Helsesekretær/sekretær

BDPS administrasjon, Vestre Viken; Jong; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Introduksjonsprogram for nye ansatte

Gode pensjonsordninger

Velferdsforeningen rabattordninger

Job summary

Vestre Viken søker en helsesekretær/sekretær i 100% vikariat ved Bærum DPS. Du møter pasienter i resepsjon og sentralbord, og du vil håndtere pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS.

Stillingen krever utdanning som helsesekretær eller tilsvarende, samt gode norsk- eller skandinaviske språkkunnskaper og datakompetanse. Arbeidssted er i Sandvika, med varighet på seks måneder og vanlig arbeidstid kl. 08:00–15:30.

Qualifications

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn.
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig
• Har gode datakunnskaper og digital forståelse - fordel med erfaring med bruk av DIPS Arena og Helselogistikk

Responsibilities

• Betjene avdelingens ekspedisjon og sentralbord (TRIO)
• Pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS
• Bestille tolk og pasientreiser
• Varebestilling
• Yte service og brukerstøtte

Skills

Serviceinnstilt

Kommunikasjonsferdigheter

Samarbeid

Datakunnskap

DIPS Arena-erfaring

Education

Helsesekretærutdanning eller relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn

Tools

DIPS Arena

Helselogistikk

Job description

Du vil få opplæring i arbeidsoppgavene du skal utføre. Vi har daglig rotasjon mellom arbeidsoppgaver-/stasjoner

Kvalifikasjoner

• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

• Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil bli forhåndsvarslet.

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Kontorfaglig seksjon i Bærum DPS har et ledig vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær. Vår seksjonen består av åtte ansatte som deler et sterkt engasjement for kontorfaget. Vi er stolte av vår rolle i å sikre god pasientflyt og i å levere trygge, forutsigbare og profesjonelle tjenester ved ett av landetes største DPS.
Nå søker vi en sekretær som vil møte pasienter og andre besøkende i resepsjon og på vårt sentralbord, og som trives med pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS. Stillingen innebærer også å avlaste behandlere med ulike kontorrelaterte oppgaver, og er en viktig del av den daglige driften ved Bærum DPS. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og robust, og som tar ansvar i møte med både mennesker og oppgaver. Du forstår betydningen av tilgjengelighet, struktur og kvalitet i en travel arbeidshverdag. Som sekretær hos oss blir du en sentral del av hverdagen for pasienter, kollegaer og andre samarbeidspartnere.
Vikariatet har et halvt års varighet, og du må ha muligheten til snarlig oppstart. Arbeidstid er for tiden mandag til fredag kl. 08:00 - 15:30. Kjenner du deg igjen i beskrivelsen og har lyst til å bli en del av vår kontorfaglige seksjon håper vi å høre fra deg!
Bærum DPS
Bærum DPS tilbyr spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB). Avdelingen består av fire poliklinikker og en kontorfaglig seksjon, lokalisert i Sandvika og ved Dr. Høsts vei.

Arbeidsoppgaver

Betjene avdelingens ekspedisjon og sentralbord (TRIO)

• Pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS
• Bestille tolk og pasientreiser
• Varebestilling
• Yte service og brukerstøtte

Du vil få opplæring i arbeidsoppgavene du skal utføre. Vi har daglig rotasjon mellom arbeidsoppgaver-/stasjoner

Kvalifikasjoner

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn.
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig
• Har gode datakunnskaper og digital forståelse - fordel med erfaring med bruk av DIPS Arena og Helselogistikk

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring fra psykisk helsevern og poliklinikk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Har høy arbeidskapasitet og evner å jobbe selvstending og i team
• Viser fleksibilitet i et DPS i kontinuerlig utvikling
• Har systemforståelse og lærer raskt
• Trives med pasientkontakt
• Er serviceinnstilt med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Har et godt og stabilt humør

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
• Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon

Maria Keiland Fondevik, Seksjonsleder, [phone]

Arbeidssted

Hamangskogen 60
1338 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5188203063
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 18.10.2026

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse eller om du har hatt opphold i arbeidslivet.