Helsesekretær/kontormedarbeider

Arbeidsplassen; Tromsø; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Et ledende helseforetak i Tromsø søker en helsesekretær for Nukleærmedisinsk seksjon. Stillingen involverer arbeid med pasientlogistikk og administrative oppgaver i et tverrfaglig team. Kvalifikasjoner inkluderer helsefaglig utdanning, gode norskferdigheter og erfaring med administrative oppgaver. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø og gunstige pensjonsordninger.

Benefits

Gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Lønnsnivå i henhold til avtaler

Spennende arbeidshverdag

Qualifications

• Ønskelig med helsesekretærutdanning eller annen helsefaglig utdanning.
• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig, er nødvendig.
• Kjennskap til Sectra og DIPS er en fordel.

Responsibilities

• Samhandle med pasienter og helsepersonell.
• Oppsett og koordinering av timer med poliklinikker.
• Sjekke relevante blodprøvesvar.

Skills

Gode norskferdigheter

Samarbeidsferdigheter

Positiv innstilling

Education

Helsesekretærutdanning eller annen helsefaglig utdanning

Tools

Sectra

DIPS

Job description

Oversikt

PET-senteret, Nukleærmedisinsk seksjon, Universitetssykehuset Nord-Norge HF. PET-senteret er en avdeling i Diagnostisk klinikk og består av flere seksjoner med rundt 60 ansatte. Stillingen er ved Nukleærmedisinsk seksjon, som hovedsakelig består av radiografer og bioingeniører, samt en merkantil stilling. PET-senteret har en regional funksjon og en moderne utstyrspark, og hovedtyngden av virksomheten er PET-undersøkelser og generell nukleærmedisin.

• arbeid i Sectra og DIPS
• samhandle med pasienter, pårørende og annet helsepersonell i skranke og på telefon
• ivareta alle sider ved timeoppsett og pasientlogistikk basert på medisinskfaglige prioriteringer gjort av lege
• sjekke relevante blodprøvesvar
• øvrige administrative oppgaver

Arbeidsoppgaver

Arbeidet vil i hovedsak bestå av oppgaver knyttet til ekspedisjonen:

• arbeid i Sectra og DIPS
• oppsett og koordinering av timer med samarbeidende avdelinger og poliklinikker
• samhandle med pasienter, pårørende og annet helsepersonell i skranke og på telefon
• håndtere henvendelser fra pasienter og pårørende i forbindelse med planlagte undersøkelser
• ivareta alle sider ved timeoppsett og pasientlogistikk basert på medisinskfaglige prioriteringer gjort av lege
• skanne henvisninger og sende ut svar
• sjekke relevante blodprøvesvar
• øvrige administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med helsesekretærutdanning eller annen helsefaglig utdanning
• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig, er nødvendig for forsvarlig yrkesutøvelse
• Kjennskap til Sectra og DIPS er en fordel, men ikke et krav – opplæring vil bli gitt
• Helsefaglig erfaring er ønskelig
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids-/kommunikasjonsferdigheter; liker å jobbe med mennesker i et miljø i utvikling
• Positiv, løsningsorientert og bidragende til et godt arbeidsmiljø
• Interessert i egen utvikling og nye arbeidsoppgaver når det er aktuelt
• Fleksibel, arbeidsom og pliktoppfyllende
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Personlig egnethet og evne til samarbeid vektlegges

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønnsnivå i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• en spennende arbeidshverdag i en avdeling i utvikling
• et tverrfaglig og godt arbeidsmiljø
• hav, fjell og vakker natur i umiddelbar nærhet

Kontaktinformasjon

Anne Mette Kristoffersen, Seksjonsleder, [phone]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 82, 9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5015776593

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.10.2025

Seksjonsleder: Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene. UNN har rundt 6.500 medarbeidere og jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. UNN legger vekt på samspill internt og med kommunale tjenester, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. UNN ønsker mangfold i arbeidsgiverrollen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Vi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.