Helsesekretær/sekretær

Arbeidsplassen; Sandvika; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

En medisinsk poliklinikk søker en engasjert helsesekretær/sekretær til en 100% fast stilling. Du vil spille en viktig rolle i å sikre at driften fungerer, ansvar for pasientmottak og administrasjon. Stillingen krever sykehus erfaring, gode datakunnskaper, og evne til å kommunisere på norsk. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling.

Benefits

Spennende arbeidsoppgaver

Faglig utvikling

Gode pensjonsordninger

Qualifications

• Du må ha erfaring fra arbeid i sykehus.
• Gode datakunnskaper er påkrevd.
• Helsesekretærutdanning eller relevant erfaring kreves.

Responsibilities

• Mottak og registrering av pasienter.
• Betjening av telefonhenvendelser.
• Administrasjon av ventelister.
• Oppfølging av henvisninger.

Skills

Erfaring fra arbeid i sykehus

Gode datakunnskaper

Kjennskap til Dips Arena

Evne til å kommunisere på norsk eller annet skandinavisk språk

Education

Helsesekretærutdanning

Job description

Oversikt

Medisinsk poliklinikk har en ledig 100% fast stilling som helsesekretær/sekretær. Sekretærene spiller en viktig rolle i å få hverdagen til å fungere på vår avdeling. Arbeidsdagene preges av samarbeid, variasjon og ofte hastesaker. På poliklinikken jobber vi dagvakter med arbeidstid fra kl. 08:00-15:30. Vi søker deg som er engasjert, tar ansvar og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du må trives med å holde deg oppdatert og like nye utfordringer. På medisinsk poliklinikk har vi fagfelt innen gastroenterologi,hjerte, lunge og nyre. Vi arbeider tverrfaglig og sammen for å løse oppgaver i hverdagen.

Vi er stolte av vår delingskultur og ønsker deg velkommen til et inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser fram til å motta din søknad! Bærum sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Bærum sykehus er lokal- og akuttsykehus for befolkningen i Asker og Bærum. Sykehuset har ansvar for aldersmedisin, plastikkirurgi og behandling av overvekt for hele Vestre Viken. Det er også et stort og aktivt forskningsmiljø som er nært knyttet opp til Universitetet i Oslo.

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter i resepsjon/skrankefunksjon
• Betjening av telefonhenvendelser til poliklinikken
• Administrasjon av ventelister
• Oppfølging og håndtering av henvisninger
• Dokumentbehandling
• Bestilling av pasienttransport
• Bestilling av tolk

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra arbeid i sykehus
• Gode datakunnskaper, samt kjennskap til Dips Arena
• Helsesekretærutdanning eller dokumentert relevant erfaring som sekretær i helsesektoren
• Evne til å gjøre deg forstått på norsk eller et annet skandinavisk språk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du både trives med arbeidsoppgavene og bidrar positivt til arbeidsmiljøet. Vi legger derfor stor vekt på personlig egnethet i ansettelsesprosessen. Stillingen innebærer et betydelig ansvar for å sikre at pasientene får riktig helsehjelp, og vi ser etter deg som:

• Er ansvarsbevisst og nøyaktig
• Har en positiv innstilling, er pasientorientert og serviceinnstilt
• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt
• Har høy arbeidskapasitet, tar initiativ og finner løsninger
• Klarer å holde oversikt og jobbe strukturert i en travel hverdag
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Kelli Marie Skinner,Seksjonsleder ,[phone]

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Vestre Viken
• Referansenr.: 5020627254
• Stillingsprosent: 100%
• Fast
• Søknadsfrist: 12.10.2025

Seksjonsleder