Helsesekretær/sekretær

Liv Bergljot Knutsen Sandstad; Oslo; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Nyansattprogram

Interne kurs

Teaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker en autorisert helsesekretær til 100% vikariat i dagtid. Arbeidet innebærer mottak av pasienter, pasientreisekontor og tverrfaglig samarbeid i en stor radiologi- og nukleærmedisinorganisasjon.

Vi forventer norsk og engelsk flytende kommunikasjon, og erfaring med DIPS/Sectra RIS/PACS er en fordel. Startdato 15.10.2026, sluttdato 10.08.2027, søknadsfrist 05.10.2026.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær eller tilsvarende relevant erfaring.
• Behersker norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig.
• Erfaring med DIPS eller Sectra RIS/PACS er en fordel, men ikke krav.
• Erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehusmiljø.

Responsibilities

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Sette opp timekontroller og innleggelser.
• Ventelistehåndtering.
• Administrative oppgaver i DIPS.
• Bestille pasienttransport og tolk.

Skills

Serviceinnstilt

Fleksibel

Samarbeidsevner

Pålitelig

Strukturert

Kommunikasjonsferdigheter

Tools

DIPS

Sectra RIS/PACS

Job description

Første møte med pasient

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Klinikk for radiologi og nukleærmedisin(KRN) har drift på 5 lokalisasjoner. Aker, Legevakten ,Radiumhospitalet, Rikshospitalet og Ullevål. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra enkle undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for de pasienter vi har regions- og landsfunksjon for.

Nå har vi ledig vikariat i 100% stilling på dagtid 37,5 t/uke p.t. fra 15.10.26-10.08.27.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Sett opp timekontroller og innleggelser.
• Ventelistehåndtering.
• Administrative oppgaver i DIPS
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Noe laboratoriearbeid.
• Vi bruker Ris/Pacs Sectra, opplæring vil bli gitt
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær, eller tilsvarende relevant erfaring.
• Behersker norsk og engelsk godt,både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem som Sectra RIS/PACS, men ikke et krav.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehusersfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Det kan bli mulighet for forlengelse av vikariatet.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  

Kontaktinformasjon

Liv Bergljot Knutsen Sandstad,Seksjonsleder,95458106,[e-mail]

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5187317016
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 15.10.2026
Sluttdato: 10.08.2027
Søknadsfrist: 05.10.2026