Helsesekretær / Sekretær

Seksjon service og dokumentsenter, Klinikk for intern service, Sykehuset Levanger; Levanger; On-site; NOK 210,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

KLP pensjonsordning

Job summary

Seksjon service og dokumentsenter, Klinikk for intern service, Sykehuset Levanger søker en helsesekretær/sekretær til nattvakt 60% ved Levanger. Du blir del av et erfarent team som ivaretar nattskiftet og betjener sentralbord, dokumentsenter og pasientflyt.

Arbeidsoppgavene inkluderer åpning/stenging av hoveddør, ekspedisjon av pasienter og pårørende, betjening av sentralbord, alarmsentral og interne meldinger, samt diverse administrative oppgaver og logistikk rundt pasientbehandlingen.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning/praksis som kan kompensere for dette.
• Gode kommunikasjonsevner
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode ferdigheter på digitale verktøy

Responsibilities

• Administrere åpning og stenging av hoveddør
• Ekspedere pasienter og pårørende i informasjonsluke
• Betjene sentralbord for HNT og Helse Midt-Norge
• Betjene alarmsentral og fellesanropsanlegg
• Håndtere oppgavemeldinger og viderehenvisninger
• Samarbeide godt med interne og eksterne samarbeidspartnere
• Bidra til god logistikk omkring pasientbehandlingen
• Diverse administrative oppgaver

Skills

Gode kommunikasjonsevner

Norsk og engelsk språkferdigheter

Education

Autorisert helsesekretær

Tools

Digitale verktøy

Job description

Seksjon service og dokumentsenter, Klinikk for intern service, Sykehuset Levanger

Avdeling for Service og dokumentsenter HNT er organisert under Klinikk for intern service HNT og er en tverrgående avdeling med seksjoner i både Namsos og Levanger. Service og dokumentsenter Levanger er en seksjon som inneholder fellesekspedisjon, sentralbord, informasjon, internt servicekontor og dokumentsenter, og er knutepunktet i sykehusets møte med pasientene. Sentralbord, informasjon og dokumentsenter er døgnbemannet 365 dager i året, og de ansatte her går i turnus dag/kveld/helg eller natt. Fellesekspedisjon og internt servicekontor har åpent på dagtid i hverdager.

Avdeling for Service og dokumentsenter HNT er organisert under Klinikk for intern service HNT og er en tverrgående avdeling med seksjoner i både Namsos og Levanger. Service og dokumentsenter Levanger er en seksjon som inneholder fellesekspedisjon, sentralbord, informasjon, internt servicekontor og dokumentsenter, og er knutepunktet i sykehusets møte med pasientene. Sentralbord, informasjon og dokumentsenter er døgnbemannet 365 dager i året, og de ansatte her går i turnus dag/kveld/helg eller natt. Fellesekspedisjon og internt servicekontor har åpent på dagtid i hverdager.

Vi har nå ledig 60% fast stilling på natt, hvor man betjener fagområdene sentralbord og Dokumentsenter HNT.

Som helsesekretær/sekretær på natt hos oss, vil du være en del av et erfarent og velfungerende team på seks ansatte som jobber rene nattvaktsstillinger, man er to ansatte på jobb hver natt.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver på natt vil blant annet være

• Administrere åpning og stenging av hoveddør
• Ekspedere pasienter og pårørende i informasjonsluke
• Betjene sentralbord for HNT og Helse Midt-Norge
• Betjene alarmsentral og fellesanropsanlegg
• Håndtere oppgavemeldinger og viderehenvisninger
• Samarbeide godt med interne og eksterne samarbeidspartnere
• Bidra til god logistikk omkring pasientbehandlingen
• Diverse administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning/praksis som kan kompensere for dette
• Gode kommunikasjonsevner
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode ferdigheter på digitale verktøy

Personlige egenskaper

• Positiv serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
• Evne til å jobbe systematisk og nøyaktig
• Evne til å jobbe selvstendig og fatte beslutninger i krevende situasjoner
• Evne til å trives med- og mestre arbeid på natt
• Evne til å være fleksibel, pliktoppfyllende og tilpasningsdyktig.
• Ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Faglig interesse og ønske om faglig utvikling
• Personlig egnethet og erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli tillagt vekt ved vurdering av aktuelle kandidater

Vi tilbyr

• Et støttende og inkluderende arbeidsmiljø hvor vi samarbeider tett
• Samarbeid på tvers av avdelinger og fagområder
• Spennende og varierte arbeidsdager
• Jevnlige fagsamlinger på seksjons- og/eller avdelingsnivå.
• Årsplan med mål om helsefremmende turnus for den enkelte
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
  

Kontaktinformasjon

Mona Tuff Sørgaard,Avdelingssjef,74215293, [e-mail]
Anne Granaune Nilsen,Seksjonsleder,74098556, [e-mail]

Arbeidssted

Kirkegata 2
7601Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for intern service
Referansenr.: 5195472643
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 04.01.2027
Søknadsfrist: 01.11.2026

Helse Nord-Trøndelag HFdrifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.

Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen.

Seksjon inntak, kontor og støtte, Klinikk for kirurgi, Sykehuset Levanger

Medisinsk avdeling, Klinikk for medisin og rehabilitering, Sykehuset Levanger