Helsesekretær

Central Norway Regional Health Authority; Levanger; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Helse Nord-Trøndelag HF søker en autorisert helsesekretær til Inntak kontor og støtte ved Kirurgisk inntakskontor, Levanger. Stillingen er 100% vikariat i perioden 01.12.26–20.08.28.

Arbeidsoppgavene inkluderer ventelister, tidsbestillinger og koordinering med sykepleiere og leger. Arbeidsmiljøet beskrives som tett og godt.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær med relevant erfaring ønskelig.
• Gode datakunnskaper og erfaring med helseplattformen.
• Vant til å tilegne seg nye arbeidsmetoder og dataprogram.

Responsibilities

• Håndtere ventelister og henvisninger.
• Administrere timeavtaler for kirurgiske pasienter.
• Håndtere telefoner fra pasienter og samarbeidspartnere.
• Koordinere og samhandle internt og eksternt.
• Bistå ved behov og kunne flyttes til andre fagområder.
• Håndtere forløpspasienter i kreftpakkeforløp.
• Følge opp rapporter i Helseplattformen.

Skills

Gode datakunnskaper

Helseplattformen erfaring

Samarbeid i team

Education

Autorisert helsesekretær

Job description

Søknadsfrist: 19.10.2026

Helsesekretær Seksjon inntak, kontor og støtte, Klinikk for kirurgi, Sykehuset Levanger

Om stillingen

Seksjon Inntak kontor og støtte er organisert under avdeling for sengeposter, klinikk for kirurgi.

Inntak kontor og støtte har 30 sekretærer og sykepleier fordelt på sengeposter, ekspedisjoner, inntakskontor, operasjonsplanlegging og DRG koding.

Seksjonen har ansvar for inntak av pasienter som skal til elektiv behandling på poliklinikk, dagkirurgi, og innleggelser ved kirurgiske sengeposter.

Vi søker etter Helsesekretær 100 % vikariat for tiden ved Kirurgisk inntakskontor, sykehuset Levanger i perioden 01.12.26 - 20.08.28

Sekretærene har tett samarbeid med sykepleiere og leger i poliklinikk

Dette er en spennende seksjon, med tett og godt arbeidsmiljø!

Nærmeste leder er seksjonsleder for Inntak kontor og støtte, Hans Bremer Mejdal.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist

19.10.2026

Sted

Levanger

Stillingstittel

Helsesekretær

Stillinger

1

Heltid / Deltid

Heltid

Ansettelsesform

Vikariat

Stillingsprosent

100

Webcruiter-ID

5191177156

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av ventelister og henvisninger
• Administrere timeavtaler for kirurgiske pasienter
• Håndtere telefoner fra pasienter og samarbeidspartnere
• Koordinering og samhandling internt og eksternt
• Arbeidsoppgaver kan bli endret i løpet av ansettelsesprosessen og senere
• Håndtere forløpspasienter i kreftpakkeforløp
• Oppfølging av rapporter i Helseplattformen
• Dette er en seksjon i stadig utvikling, så en må påberegne å bistå eller flyttes til andre fagomeråder

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Gode datakunnskaper og erfaring med Helseplattformen
• Tilegne seg nye arbeidsmetoder og dataprogram
• Relevant erfaring er ønskelig

Personlige egenskaper

• Erfaring fra arbeid innenfor kirurgiske fagfelt kan vektlegges
• Arbeidsoppgavene er komplekse og det kreves en positiv holdning til å løse disse på en god måte
• Vi ser etter en person som er ryddig, innovativ og som kan samarbeide godt med egne og andre fagfelt
• Du må kunne jobbe selvstendig og være løsningsorientert, du må tørre å spørre om hjelp, men også ta selvstendige avgjørelser for å kunne være effektiv
• Ønskelig med faglig kunnskap, og de rette egenskaper for å utføre en utfordrende og givende jobb
• Du må tåle en hektisk hverdag, med raske omskiftninger og i perioder høyt arbeidstempo

Vi tilbyr

• Ett godt og spennende arbeidmiljø, med en hektisk hverdag.
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 % , pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring

Ved eventuell intern rokkering kan andre helsesekretærstillinger ved seksjonen bli ledig.

Adresse: Sykehuset Levanger, Kirkegata 2, 7601 Levanger, Norge

Kontaktinformasjon

Hans Bremer Mejdal

Seksjonsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.

Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Les mer om oss på www.hnt.no

Helse Nord-Trøndelag HF lea tjåadtjoehtæjja skïemtjegåetiej åvteste Levangkesne jïh Nåavmesjenjaelmesne, jïh dajvepsykiatrijen jarngi jïh skïemtjegåetiedïenesjen åvteste Bindaelien luvhtie noerhtene Skierden gåajkoe åarjene. Healsoegïehtelimmesne medtie 3 500 barkijh jïh lea dan gaavhtan akte Trööndelagen stööremes gïehtelimmijste. Mijjieh ulmine utnebe aktem åajvoeh healsoedïenesjem tseegkedh buaratjommesasse skïemtjijidie jïh årroejidie, mijjen åejvielaavenjassi tjïrrh mij lea skïemtjijebåehtjierdimmie, lïerehtimmie skïemtjijijstie jïh lïhke fuelhkeste, dotkeme jïh ööhpehtimmie healsoebarkijijstie.

Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen.

Lohkh vielie mijjen bïjre daesnie