Helsesekretær/sekretær

Kirurgisk serviceseksjon Førde, Helse Førde; Førde; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikringsordningar

Job summary

Kirurgisk serviceseksjon Førde i Helse Førde søkjer ei helsesekretær med ansvar for typiske administrative oppgåver knytt til pasientforløpet.

Du blir ein viktig kontaktflate for pasientar og pårørande, og arbeider med timeoppsett, ventelister og dokumentasjon i DIPS og andre system. 100% stilling frå 01.01.2027.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær med relevant utdanning.
• Gode norskkunnskapar, både skriftleg og munnleg.
• Erfaring frå sjukehus/helsevern velded til stortinna.
• Kjennskap til journal- og dokumentasjonssystem som DIPS, Meona og Orbit.

Responsibilities

• Arbeide med timeoppsett, ventelister, fristbrot og økonomisk oppgjer.
• Registrere og dokumentere i digitale system som DIPS, Meona og CheckWare.
• Svare på førespurnader frå pasientar og pårørande, både telefonisk og ved oppmøte.
• Samarbeide godt i team og bidra i arbeidsmiljøet.

Skills

Autorisert helsesekretær

Norskkunnskapar

Sjølvstendig arbeid

Samarbeid og team

Education

Autoriserte helsesekretærutdanning

Tools

DIPS

Microsoft 365

Meona

Orbit

Job description

Kirurgisk serviceseksjon Førde, Helse Førde

Kirurgisk serviceseksjon har om lag 30 tilsette som utfører helsesekretær- og pasientadministrative oppgåver for dei kliniske avdelingane i Kirurgisk klinikk: ØNH-/Kjeveavdeling, augeavdeling, kvinneklinikken, kirurgisk avdeling, ortopedisk avdeling, dagkirurgisk senter samt skopi- og kirurgipoliklinikken.

Som tilsett hos oss blir du sjukehuset sitt ansikt utad, og ofte den første kontakten pasienten har med sjukehuset. Vi ser etter deg som møter pasientar, pårørande og kollegaer med openheit og hjelpsamheit. Du vil ha ei viktig administrativ rolle i pasientforløpet og bidreg til at kvardagen fungerer godt for både pasientar og behandlarar på sjukehuset.

Arbeidsoppgåver

• arbeide med timeoppsett, ventelister, fristbrot og økonomisk oppgjer
• registrere og dokumentere i digitale system som DIPS, Meona og CheckWare
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
  
• Det er ønskjeleg med kjennskap til journalsystemet DIPS, Microsoft365, Meona og Orbit

Kva ser vi etter hos deg?

• du tar ansvar og arbeider sjølvstendig
• du samarbeider godt og bidreg positivt i arbeidsmiljøet
• du arbeider strukturert og påliteleg
• kollegaer som samarbeider godt og tek vare på kvarandre, også når det er travelt
• høve til fagleg utvikling gjennom kompetanseplanar, fagdagar og kurs

Likar du ein variert arbeidskvardag der du får hjelpe både pasientar, pårørande og kollegaer? Då kan du vere den vi leitar etter.

Kirurgisk serviceseksjon har om lag 30 tilsette som utfører helsesekretær- og pasientadministrative oppgåver for dei kliniske avdelingane i Kirurgisk klinikk: ØNH-/Kjeveavdeling, augeavdeling, kvinneklinikken, kirurgisk avdeling, ortopedisk avdeling, dagkirurgisk senter samt skopi- og kirurgipoliklinikken.

Vi har ledig 100 % fast stilling fra 01.01.2027

Som tilsett hos oss blir du sjukehuset sitt ansikt utad, og ofte den første kontakten pasienten har med sjukehuset. Vi ser etter deg som møter pasientar, pårørande og kollegaer med openheit og hjelpsamheit. Du vil ha ei viktig administrativ rolle i pasientforløpet og bidreg til at kvardagen fungerer godt for både pasientar og behandlarar på sjukehuset.

Sjå videoen der Marielle fortel om kvardagen som helsesekretær – og kva som gir jobben hennar meining og verdi.

Er du tilsett i Helse Førde og ønskjer å gjere gjeldande fortrinnsrett til stillinga, ber vi deg opplyse om dette i søknaden.

Arbeidsoppgåver

Hos oss vil du mellom anna:

• svare på førespurnader frå pasientar og pårørande, både på telefon og ved fysisk oppmøte
• utføre bestillingar, til dømes tolk og transport
• følgje opp vidare pasientforløp
• arbeide med timeoppsett, ventelister, fristbrot og økonomisk oppgjer
• registrere og dokumentere i digitale system som DIPS, Meona og CheckWare

Kva kompetanse er viktig i den rolla?

• Autorisert helsesekretær eller helsefagarbeidar er ønskjeleg, men erfaring som sekretær/erfaring frå helsesektoren kan kompensere for formell utdanning
  
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
  
• Erfaring frå arbeid i sjukehus vil bli vektlagt
• Det er ønskjeleg med kjennskap til journalsystemet DIPS, Microsoft365, Meona og Orbit

Personlege eigenskapar

Kva ser vi etter hos deg?

• du tar ansvar og arbeider sjølvstendig
• du samarbeider godt og bidreg positivt i arbeidsmiljøet
• du tek initiativ og ser kva som må gjerast
• du klarer å prioritere og finne gode løysingar når det er travelt
• du arbeider strukturert og påliteleg
• du møter pasientar, pårørande og kollegaer på ein open og imøtekommande måte
• du lærer nye digitale system og arbeidsmåtar raskt

Personlege eigenskapar vert vektlagde.

Kvifor skal du velje oss?

Hos oss får du:

• lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• god opplæring i arbeidsoppgåvene og dei digitale systema vi bruker
• ein variert arbeidskvardag i eit fagmiljø med mange ulike oppgåver
• kollegaer som samarbeider godt og tek vare på kvarandre, også når det er travelt
• høve til fagleg utvikling gjennom kompetanseplanar, fagdagar og kurs
• gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Gitta Sas,Seksjonsleiar,[phone]

Arbeidssted

Svanehaugvegen 2
6812Førde

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Førde

Referansenr.: 5207643175
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.11.2026

Medisinsk serviceseksjon Førde, Helse Førde

Serviceseksjon Psykisk helsevern, Helse Førde