Helsesekretær/Kontormedarbeider – Kirurgisk Sengepost

Kirsti Fosland; Tromsø; On-site; NOK 450,000 - 570,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Lønn i henhold til gjeldende overensom

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert helsesekretær/kontormedarbeider. Rollen fokuserer på koordinering, registrering og oppfølging av pasientforløp, og fungerer som viktig kontaktpunkt internt og mot andre avdelinger.

Arbeidet krever nøyaktighet i administrativ oppfølging og evne til å håndtere planlagte og uforutsette oppgaver i en travel hverdag. 100% stilling ved kirurgisk sengepostavdeling.

Qualifications

• Må-krav: autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning
• Må-krav: minimum fullført videregående skole
• Må-krav: relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Må-krav: god digital kompetanse og systemforståelse
• Må-krav: god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Ønskede krav: kjennskap til Dips Arena er en fordel
• Ønskede krav: erfaring fra helsesektoren er ønskelig
• Ønskede krav: erfaring med pasientadministrative arbeidsoppgaver vil være en fordel

Responsibilities

• Utføre pasientadministrative oppgaver i elektronisk pasientjournal (Dips Arena)
• Registrere innleggelser, overflyttinger og utskrivinger
• Sørge for korrekt registrering og oppfølging av pasientopplysninger
• Bestille og koordinere nødvendige tilleggstjenester som tolk, røntgen, blodprøver og andre undersøkelser
• Bestilling av pasientreiser ved utskrivelse
• Utføre registrering, koding og rapportering i henhold til gjeldende rutiner
• Bidra til effektiv koordinering av pasientforløp og god pasientflyt i sengeposten
• Oppfølging av epikriser og annen medisinsk dokumentasjon
• Besvare telefonhenvendelser og annen pasientrelatert kommunikasjon
• Utføre andre administrative oppgaver etter behov

Skills

Strukturert arbeidshverdag

Serviceorientert

Løsningsorientert

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevne

God muntlig og skriftlig fremstilling

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Fullført videregående skole

Tools

Dips Arena

Job description

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert helsesekretær/kontormedarbeider. Rollen fokuserer på koordinering, registrering og oppfølging av pasientforløp, og fungerer som viktig kontaktpunkt internt og mot andre avdelinger.

Arbeidet krever nøyaktighet i administrativ oppfølging og evne til å håndtere planlagte og uforutsette oppgaver i en travel hverdag. 100% stilling ved kirurgisk sengepostavdeling.