Helsesekretær/sekretær

Stella Arulmoli Sathananthan; Lørenskog; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Akershus universitetssykehus HF i Nordbyhagen søker en engasjert helsesekretær til hematologisk poliklinikk. Du vil ha ansvar for pasientadministrasjon, timebestilling og koordinering i et hektisk, støttende team.

Vi tilbyr grundig opplæring, et inkluderende arbeidsmiljø og mulighet for faglig utvikling. Stillingen er 100% fast og krever norsk autorisasjon og god dokumentasjon.

Qualifications

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.
• Erfaring fra poliklinisk arbeid med innkalling av pasienter til timer.
• Har erfaring med DIPS.
• Gode datakunnskaper.

Responsibilities

• Administrasjon av oppgaver i DIPS og pasientadministrative systemer.
• Telefonservice og ekspedisjonsservice med pasientmottak.
• Timeoppsett til polikliniske pasienter og innkalling til kontroller.

Skills

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Gode norsk språkferdigheter

Kunnskap om DIPS

Datakunnskap

Tools

DIPS

Job description

Medisinsk avdeling kontor - seksjon hematologisk, onkologisk og infeksjon, søker etter en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær/sekretær i 100% fast stilling til hematologisk poliklinikk.

Stillingen passer for deg som trives med variasjon, liker å ha oversikt, bidrar aktivt til en god pasientflyt i klinikken og som motiveres av å bidra til gode pasientforløp og effektive arbeidsdager for kollegaene rundt deg.

Du vil få god opplæring og støtte fra din fagutviklingssekretær og dine kollegaer. Vi har stor fokus på et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, høy faglig kvalitet og muligheter for utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Telefonservice
• Ekspedisjonsservice med pasientmottak
• Timeoppsett til polikliniske pasienter, innkalling til kontroller, innleggelse og behandlingstimer
• Diverse kontorarbeid
• Blodprøvetaking evt.
• Tett samarbeid med andre helsesekretærer i seksjonen

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Erfaring fra poliklinisk med innkalling av pasienter til timer
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra polikliniske arbeid i sykehus

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobbar nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Stella Arulmoli Sathananthan,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Sykehusveien 25

1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5181573915

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 01.10.2026