Helsesekretær/sekretær søkes

Oslo University Hospital; Oslo; Hybrid; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus søker helsesekretær som møter pasienten første og bidrar til gode pasientopplevelser. Du jobber selvstendig og i team, verdsetter samarbeid, bygger relasjoner og tar initiativ i arbeidsprosesser i en stor og kompleks organisasjon.

Stillingen er et 100% vikariat, 37,5 t/uke, med oppstart 15.10.26 og avslutning 10.08.27. Arbeidsoppgaver inkluderer resepsjon og sentralbord, ekspedisjon, administrativt i DIPS, tolke- og pasientreiserbestilling, noe laboratoriearbeid og

Qualifications

• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer oppgaver.
• Du kommuniserer klart og effektivt, og bidrar til godt samarbeid med pasienter og kolleger.

Responsibilities

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter og pårørende.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Administrative oppgaver i DIPS.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Noe laboratoriearbeid.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til daglig drift.

Skills

Kommunikasjonsevner

Teamarbeid

Initiativ

Relasjonsbygging

Tools

DIPS

Job description

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Klinikk for radiologi og nukleærmedisin(KRN) har drift på 5 lokalisasjoner. Aker, Legevakten ,Radiumhospitalet, Rikshospitalet og Ullevål. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra enkle undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for de pasienter vi har regions- og landsfunksjon for.

Nå har vi ledig vikariat i 100% stilling på dagtid 37,5 t/uke p.t. fra 15.10.26-10.08.27.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Administrative oppgaver i DIPS
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Noe laboratoriearbeid.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Det kan bli mulighet for forlengelse av vikariatet.

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.