIPS i pasientadministrative oppgaver.

Skills

Digital forståelse

Kundeorientert service

Education

Helsesekretær eller annen relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn

Tools

DIPS Arena

Helseslogistikk

Job description

Kontorfaglig seksjon i Bærum DPS har et ledig vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær. Vår seksjonen består av åtte ansatte som deler et sterkt engasjement for kontorfaget. Vi er stolte av vår rolle i å sikre god pasientflyt og i å levere trygge, forutsigbare og profesjonelle tjenester ved ett av landetes største DPS.

Nå søker vi en sekretær som vil møte pasienter og andre besøkende i resepsjon og på vårt sentralbord, og som trives med pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS. Stillingen innebærer også å avlaste behandlere med ulike kontorrelaterte oppgaver, og er en viktig del av den daglige driften ved Bærum DPS. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og robust, og som tar ansvar i møte med både mennesker og oppgaver. Du forstår betydningen av tilgjengelighet, struktur og kvalitet i en travel arbeidshverdag. Som sekretær hos oss blir du en sentral del av hverdagen for pasienter, kollegaer og andre samarbeidspartnere.

Vikariatet har et halvt års varighet, og du må ha muligheten til snarlig oppstart. Arbeidstid er for tiden mandag til fredag kl. 08:00 - 15:30. Kjenner du deg igjen i beskrivelsen og har lyst til å bli en del av vår kontorfaglige seksjon håper vi å høre fra deg!

Bærum DPS

Bærum DPS tilbyr spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB). Avdelingen består av fire poliklinikker og en kontorfaglig seksjon, lokalisert i Sandvika og ved Dr. Høsts vei.

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn.
  
• Har gode datakunnskaper og digital forståelse - fordel med erfaring med bruk av DIPS Arena og Helselogistikk
• Erfaring fra psykisk helsevern og poliklinikk
• Har høy arbeidskapasitet og evner å jobbe selvstending og i team
• Viser fleksibilitet i et DPS i kontinuerlig utvikling
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.