Helsesekretær Autorisert helsesekretær – svangerskapsvikariat

Arbeidsplassen; Lørenskog; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Øre-nese-hals- og plastikkirurgisk poliklinikk ved Akershus universitetssykehus HF søker en autorisert helsesekretær til et ettårig svangerskapsvikariat med oppstart så raskt som mulig. Stillingen innebærer pasientmottak, ekspedisjon, timeadministrasjon og dokumentasjon i et faglig sterkt miljø.

Vi tilbyr god opplæring, tett oppfølging og muligheter for utvikling i et inkluderende arbeidsmiljø med tverrfaglig samarbeid. Arbeidsstedet er Nordbyhagen, og vikariatet varer ett år.

Qualifications

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Gode norsk språkferdigheter muntlig og skriftlig.
• Erfaring med DIPS og elektroniske journaler.
• Gode datakunnskaper og generell IT-flinkhet.
• Personlig egnethet og godt samarbeid i team.

Responsibilities

• Pasientmottak, ekspedisjon og veiledning av pasienter.
• Besvare telefoner, meldinger og tolk ved behov.
• Timeadministrasjon og koordinering av timeavtaler.
• Administrativ støtte, dokumentasjon og koding (DIPS Arena).
• Bruk av DIPS Arena, Imatis og MS 365 i daglige oppgaver.

Skills

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Gode norske språkferdigheter

DIPS erfaring

Datakunnskaper

Personlig egnethet

Tools

DIPS Arena

Imatis

Nissy

Microsoft 365

Kompetanseportalen

Læringsportalen

LinkEngage

Job description

Kirurgisk divisjon, Øre-nese-hals kontor

Øre-nese-hals- og plastikkirurgisk poliklinikk søker en autorisert helsesekretær til et ettårig svangerskapsvikariat med oppstart så raskt som mulig, etter avtale.

Hos oss blir du en del av et engasjert og faglig sterkt miljø, med tett samarbeid på tvers av profesjoner. Som helsesekretær har du en sentral rolle i pasientforløpene og bidrar til at pasientene blir ivaretatt på en trygg, effektiv og profesjonell måte.

Du vil få god opplæring og støtte fra erfarne kollegaer. Vi legger vekt på et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, høy faglig kvalitet og muligheter for utvikling.

Øre-nese-hals- og plastikkirurgisk poliklinikk søker en autorisert helsesekretær til et ettårig svangerskapsvikariat med oppstart så raskt som mulig, etter avtale.

Hos oss blir du en del av et engasjert og faglig sterkt miljø, med tett samarbeid på tvers av profesjoner. Som helsesekretær har du en sentral rolle i pasientforløpene og bidrar til at pasientene blir ivaretatt på en trygg, effektiv og profesjonell måte.

Du vil få god opplæring og støtte fra erfarne kollegaer. Vi legger vekt på et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, høy faglig kvalitet og muligheter for utvikling.

Om kontorseksjonen og avdelingen

Kontorseksjonen består av 18 dyktige medarbeidere som samarbeider tett og har en viktig rolle i den daglige driften av avdelingen. Seksjonen samarbeider bredt med de øvrige yrkesgruppene og bidrar til gode og helhetlige pasientforløp.

Avdelingen har et stort og tverrfaglig fagmiljø som blant annet består av:

• Leger i spesialisering og overleger.
• Sykepleiere tilknyttet poliklinikk og sengepost.
• Audiografer og audiopedagoger.
• Kontorfaglig personell

Dette gir en variert og faglig spennende arbeidshverdag, hvor du som helsesekretær blir en viktig del av helheten.

Om vikariatet

Svangerskapsvikariatet har en varighet på ett år, fra 01. november 2026. Stillingen gir en god mulighet til å få bred erfaring fra en stor og spesialisert avdeling med varierte arbeidsoppgaver og tett tverrfaglig samarbeid.

For den rette kandidaten kan det bli muligheter for videre ansettelse etter at vikariatet er avsluttet. Vi ønsker medarbeidere som trives i et aktivt arbeidsmiljø, tar ansvar og bidrar positivt til både det faglige og sosiale fellesskapet.

Arbeidsoppgaver

Pasientmottak og ekspedisjon
Ta imot og veilede pasienter i ekspedisjonen, og bidra til et trygt og profesjonelt møte.
Sikre god logistikk og tett samarbeid med sykepleiere, leger, audiografer og øvrige faggrupper.
Pasientkontakt
Besvare telefoner, dialogmeldinger og e‑poster fra pasienter og samarbeidspartnere.
Bestille pasienttransport og tolk ved behov.
Timeadministrasjon og koordinering
Opprette, endre og følge opp timeavtaler i samarbeid med kliniske seksjoner.
Bidra til forutsigbar, effektiv og pasientfokusert drift.
Administrativ støtte og dokumentasjon
Ajourholde medisinsk dokumentasjon og koding i DIPS Arena.
Følge opp interne meldinger («gule lapper») og sikre at nødvendige oppgaver blir fullført.
Systemer du bruker i hverdagen
DIPS Arena, Imatis, Nissy, Microsoft 365, Kompetanseportalen, Læringsportalen og LinkEngage (SMS).

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær, med rett erfaring og kompetanse kan dette kravet fravike
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

Kommuniserer profesjonelt
Har en hyggelig, tydelig og tillitsvekkende kommunikasjon – både muntlig og skriftlig.
Evner å skape gode møter og trygghet for både pasienter og kollegaer.

Samarbeider godt i team
Bidrar positivt i tverrfaglige miljøer og deler relevant informasjon aktivt.
Løser utfordringer på en ryddig, åpen og konstruktiv måte.

Jobber strukturert og kvalitetsbevisst
Har god oversikt og klarer å prioritere når tempoet er høyt.
Arbeider nøyaktig og har et bevisst fokus på pasientsikkerhet og kvalitet.

Er fleksibel og løsningsorientert
Tilpasser deg endringer og håndterer perioder med høy aktivitet på en god måte.
Ser muligheter og bidrar til gode løsninger når behovene endrer seg.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her:www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Bente Aaslund,Seksjonsleder,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5170694684
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.11.2026
Sluttdato: 30.11.2027
Søknadsfrist: 25.09.2026

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
Menneskelig nær – faglig sterk er vår visjon

Kirurgisk divisjon består av 12 avdelinger som leverer kirurgiske spesialisthelsetjenester for hele opptaksområdet. Divisjonen organiserer også alle kirurgiske fellesfunksjoner som anestesi- og intensivvirksomhet og palliativ behandling. Utover behandlingstilbudet på Nordbyhagen, har vi pasientbehandling på Gardermoen og Kongsvinger, samt dagkirurgisk senter på Ski. Vi har også betydelig forsknings- og undervisningsaktivitet.