Helsesekretær/sekretær

Arbeidsplassen; Elverum; On-site; NOK 400,000 - 500,000; Full time

Job summary

En helseinstitusjon i Elverum søker en helsesekretær til en sentral rolle i poliklinikken. Stillingen er et 100% vikariat med oppgaver innen resepsjon, pasientkontakt og administrasjon. Det kreves gode kommunikasjonsevner og helsefaglig erfaring; erfaring med DIPS Arena er en fordel. Vikariatet varer til juni 2026 med muligheter for forlengelse.

Benefits

Spennende og utviklende arbeidsoppgaver

Gode utviklingsmuligheter

Hyggelige kollegaer

Gode pensjonsordninger

Qualifications

• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt.

Responsibilities

• Resepsjon og sentralbord.
• Dialog med pasienter og pårørende.
• Testskåring og utsending av spørreskjema/tester.
• Behandle oppgaver i Public 360 og DIPS Arena.
• Administrasjon av oppgaver for korrekt pasientoppfølging.
• Bestilling av pasienttransport.
• Håndtering av pasienthenvendelser.

Skills

Gode samarbeidsevner

Nøyaktighet

Serviceinnstilt

Erfaring med DIPS Arena

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

IT-kunnskaper

Job description

Oversikt

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?

Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt i et 100% vikariat. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Vikariatet varer ut juni 2026, med muligheter for forlengelse.

Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø. Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt!

BUP Elverum er en av fem poliklinikker i Sykehuset Innlandet, avdeling BUP Innlandet divisjon psykisk helsevern. Vi jobber med utredning og behandling av pasienter som er henvist for moderate til alvorlige psykiske utfordringer i alderen 0–18 år.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Dialog med pasienter og pårørende
• Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware
• Behandle oppgaver i Public 360, saksarkiv
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Arena
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Koordinering av pasientforløp
• Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner
• Håndtering av pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Forefallende kontoroppgaver og referentoppgaver fra interne møter

Kvalifikasjoner

• Det vil være en fordel om du har autorisasjon som helsesekretær, men ikke et krav
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring og kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Høy arbeidskapasitet
• Endringsvillig og lærevillig
• Helhetstenkende og bidrar med godt humør
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Tar på seg nye oppgaver med positiv innstilling
• Håndterer et høyt arbeidstempo og trives i et dynamisk miljø

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• Variert arbeid på tvers av fag
• Opplæring og oppfølging
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Gode utviklingsmuligheter for den rette søker
• Arbeidstid: dagtid 07.30–15.00, 08.00–15.30
• Rutiner for onboarding og fadderordning
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på vilkårene som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Mariann Rønningen, Enhetsleder, [phone]

Arbeidssted

Kirkevegen 31, 2413 Elverum

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5018500978

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Sluttdato: 30.06.2026

Søknadsfrist: 12.10.2025

Divisjon Psykisk helsevern er en tverrgående fagdivisjon i Sykehuset Innlandet. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk og har et omfattende behandlingstilbud innenfor psykisk helsevern barn, unge og voksne og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS) og barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling med poliklinikker og døgnenheter flere steder i Innlandet.