Helsesekretær/sekretær

Arbeidsplassen; Nøtterø; On-site; NOK 500,000 - 650,000; Full time

Job summary

En helsevirksomhet i Nøtterøy søker helsesekretær for å håndtere administrative oppgaver i DIPS Arena og betjene sentralbordet. Vi ser etter deg med autorisasjon som helsesekretær og gode kommunikasjonsferdigheter. Stillingen omfatter administrativt arbeid og pasientkontakt. Vi tilbyr gode forsikringsordninger og velferdsordninger til ansatte.

Benefits

Gode låne- og forsikringsordninger

Gruppelivsforsikring

Velferdsordninger

Qualifications

• Erfaring med pasientrelatert arbeid per telefon eller ekspedisjon.
• God kompetanse i DIPS Arena.
• Den som tilsettes må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning.

Responsibilities

• Betjening av sentralbord og ekspedisjon.
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena.
• Bidra aktivt i kontinuerlig forbedringsarbeid.

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter

Fleksibilitet

Samarbeidsevner

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

DIPS Arena

Job description

Kontorseksjonen har ansvar for de pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS Arena. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i ekspedisjon.

Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pakkeforløp, personalarbeid, lederstøttefunksjoner og rapportering.

Ved DPS Vestfold har vi som mål å mobilisere pasientens ressurser og styrke mestringsmulighetene. Som forutsetning for dette ønsker vi å skape en felles forståelse hos pasient og behandler omkring pasientens psykiske lidelse og mål for utredning og behandling, som kan danne basis for et gjensidig forpliktende samarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av sentralbord og ekspedisjon med interne og eksterne henvendelser fra pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
• Arbeidsoppgaver knyttet til andre service og støttefunksjoner
• Oppgavene løses på tvers i egen seksjon i en rullerende oppgavefordeling
• Bidra aktivt i kontinuerlig Forbedringsarbeid i seksjonen

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring med pasientrelatert arbeid per telefon eller ekspedisjon, eller erfaring fra tilsvarende arbeid
• God kompetanse i DIPS Arena og erfaring fra bruk av systemet
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) muntlig og skriftlig
• Den som tilsettes må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og liker å løse oppgaver i team
• Du er fleksibel
• Du har god forståelse av din rolle og evne til å se løsninger og ta initiativ
• Du er nøyaktig og opptatt av å bidra til kvalitet i tjenester vi leverer

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter

Informasjon til deg som søker stilling: Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Kontaktinformasjon

Therese Kristiansen Schrøder, Seksjonsleder, [phone]

Arbeidssted

Ørsnesalleen 14, 3120 Nøtterøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF, Referansenr.: 5009150724, Stillingsprosent: 100%, Vikariat, Søknadsfrist: 16.10.2025