Helsesekretær

Seksjon inntak, kontor og støtte, Klinikk for kirurgi, Sykehuset Levanger; Levanger; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

KLP pensjonsordning

Gruppelivsforsikring

Ulykkesforsikring

Job summary

Seksjon inntak, kontor og støtte ved Kirurgisk avdeling, Sykehuset Levanger søker Helsesekretær i 100% vikariat for perioden 01.12.26–20.08.28, med arbeidssted Kirkegata Levanger.

Arbeidsoppgaver inkluderer ventelister, timeavtaler, telefonhenvendelser, koordinering og oppfølging i Helseplattformen.

Vi søker autorisert helsesekretær, med god IT-kunnskap og evne til å jobbe i et hektisk, utviklende miljø.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær.
• Gode datakunnskaper og erfaring med Helseplattformen.
• Tilegne seg nye arbeidsmetoder og dataprogram.
• Relevant erfaring er ønskelig innen kirurgiske fagfelt.

Responsibilities

• Håndtering av ventelister og henvisninger
• Administrere timeavtaler for kirurgiske pasienter
• Håndtere telefoner fra pasienter og samarbeidspartnere
• Koordinering og samhandling internt og eksternt
• Håndtere forløpspasienter i kreftpakkeforløp
• Oppfølging av rapporter i Helseplattformen
• Arbeidsoppgaver kan endres i ansettelsesprosessen og senere

Skills

Gode datakunnskaper

Helseplattformen

Nye arbeidsmetoder

Education

Autorisert helsesekretær

Job description

Seksjon inntak, kontor og støtte, Klinikk for kirurgi, Sykehuset Levanger

Seksjon Inntak kontor og støtte er organisert under avdeling for sengeposter, klinikk for kirurgi.
Inntak kontor og støtte har 30 sekretærer og sykepleier fordelt på sengeposter, ekspedisjoner, inntakskontor, operasjonsplanlegging og DRG koding.
Seksjonen har ansvar for inntak av pasienter som skal til elektiv behandling på poliklinikk, dagkirurgi, og innleggelser ved kirurgiske sengeposter.
Vi søker etter Helsesekretær 100 % vikariat for tiden ved Kirurgisk inntakskontor, sykehuset Levanger i perioden 01.12.26 - 20.08.28

Sekretærene har tett samarbeid med sykepleiere og leger i poliklinikk
Dette er en spennende seksjon, med tett og godt arbeidsmiljø!

Nærmeste leder er seksjonsleder for Inntak kontor og støtte, Hans Bremer Mejdal.

• Arbeidsoppgaver kan bli endret i løpet av ansettelsesprosessen og senere
• Oppfølging av rapporter i Helseplattformen
• Dette er en seksjon i stadig utvikling, så en må påberegne å bistå eller flyttes til andre fagomeråder
• Gode datakunnskaper og erfaring med Helseplattformen
• Tilegne seg nye arbeidsmetoder og dataprogram
• Relevant erfaring er ønskelig
• Erfaring fra arbeid innenfor kirurgiske fagfelt kan vektlegges
• Ønskelig med faglig kunnskap, og de rette egenskaper for å utføre en utfordrende og givende jobb
• Du må tåle en hektisk hverdag, med raske omskiftninger og i perioder høyt arbeidstempo
• Ett godt og spennende arbeidmiljø, med en hektisk hverdag.
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av ventelister og henvisninger
• Administrere timeavtaler for kirurgiske pasienter
• Håndtere telefoner fra pasienter og samarbeidspartnere
• Koordinering og samhandling internt og eksternt
• Arbeidsoppgaver kan bli endret i løpet av ansettelsesprosessen og senere
• Håndtere forløpspasienter i kreftpakkeforløp
• Oppfølging av rapporter i Helseplattformen
• Dette er en seksjon i stadig utvikling, så en må påberegne å bistå eller flyttes til andre fagomeråder

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Gode datakunnskaper og erfaring med Helseplattformen
• Tilegne seg nye arbeidsmetoder og dataprogram
• Relevant erfaring er ønskelig

Personlige egenskaper

• Erfaring fra arbeid innenfor kirurgiske fagfelt kan vektlegges
• Arbeidsoppgavene er komplekse og det kreves en positiv holdning til å løse disse på en god måte
• Vi ser etter en person som er ryddig, innovativ og som kan samarbeide godt med egne og andre fagfelt
• Du må kunne jobbe selvstendig og være løsningsorientert, du må tørre å spørre om hjelp, men også ta selvstendige avgjørelser for å kunne være effektiv
• Ønskelig med faglig kunnskap, og de rette egenskaper for å utføre en utfordrende og givende jobb
• Du må tåle en hektisk hverdag, med raske omskiftninger og i perioder høyt arbeidstempo

Vi tilbyr

• Ett godt og spennende arbeidmiljø, med en hektisk hverdag.
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring

Ved eventuell intern rokkering kan andre helsesekretærstillinger ved seksjonen bli ledig.

Kontaktinformasjon

Hans Bremer Mejdal,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kirkegata 2
7601 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for kirurgi Levanger
Referansenr.: 5191177156
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 19.10.2026

Sekjonsleder

Helse Nord-Trøndelag HFdrifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.

Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen.

Kirurgisk sengepost 1, Klinikk for kirurgi, Sykehuset Levanger

Kirurgisk Avdeling, Klinikk for kirurgi, Sykehuset Levanger

Sterilforsyning, Klinikk for intern service, Sykehuset Levanger