Helsesekretær/sekretær

Arbeidsplassen; Lørenskog; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en engasjert helsesekretær/sekretær til hematologisk poliklinikk i 100% fast stilling ved Nordbyhagen.

Du får god opplæring og en inkluderende arbeidsplass med fokus på samarbeid, faglig kvalitet og utvikling. Arbeidsoppgavene inkluderer DIPS-administrasjon, telefonservice og timeplanlegging.

Qualifications

• Gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode språkferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig
• Erfaring fra poliklinisk innkalling av pasienter
• Har erfaring med DIPS
• Gode datakunnskaper

Responsibilities

• Administrasjon av pasientregistre og oppgaver i DIPS
• Telefonservice til pasienter og kollegaer
• Ekspedisjonsservice med pasientmottak
• Timeoppsett til polikliniske pasienter og innkalling til kontroller
• Diverse kontorarbeid og samarbeid i seksjonen

Skills

Norsk autorisasjon

Poliklinisk erfaring

DIPS erfaring

Datakunnskap

Serviceinnstilt

Gode norskkunnskaper

Tools

DIPS system

Job description

Medisinsk divisjon, medisinsk seksjon, kontor infeksjon, hematologisk og onkologisk

Medisinsk avdeling kontor - seksjon hematologisk, onkologisk og infeksjon, søker etter en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær/sekretær i 100% fast stilling til hematologisk poliklinikk.

Du vil få god opplæring og støtte fra din fagutviklingssekretær og dine kollegaer. Vi har stor fokus på et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, høy faglig kvalitet og muligheter for utvikling.

• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra poliklinisk med innkalling av pasienter til timer
• Har erfaring fra polikliniske arbeid i sykehus
• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Medisinsk avdeling kontor - seksjon hematologisk, onkologisk og infeksjon, søker etter en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær/sekretær i 100% fast stilling til hematologisk poliklinikk.

Stillingen passer for deg som trives med variasjon, liker å ha oversikt, bidrar aktivt til en god pasientflyt i klinikken og som motiveres av å bidra til gode pasientforløp og effektive arbeidsdager for kollegaene rundt deg.

Du vil få god opplæring og støtte fra din fagutviklingssekretær og dine kollegaer. Vi har stor fokus på et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, høy faglig kvalitet og muligheter for utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Telefonservice
• Ekspedisjonsservice med pasientmottak
• Timeoppsett til polikliniske pasienter, innkalling til kontroller, innleggelse og behandlingstimer
• Diverse kontorarbeid
• Blodprøvetaking evt.
• Tett samarbeid med andre helsesekretærer i seksjonen

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Erfaring fra poliklinisk med innkalling av pasienter til timer
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra polikliniske arbeid i sykehus

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere, og vi har flere lokasjoner noe som gjør at man kan jobbe på tvers i foretaket. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Medisinsk divisjonhar cirka 2000 årsverk og 17 avdelinger innen blant annet hematologi, endokrinologi, gastromedisin, hjertemedisin, infeksjonsmedisin, onkologi, lungemedisin, nyremedisin, nevrologi og geriatri. Divisjonen har drift på Nordbyhagen, Ski, Kongsvinger og Gardermoen og har en sentralplass i pasientbehandlingen ved landets største akuttsykehus. Vi tilbyr utredning ogbehandling i sengeområder, overvåkingsenheter, dagbehandling og poliklinikk, og haransvaret for sykehusets akuttmottak. Divisjonen har et stort og aktivt forskningsmiljø, og egen forskningsavdeling.

Barne- og ungdomsklinikken, Avdeling for barnemedisin, Kontorseksjon barn, Ullevål

Kirurgisk divisjon, Øre-nese-hals kontor

Kontaktinformasjon

Stella Arulmoli Sathananthan,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5181573915
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.10.2026

Seksjonsleder